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从企业实例分析人力资源管理的信息化建设 丘岳 四川省建筑设计研究院 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 在企业快速发展的今天, 传统的人事管理无论从管理方式或方法上都不能满足现代企业的要求。在人力资源管理中引入信息化建设的要求迫在眉睫。我院作为技术密集型企业, 已经在几年前就开始了人力资源管理信息化建设的探索。到目前已经使用了三类信息化建设软件, 涉及人力资源管理各方面。本文从这三种软件实例出发, 分析其优缺点、适应的范围, 最后提出了目前人力资源管理信息化建设中存在的问题, 以及应采取的措施。 关键词： 人力资源管理; 信息化; 系统; 作者简介：丘岳 (1982) , 女, 广东人, 经济师, 毕业于四川大学人力资源管理专业, 就职于四川省建筑设计研究院, 主管, 研究方向:人力资源管理。 收稿日期：2017-07-28 Received： 2017-07-28 0 引言 我单位为设计研究类技术型企业, 近年随着企业发展, 人力工作逐步由传统的人事管理转变为现代企业人力资源管理, 各类信息化系统开始被引入我单位的管理工作中, 信息化也成为人力资源管理的重要组成部分。 1 人力资源工作开展信息化建设的相关背景 人力资源管理工作涉及员工工作生活的方方面面。同时作为国有企业, 我院的人力资源管理需要遵循各项相关法律法规、规范的流程和制度, 这项工作工作量大、任务繁杂。 日常的人力资源管理, 涉及众多人员信息, 这些信息随时会发生变更, 从而传递到下一项工作中去, 例如人员入离职引起薪酬福利、社保发生变化, 人员职称变动引起资质发生变化等。传统的人力工作, 这些信息的传递主要通过电话、口头通知、发文等, 这些传递方式可能出现遗漏、重复传递、审批流程繁琐等问题。传统的人事管理中, 很多信息的管理都是用手工进行整理、统计、变更。随着企业不断发展、人员增加、人员流动性增大, 传统的人力资源管理工作方式显然已经无法满足企业要求。因此, 从传统的人事管理转型为现代企业人力资源管理过程中, 严格遵守相关人力制度、法律法规基础上, 提高工作效率、简化流程是首要任务。结合企业的战略发展规划, 要求我们结合信息化建设对人力资源管理工作进行改革。 2 人力资源工作引入信息化系统的重要性 在深入分析了当前面临的问题、结合企业发展战略规划后, 我院决定通过人力资源管理信息化建设提高工作效率、优化管理。将人力资源工作角色从事务型提升到技术型, 并提出了明确的建设目标:在全院范围内建立先进、实用的集中管控式的人力资源管理基础资源数据库, 以此数据库为平台, 实现部分人力资源管理事务的规范化、流程化, 提高人力资源管理效率, 同时便于进行人力资源管理相关工作的统计分析, 为领导决策提供支撑和服务。 3 我院人力资源信息化管理中的相关实例分析 目前我院在人力资源管理方面, 使用到的信息化系统有三种:协同管理信息系统、企业微信、勤哲excel服务器。三种系统的侧重点不同。 3.1 协同管理信息系统 2011年由上海启道软件有限公司开发的协同管理信息系统, 是我单位首次使用的信息化管理系统, 由协同设计系统和综合办公系统 (OA) 组成, 该系统在组织机构图基础上, 搭建组织架构, 导入人员基本信息, 能完成人力资源管理的一些基本工作。 1) 该系统通过导入人员信息形成了一个基础信息库, 由于人力资源信息的特殊性, 系统可以针对全院不同职务、职级的人员, 在人员信息查询范围上划分不同权限, 这样可以充分保证信息的安全与隐私。例如在查询人员薪酬、社保、证书扫描、电子签章等信息时, 如果没有开通相关权限, 则这些信息不能显示。 2) 在没有引入信息化系统时, 所有的统计工作主要靠excel表格或者手工统计, 由于人员信息经常性变动、统计口径要求不同, 统计工作一直是人力资源管理日常工作中一项比较繁琐的项目。信息化系统的人员更新随时反映在系统内, 有时需要人员统计数的人员, 只要有权限就可以自行根据所需要的口径进行人数统计, 这样一来工作分散下去, 减少了重复性工作, 实现基于数据库的数据查询。 3) 人员入离职及相关工作也是人力资源部门的日常工作之一, 每个人员入离职都涉及几项工作:信息录入、签订合同、薪酬社保变动、通知相关各部门等, 近年来人员流动频繁, 工作量也日益加大。通过信息库, 录入人员入离职、部门间人员流动等相关信息。相关人员收到信息变动通知后, 即可进行下步工作。这样一来沟通效率提高, 不容易出现遗漏。即使离职的人员, 所有人员信息也存于离职人员信息库中, 方便查询。 4) 随着企业发展, 组织机构出现变化, 协同信