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绩效考核宣传胶片二
* 内部资料 注意保密 全员绩效考核宣传资料之二: 绩效管理的程序 和利时公司绩效考核项目组宣 和利时公司的绩效管理程序 绩效管理 结果应用 绩效目标 绩效辅导 绩效评价及反馈 绩效考核不等于绩效管理! 绩效管理关注两方面的内容:一是工作的结果,二是工作的过程。对工作结果的关注,导致了绩效评价,对工作的关注,导致了绩效辅导。 原来我们以前只做了绩效考核和反馈,还没有真正进入绩效管理! 绩效目标阶段 绩效目标阶段(季初/月初) 该阶段主管与员工应就绩效考核目标达成共识,共同制订“个人绩效承诺PBC”,制订的个人绩效承诺应该符合SMART原则。 具体操作如下: 员工根据部门主管/项目主管制订的个人绩效承诺和自己的角色/职位应负责任,制订自己的季度/月度个人绩效承诺; 制订完PBC后,与相关部门主管协商后签字确认; 季度/ 月度执行过程中有什么大的计划/目标调整,需与相关部门主管探讨修改PBC; 绩效目标需要与相关人员沟通确认,这是绩效目标阶段的重点! 绩效目标包括哪些方面的内容? 绩效目标 职位应付责任 部门总目标 流程目标 /项目目标 KPI指标 数量化指标 时限性指标 定性指标 主管 员工 绩效目标包括哪些方面,公司人力资源部早有考虑,会制订标准的模板提供给公司各级主管和员工 PBC(个人绩效承诺)中绩效目标制订的流程 公司KPI库 该职位的KPI大全 本年度的KPI 制订PBC 公司年度经营目标及部门总目标 相关部门及业务流程对其要求 个人存在的问题改进 签订责任状 修订责任状 执行情况过程监控及分析 绩效辅导阶段 绩效辅导阶段(季中/月中) 过程辅导不是为辅导而辅导! 绩效辅导的目的: 帮助员工达成季度初(月初)设定的目标与计划; 协调、调配相关资源,了解和监控目标实现的过程; 在绩效辅导阶段,作为主管,究竟需要为员工作些什么呢? 绩效辅导的内容和方法 绩效辅导的内容: 工作方法辅导; 经验及技巧辅导; KPI目标达成辅导; 员 工 主 管 辅导、检查 求助、汇报 绩效辅导的方法: 正式的方法 定期的书面报告 定期的部门、项目组和员工的沟通交流会 非正式的方法 电话、邮件、文娱活动和聚餐等 沟通是一个持续不断的过程; 辅导不限于直接下属,也包括业务下属; 强化和保证辅导效果的方法 强化和保证辅导效果的方法: 掌握下属个性,充分了解其有点和缺点; 掌握下属工作竞争及动态,在其最需要帮助的是否给予辅导; 与下属教朋友,以朋友及专家的身份给予辅导; 探讨问题的过程中,对事不对人,任何是否均不要伤害下属的自尊心; 对辅导后的进步给予正面的表扬和鼓励; 绩效管理中的过程辅导对绩效的预期将起到重要作用! 考核及反馈阶段 考核及反馈阶段(季末/月末) 具体要求如下: 员工对照个人绩效承诺,进行季度/月度总结,完成个人绩效的自评; 管理者根据期初确定的考核关系和员工工作的相关性,利用电话或者Email等方式,分别征求各绩效评价者的意见,并注明意见反馈的截止时间; 根据员工的自述和周边环节反馈的评价意见,加上您平时与员工的沟通情况和事件记录,对照员工的自评,给出评价结果和意见; 评价结果交给考核复核者进行复核; 您在经过充分准备,就考核结果向员工进行正式的反馈沟通,对于考核结果为“需改进”的,需特别制订限期的改进计划; 讨论确定员工下一季度/月度的PBC; 评价的等级及其定义 D C B A 等级 10% 实际绩效有多项或主要部分未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在很多方面或主要方面存在严重不足或失误。 需大力改进 40% 实际绩效基本(80%)达到或接近预期计划/目标或岗位职责/分工要求,表现一般,虽然有个别不足和非较重要责任非较严重纪律失误,但是可以改进,并有积极表现。 正常 40% 实际绩效达到或超过预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的主要方面取得比较突出的成绩。 优良 10% 实际绩效显著超过预期计划/目标或岗位职责/分工要求,在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的各个方面都取得非常突出的成绩。 杰出 参考比例 评价等级及其定义摘要 定义 业界公司通常采用的等级和比例! * 内部资料 注意保密
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