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浅谈如何提高存货审计质量
浅谈如何提高存货审计质量
刘登峰
江苏省连云港市东海县东海开放大学
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摘????要:
改革开放给我国企业带来经济繁荣与发展的同时也承受着来自国内外的压力, 企业只能不断地加强内部管理, 提高商品的竞争能力。面对存货管理的问题频现, 存货审计被提上议程, 如何全面提高存货审计质量, 确保企业的经济效益, 都是审计部门所需要思考的。
关键词:
存货审计; 问题; 方法;
作者简介:刘登峰, 男 (1973-) , 江苏东海人, 江苏省连云港市东海县东海开放大学讲师, 研究方向:会计学。
收稿日期:2017-05-23
Received: 2017-05-23
一、存货审计的相关理论
存货审计是指对存货的增减, 进行合理的、准确的审计, 以提高企业的经济效益。存货审计根据其性质、内容可以划分为以下几个方面:审查企业存货增减业务的真实性与否;审查存货的账面余额是否存在问题;审查存货内部控制制度是否健全与合理等。
存货审计的难点主要有以下几个方面:
一是存货计价方面。因为存货种类的千差万别, 审计人员需要面对不同的单位、不同的存货, 因此在核算方面存在一定的困难。有的大型生产型企业, 存货成本计算繁琐;有的进出口型企业, 销售部门的材料是另行计算等等。二是存货数量方面。企业的原材料、辅料种类多, 因此在存货盘点及控制困难, 需要花费较长时间进行统计。三是存货质量方面。由于不同种类的存货, 其存放的时间长短都会影响货物质量, 在这个过程中, 可能因陈旧、过时等造成价值损失。审计人员难以做出合理、正确的判断。
二、提高存货审计质量的方法
(一) 定期盘点, 设计恰当的审计程序
定期盘点的同时, 要对存货审计设计恰当的程序, 确保价值形态、实物数量都能得到有效的控制。对可收回金额低于存货成本的, 要按会计制度规定, 计提存货减值准备, 确保账面价值与实际相符。对于企业仓库的物资管理, 要采取定期清查盘点, 这样可以较好地确保账物相符, 对于存货的情况了如指掌, 出现问题可以及时处理。
存货盘点采用实地盘点法, 财务部门进行定期的盘点, 提前与相关人员进行沟通, 比如将盘点选在不影响生产的前提下进行。不定期的盘点主要是边盘点边生产, 这个需要注意的是, 原材料会随生产的进行而转移, 就要约定:各部门领够当天的物料, 截止到某一时间, 停止物料移动, 待初盘、复盘、抽盘等结束才可移动。
对于数量相对较多的产品, 为了盘点的准确和计算成本, 财务部门要采取的是分类盘点物品名称, 统计准确数字。对于上述审计出现的问题, 审计人员要及时查阅公司的购销业务, 从数据上进行审查入库记录、登记记录等, 如果发现截止期处理不当的话, 或者存货不计的情况, 审计人员需要对被审计单位的资产负债表调整分录, 以此降低审计的风险。
(二) 提高风险管理水平
1. 实施库存集中控制
与众多的材料供应商合作, 实行库存集中控制, 一方面降低公司的库存风险, 另一方面可以加强原材料成本控制, 从而降低需求的不确定性, 进一步避免过多库存带来的风险。
2. 实施供应链管理
供应链管理的实施连接的是生产商、代理商、分销商、仓库, 达到使供应链总成本最小的一种管理方法。因此利用这一方法, 将批量产品进行协调管理, 消除存储、销售过程中的风险。同时运用不同的审计方法, 对公司的原料与产品进行计价, 防止舞弊的情况出现, 以此提高财务报告的真实性。
(三) 加强存货数量监盘
对于存货数量, 审计人员要做好监盘的准备, 从存货审查数量是否真实存在, 是否有所有权, 存货是否账账相符、账物相符等, 是否存在短缺、盗窃等相关问题。加强存货数量的监盘措施具体如下:
1. 安排专业审计人员进行监盘
审计人员在进行监盘时, 防止存货的漏项、漏点等问题。
2. 不定期安排审计人员进行现场抽查
对其进行盘点时, 需要注意几个方面。首先重点应放在项目上;其次是采取不定性、不定时间、不定地点的进行监盘, 切忌不能提前告知, 要有计划地安排不同审计小组进驻, 对存货进行整体盘点, 对于未检查到的项目, 审计人员要综合分析, 严格把关, 避免数据的不真实性, 而影响后续的统计结果与汇总资料的形成。
3. 审计人员亲自清点、计数
审计人员要提早做好准备, 亲自清点、监盘, 防止内部人员的虚报、瞒报, 在计数之后, 要与账目进行核对, 尤其是部分货物出现移动的情况, 应加强清点, 防止遗漏或重复盘点。
(四) 重视与存货对应会计科目的异常情况
由于存货是生产的基础, 贯穿全过程, 采购、存储, 都会对应很多的会计科目。对于这种情况, 审计人员应根据企业的
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