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小额贷款有限责任公司组织机构、岗位设置及职能职责 公司组织机构（图） （二）行政部岗位设置及职能职责 部门名称：行政部 上级领导：总经理 主要职能：行政事务管理，后勤服务管理。 岗位职数：设主任1人，安全保卫员1人。 主要职责： 一、负责公司行政日常事务管理，协助总经理做好各部门之间的协调服务工作，建立并完善公司各项规章制度，促进各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。负责对会议、文件决定的事项进行催办、督办和落实。 三、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展、素质提高等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度。制定公司招聘录用人员的劳动合同文本、表册，聘录用程序、细则，按国家法律政策和公司相关规定办理聘录用及辞聘手续，并负责对劳动合同执行情况进行检查、考核，及时按规定按程序对各种违规违纪的人和事进行处理，做好劳动人事档案的日常管理。 四、负责公司各种会议的筹备、组织及会务工作。 五、协助财务部负责行政管理经费预算编制及使用审核管理，维护公司资产安全，负责公司办公设施、设备、车辆、环境卫生管理，负责办公、劳保物品的购买、保管、登记和分发。 六、负责公司印章、营业证照、合同的管理和法律事务。 七、负责公司党群组织建设和精神文明建设。 八、完成领导交办的其它工作任务。 （三）财务部岗位设置及职能职责 部门名称：财务部 上级部门：总经理 部门职能：财物管理。 岗位职数：设主任1人，会计1人，出纳1人。 主要职责： 一、编制公司财务收支计划和成本计划，做好纳税筹划、确保按期组织税利上缴。 二、负责成本核算和财务管理，进行企业经济核算和分析工作。 三、严格费用开支，加强成本管理，搞好经济活动分析，搜集、整理、积累历年各项原始资料，指导各经营部门经济核算工作，促进公司经济效益逐年提高。 四、负责企业资产管理，监督其增减变动，负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。 五、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。 六、编制企业财务预算、做好企业预算管理。 七、负责完成公司领导布置的各项任务。 （四）信贷部岗位设置及职能职责 部门名称：信贷部。 分管领导：总经理。 主要职能：信贷管理。 岗位职数：设主任1人，信贷员2人 主要职责： 一、严格执行国家的各项金融方针政策和法律、法规，坚持为“三农”服务方向，积极营销贷款，促进社会和自身效益的提高。 二、加大信贷有效投入。加强调查研究，根据市场经济变化的新情况，积极调整信贷的投向投量，优化信贷结构，努力培植规模大户、黄金客户和优良客户群体，管好用好信贷资金。 三、健全信贷管理制度。一是建立信贷管理授权授信制度。做好贷款项目评估和贷前调查，在规定时间、审批权限内的贷款提出初审意见，报总经理、贷审委审批；二是建立大额贷款会办制度。收集、整理贷款报批资料，明确专人负责会议记录；三是建立信贷员等级管理考核机制；四是实施信贷规范化管理。制定贷款操作程序；五是建立客户经济档案；六是建立信贷风险预警和信贷员责任追究制度，负责对信贷责任划分和贷款风险界定；七是加强信贷政策执行情况和风险状况的检查监督。 四、大力拓展中间业务。积极开展票据贴现、资信评估、保险代理等业务，努力实现资产多元化。 五、加强对信贷员的业务辅导。制定实施方案，与相关部门配合，组织业务培训，提高业务素质。 六、完成领导交办的其它工作。 1