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财务共享中心建设的思考以及体会
财务共享中心建设的思考以及体会
胡熳
银座集团股份有限公司
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摘????要:
财务共享中心建设作为我国新时期的财务管理模式, 已经在各个集团企业中得到了广泛的推广与应用。早在上世纪八十年代末期的福特汽车公司在欧洲建立起了第一个财务共享服务中心系统。通过对相关数据的分析发现目前世界五百强企业已经有了超过三百家的企业搭建起了财务共享中心系统, 现结合实际情况来对企业建设财务共享中心系统展开分析, 希望能够为广大的同行业从业者提供一定的参考。
关键词:
财务共享中心建设; 运行模式; 思考;
作者简介:胡熳, 银座集团股份有限公司。
一、财务共享中心建设的运行模式
财务共享中心系统的产生改善了企业传统财务管理中的分散式管理模式, 通过系统功能的发挥实现了信息集中共享, 还与企业相关的成员单位客户端, 按照不同情况与状态进行融合或者分离, 最大程度上实现了财务管理标准化与财务人员的专业化调配与分离, 将一些重要的职能与权限集中纳入到共享服务中心, 实现财务管理工作者的集中化管理与智能的分散化。这种状态下的集团下属企业仅需要通过少数素质高、业务水平优良的财务人员, 在财务智能转变与财务战略部署转变的同时, 推进整个集团财务战略的制定与推进, 为企业高级管理层的决策提供信息与数据的支持, 同时也促使财务管理工作能够从繁杂的核算职能中走出来, 真正的参与到一线价值链的创造环节。
通过对财务流程的革新与改造, 建设财务共享服务中心, 通过对财务业务的数据化融合来完成业务化、集成化的全程共享, 这种情况下的财务共享服务系统更加具备统一性与专业性、服务性与协调性、规范形与技术性。通常而言, 我国现阶段的财务共享中心建设包括费用报销、资金结算、应收、应付账款、纳税申报以及总账处理工作、财务四大报表的呈现等。
二、财务共享中心建设的核心优势思考
(一) 成本降低、提升管理效率
在标准财务业务流程中, 建设财务共享中心系统有助于整合冗余的流程, 同时将集团内部的一切财务数据信息进行集中处理, 在规范财务核算流程的同时, 做到财务管理工作的标准化与制度化, 从而最大程度上降低成本、提升工作效率与核算、分析速度。而这种高效、快速的财务核算手段能够在保证及时性与准确性的同时, 提升跨部门、跨区域的数据整合, 减少一些不必要的管理费用支出。
(二) 提升财务管理价值、积极提升财务转型速度
由于财务共享中心建设是通过一整套标准化作业流程来得以实现的, 所以在这种统一的信息系统管理域调配下, 集团总部对下属子公司单位的风险管控水平更加强化, 并以此来降低了运营与经营的风险。财务共享中心建设能够使得传统的财务管理逐渐过渡到了战略型与导向型, 从而强有力的支撑起了企业财物价值的攀升与提升。
(三) 提高企业综合财务价值, 以此强化财务转型力度
在实施扩张战略的企业运行过程中, 有了财务共享中心建设的帮助, 在企业并购、新建的过程中不仅能够为子公司提供及时、便利的服务功能, 同时还能够以最快的速度促成整个的并购工作。
(四) 搭建信息数据平台, 以此推进精细化财务管理
企业集团信息系统的融合能够最大程度上促进财务共享中心的建设。而财务管理系统与RRP系统的集成与融合, 能够在构建大数据平台的同时, 将企业的价值链运营活动进行更深层次的挖掘与应用, 将企业的金三角“企业资金、企业成本、企业投资”进行精细化的推动与管理。
三、财务共享服务中心建设后的实用体会
通过上面的阐述, 我们对财务共享服务中心建设有了较为深入的认知, 同时也对其所具有了一系列优势有了更新的理解。然而这种财务共享服务中心建设过程中要注重过程管理, 解决推行财务共享服务中心应用过程中存在的困难。
(一) 工作理念与思想认识上的转换
财务共享服务中心在现阶段的我国大中型企业中已经得到了较为广泛的引用, 不过在建设推广的过程中依然存一些的问题有待解决。特别是受到传统财务管理理念的束缚, 在管理手段、管理基础等方面存在着一定的障碍, 甚至可能会有员工的抵触。所以在实际应用的过程中, 要将宣传、落实工作放在首要位置上, 以此来转变员工的思想与传统习惯, 化被动为主动的真正理解财务工作方式的变革导向。
(二) 工作岗位职责的重新划定与规范
伴随着财务共享中心建设的不断推进, 财务人员的工作职责转型问题需要被提升到一定的高度上来。未来财务共享服务中心系统能够让财务工作重点逐步转移到税务管理、资金管理、财务分析与成本管理等方面;另外, 财务人员在财务共享中心环境下还需要通过对战略决策的支撑, 来提供更为准确、完善、真实的运行数据, 以此来为管理层提供真实、完整的
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