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云计算模式下中小企业财务共享服务平台的构建及应用研究 毛华扬 李星星 重庆理工大学会计学院 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 在互联网云技术时代, 结合大数据技术, 为企业提供决策支持的财务共享服务成为发展趋势, 财务共享服务平台可以帮助企业有效降低成本, 提升管控能力。文章构建了具有中小企业特色的财务共享服务平台框架, 探讨了财务共享服务的业务范畴和平台的信息化应用。 关键词： 云计算; 财务共享服务; 中小企业; 我国中小企业数量众多, 在国民经济中占有重要地位, 其经营发展受到了社会的广泛关注。但由于规模小、融资难、信息化水平低等原因, 中小企业的生存和发展受到限制。传统的代账模式只能解决简单的报表和报税问题, 随着云计算、大数据等技术的兴起, 财务共享服务理念日趋成熟, 使中小企业获得了新的发展机遇。 一般来说, 财务共享服务主要适用于大型的跨国企业、跨地域企业或者企业集团, 但这并不意味着中小企业不能采用这种组织运营形式并从中获益。只要一家企业具有多重业务, 且每重业务单元都需建立独立的财务体系, 那么就可以推行财务共享服务模式。构建具有中小企业特色的财务共享服务平台, 可以提升企业的财务管理水平, 共享大数据技术带来的发展机会, 促进中小企业可持续发展。 一、基于云技术的财务共享服务平台架构 建立财务共享服务中心的基本出发点是满足企业复杂的财务管理需要, 降低成本, 提高效率。当前, 财务共享服务项目的实现相对昂贵, 这是很多中小企业在考虑财务管理模式转型时遇到的阻碍。而云技术通过Saa S模式, 由服务商通过服务端面向企业的财务共享服务中心提供在线的云系统支持, 企业可以通过租用的方式, 以较小的代价实现财务共享服务的系统支持, 免除企业的软硬件投入, 降低成本。另外, 云计算模式下的财务共享服务平台可以实现资源的动态分配, 随时拓展, 按流量计费, 有效解决企业因业务量分布不均而造成的资源浪费, 提高资源利用效率, 节约成本。企业因业务规模的扩大而增加的成本也会有所降低, 如基础设施中的云储存, 可降低因采用影像技术所带来的财务共享服务中心的存储成本。 基于云技术的财务共享服务平台的最大优势是可以在任何地方操作且不用购置昂贵的服务器, 只需一台能上网的电脑或移动终端即可。通过在各中小企业的终端和财务共享服务中心建立合适的接口, 将系统功能的核心部分集中到前端服务器上, 前端服务器同财务共享服务中心数据库服务器进行数据安全交互, 各中小企业的财务人员无需维护, 只需通过互联网即可访问统一的服务平台并进行日常财务操作, 使财务共享服务恰当匹配企业的业务发展需要。基于云技术的财务共享服务平台架构如图1所示。 二、财务共享服务平台的信息化应用 (一) 财务共享服务中心的业务范围。 在实践应用中, 一般将日常活动中重复性较高、标准易统一的业务纳入财务共享服务中心的作业当中。中小企业首先可以考虑将代账、费用报销业务放入其中。 对于代账流程, 中小企业可以在财务共享服务中心的记账系统中建立自己的记账端口, 员工以扫描、拍照上传的原始凭证为依据实现无纸化记账, 亦可随时查账, 统一核算方式, 企业的不同代理人在交接记账时也不会产生票据缺失和核算方式混乱等问题, 有助于中小企业轻松方便地建立完整规范的企业账目。随着电子发票的实施, 关键票据的管理将更加规范。 对于报销费用流程, 员工将报销费用明细输入系统并上传各种报销原始单据作为凭证, 财务人员进行审核, 审核通过后由银企直连系统执行支付指令, 相关部门打印凭证归档。其他业务的核算处理也类似, 其他业务包括应收账款管理、应付账款管理、总账与明细账管理、资金管理、资产管理、薪资管理、财务核算、财务报告、预算管理, 具体见下页图2。 (二) 应用方面。 云计算模式下, 基础财务数据和其他外部系统数据通过标准接口进入财务共享服务中心, 帮助企业完成记账报销等基本业务, 以达到节约成本提高效率的目的, 并为第三方应用提供新的发展机遇。若结合大数据技术还能创造深度价值, 支持企业管理会计的发展。 1. 财务共享服务系统与外部系统相接达成共赢。 第一, 税控系统。一方面, 可以解决中小企业的报税问题, 另一方面, 为税务部门提供了便利。税务部门的审查工作流程繁琐, 财务共享服务中心的建立可以帮助税务人员通过对企业扫描上传的原始票据等进行在线审核或者移动审批, 简化监管工作。若出现某企业纳税不清的情况亦可针对性地通知其递交相关票据来核对记录, 相关企业只需定期邮寄票据即可。在这一模式下, 税务部门可以实现网上及时审查, 提高效率, 降低管理成本。第二