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从“物”的角度谈成本精细化管理 董志岩 中国民生银行总行 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 作者简介：董志岩 (1972.08-) , 男。河北唐山人。硕士研究生。高级财务经理。研究方向:管理、财经。 人、财、物是企业运营管理的核心载体, 其中“物”即实物资产的成本管理, 通常被认为是财务管理的范畴, 人们更多关注的是预算管理、采购价格、折旧支出等财务视角。事实上, 对于“物”的管理, 即实物资产本身的管理, 也是企业加强内控和降低管理成本的重要一环。财务管理和实物管理是资产管理一体两面, 二者具有不同的管理视角, 单纯从财务管理的角度进行成本管控是片面的, 实物资产全生命周期的各维度信息可以为企业成本管理提供最小颗粒度的数据支持, 通过科学、规范、细致的管理来规划、使用实物资源, 可以提高企业资源的利用效率, 降低各环节管控成本, 使企业更具市场竞争力。加强实物资产管理是企业精细化成本管控的必要措施和有力抓手。 一、实物资产管理的含义与特点 所谓实物资产管理, 是指通过科学的手段, 对企业实物资产生命周期各阶段进行合理管控, 从而达到资产安全完整、信息真实准确、有效控制成本、优化资源配置、提高使用效率的管理活动。 实物管理与财务管理相比, 具有许多自己的特点, 首先, 对于实物资产, 从财务管理的角度, 一般是从发票入帐起开始进入管理范围;而实物管理则从验收入库即开始其全生命周期;其次, 在资产运营阶段, 财务管理主要侧重于关注资产的价值管理, 主要以折旧、减值等财务信息体现资产价值变动, 而实物管理则涉及出入库、领用、归还、退库、转移、调拨等众多管理环节;第三, 财务管理中, 资产按年限提足折旧后仅剩下净残值, 而实物管理中许多耐用资产提足折旧后仍然具有使用价值;第四, 财务管理有明确的操作规程, 实物管理则繁冗复杂, 多数企业无章可循;第五, 财务管理帐面数据多为静态, 而实物资产运营数据为动态。 二、实物资产管理过程中常见的问题 1. 思想观念问题。 思想观念问题是实物资产管理过程中面临的一个根本问题。由于实物资产通过不同的渠道取得, 采用不同的手段管理, 并以不同的形式存放于不同的位置, 特别是一些公私通用的资产, 有的长期由个人保管使用, 久而久之, 公私难分、责任不明, 加上实物资产购置的主观性、管理的放任性、使用的无序性、处置的随意性等问题, 不少实物资产长期处于闲置没人管, 坏了没人修, 丢了无人追究的状态;此外, 勤俭节约意识不够强, 贪多图贵, 只顾眼前的需求, 不管资产长期的使用效益, 浪费情况严重。重视和强化实物资产管理是一件刻不容缓的事情。然而, 在“人、财、物”管理当中, 人们往往把“人”和“财”放在首位, 至于“物”, 往往是用的时候才想到, 用完了或人走了就无人负责, 使许多实物资产长期游离于资产管理范围之外, 造成帐实不清。 2. 制度建设与落实问题。 管理制度问题是实物资产管理面临的一个关键问题。一是制度建设方面, 由于实物资产种类多、数量大、价值高、使用周期长、使用地点分散、使用人员流动性强, 管理难度大, 对建立健全的规范管理制度有较高的要求;二是在制度的执行、落实层面, 存在措施跟不上, 部门间权责不明、互相推诿、制度落实不到位的现象, 对哪些资产归谁管、如何管的问题搞不清楚, 没有切实实行责任制, 出现问题也找不到责任人;三是监督考核机制力度不够, 考核机制未触及切身利益, 就得不到足够的重视。 3. 资产全生命周期各环节管理问题。 实物资产的全生命周期包括:申请、采购、验收入库、使用、报废处置等诸多环节。其中资产使用环节还可细分为入库、领用、退库、借用、归还、主附转换、转移、调拨、盘点等众多管理子环节。日常管理中常见的问题多是重帐轻物、重购轻管、重使用轻保养。在实物管理的众多环节中如能采取有效措施, 本着勤俭持家、精打细算、节约高效的原则加强管理, 均可起到节约成本、防止资产流失、提高效益的管控作用。 4. 信息化管理问题。 随着业务发展, 企业实物资产规模不断增加, 不论从金额、数量、种类上都十分庞大, 加之分布广泛、变化频繁等因素, 使用传统的手工粗犷管理模式已远远不能满足管理需求, 盘点起来也费时费力费人工, 数据真实性和精细度都离管理目标有差距。为准确、实时掌握企业实物资产信息、对资产的完整生命周期进行动态管控, 高效地开展实物资产盘点等, 亟待建设专业的管理工具, 来辅助企业做好实物资产管理工作。 三、针对实物管理问题的对策建议 1. 切实转变观念, 重视实物管理。 一是加强宣传引导。引起领导的重视和支持, 在企业内部树立“人、财、物并重”的思想,