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浅谈民办高校机房管理的现状与发展
浅谈民办高校机房管理的现状与发展
陈斌
安徽三联学院基础实验教学中心
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摘????要:
本文针对民办高校机房设备老化和资源紧缺的现状, 分别从机房安全、机房卫生、软硬件维护、课程安排四个方面探讨高校机房管理存在的问题以及解决方法, 展望未来新技术在高校机房管理中的应用。
关键词:
计算机; 维护; 云计算;
计算机是二十一世纪高校教学活动中不可或缺的工具, 不断升级的教学软件, 为高校的教学活动提供了巨大便利。针对民办高校的硬件升级滞后的现象, 机房管理也成为民办高校教学辅助部门面对的重要问题。日益繁杂的软件安装和机房资源紧缺对机房管理部门提出了挑战。
本文从机房的安全、卫生、软硬件的维护, 以及课程安排等方面简述机房管理存在的问题和解决方法。
一、机房安全问题
机房设备属于贵重物品, 小到交换机大到计算机、服务器, 是完全纳入学校固定资产登记的。机房管理人员的重要职责就是保证机房设备的安全。安全问题主要分为内部安全和外部安全。内部安全就是机房内部存在的安全隐患, 如电路短路引起的火灾隐患, 外部安全就是防止盗窃。曾经有某个高校因为机房房间的钥匙随意放置, 导致犯罪分子轻易进入机房盗窃数百根内存条。针对以上问题, 内部安全问题的解决方法就是每个机房要配备灭火设备, 并且开展定期的火灾演习, 提高管理员应急处理能力。机房电路布线要严格按照电气学的原理进行科学合理走线, 安装稳压电源和空气开关。防盗问题的解决方法是机房要安装防盗门窗以及监控摄像头, 机房房间的钥匙要集中妥善保管, 有条件的高校可以把钥匙统一放置在保险柜中。
二、机房卫生问题
机房使用频率高, 使用人次也多, 卫生至关重要。机房是一个相对封闭的空间, 空气流通性差, 容易导致传染性疾病的传播。所以要时常给机房通风, 并且定期清理空调过滤网灰尘, 降低学生感染疾病的概率。另外, 如鼠标键盘等设备, 是学生经常接触的部件, 所以要定期给这些设备进行消毒。
机房的主要设备都是由电子元件组成, 机房灰尘过多并且吸附在这些元件上则容易产生静电, 造成芯片故障, 严重缩短机器的使用寿命。所以进入机房的人员一律要求穿鞋套, 并且禁止外带食物和饮料。保持机房卫生是一个相互配合的工作, 在学生入学时期就须要印制机房管理手册交由学生进行学习。在学生上机的时候, 可以印制一张签到表, 要求每人固定一个机位并签名, 这样可以起到较好的约束作用。同时要求上机的班级排一个值日表, 课后按值日表留下同学打扫卫生。根据经验, 通过这两张表可以较好地维护机房的设备使用和卫生状况。
三、软硬件的维护
设备维护是机房工作人员的核心工作, 机房工作人员不仅需要掌握足够的理论知识, 还要具备解决实际问题的能力。设备维护方面分为硬件维护和软件维护。软件维护又分为系统软件和应用软件的维护。当软硬件都能协调运行的情况下, 能保障的机器的正常使用。对于硬件设备的维护, 管理人员可以采用不定期的巡查和定期的检查两种方法。巡查是为了及时发现个别机器出现的问题以便及时解决, 定期检查是为了对所有设备进行维护, 以降低机器平时发生故障的概率。同时, 为每台机器配备一个维修记录本, 类似医院的病历本, 详细记录机器维修的历史记录, 为以后的维修提供依据。
系统软件维护关系到系统安全有效运行以及预防病毒入侵, 所以要及时安装补丁和防病毒软件并且定期升级。由于机器数量较多, 单台机器安装方式显然不适合机房管理方式。因此须要额外购买带有系统还原和网络发送功能的设备, 统一对系统进行发送。
应用软件维护是根据实际需要来进行的, 一般而言, 可以规定在每学期初第一周的时间要求各院系将所用软件提交至机房管理部门统一安装。同时卸载长期不使用的软件, 节省机器硬盘的物理存储空间。机房软件的安装要根据各个机房的机器硬件配置和系统环境来决定, 不同的软件对硬件配置和系统环境都有不同的要求。
四、课程安排
机房是为了给教学提供服务。不同机房的硬件配置和软件环境都不同, 如何做到课程安排的合理性呢?需要强调的, 排课和机房管理是不同的部门, 会经常出现排课的机房并没有对应的软件, 而不得以临时更改排课计划或者临时安装软件的混乱现象。最好的方法就是把所有机房的安装软件清单发送给排课部门, 让排课部门做到心中有数。同时也要给排课部门提出以下要求:课程的安排要做到完成各系部的课程总量;课程的安排要按时间段合理分布, 要保证机房的使用效率较大化;课程的安排要给机房的维护预留时间。
实际工作中, 要想同时实现上述三点几乎是不可能的, 尤其在机房数量有限而课程任务又较多的情况下更是难以实现。那么在具体工
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