浅谈会计电算化对会计实务的影响.docVIP

浅谈会计电算化对会计实务的影响 秦华 辽宁建筑职业学院工管系 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 会计电算化是会计业务处理中具有里程碑意义的应用, 会计电算化应用以来, 会计业务发生了翻天覆地的变化, 会计实务甚至会计理论都受到极大影响。从实际工作入手, 本文在简述我国会计电算化发展历程的基础上, 从会计信息存储、凭证账簿、会计信息分析、会计报表形成等几个方面总结电算化对会计实务的影响。 关键词： 会计电算化; 会计实务; 会计信息; 1 引言 随着计算机工具的普及, 电子计算机技术在会计业务处理中得到广泛应用, 而会计业务处理计算机化就是会计电算化。会计电算化以来, 会计业务处理发生了翻天覆地的变化, 从会计实务到会计理论都受到极大影响。而从实际会计工作来说, 电算化对会计实务的影响最值得总结。 2 我国会计电算化发展历程概述 纵观我国会计电算化发展历程可以分为初级阶段、中级阶段和高级阶段。初级阶段, 会计工作只是借助计算机处理会计数据, 模仿会计手工处理的模式进行计算机运行, 这个阶段, 计算机只是会计业务处理的辅助工具;随着电子计算机应用的普及, 原有会计实务中基础的凭证处理、账务登记、财务报表的编制开始利用计算机完成, 这个阶段, 计算机的应用还很原始和传统, 主要体现手工会计处理的各种特征, 计算机自身的优势并没有得到发挥;随着计算机普及及各种会计软件的开发应用, 计算机与会计业务高度融合, 实现会计数据信息的系统化, 会计业务处理电子化甚至网络化, 会计电算化正式进入高级阶段, 这个阶段计算机会计软件成为会计业务的主导, 手工会计处理成为辅助, 而电算化也给传统会计业务带来新的影响。 3 会计电算化对会计实务的影响 会计实务就是指会计处理的具体操作, 会计电算化对会计业务处理的影响最直接体现在会计电算化对会计实务影响, 总结会计电算化近年发展过程中对会计实务的影响。 3.1 会计信息储存的影响 一般来说会计信息是由会计账簿、凭证和报表呈现出来, 传统会计信息储存主要是将这些会计信息载体以纸张形式保存。纸张形式储存可以体现“白纸黑字”, 有助于体现会计信息真实性, 不过鉴于纸张存储后数量较大, 就算根据一定规律进行管理, 在后续追溯和调用工作中, 工作效率也很低。会计电算化, 特别到高级阶段后, 基本所有会计信息都以电子信息方式进行储存, 纸张会计信息只是作为验证资料进行保存, 电子信息搜索、调用的便利性大大提高会计实务尤其是综合性实务工作的效率和质量。 3.2 对凭证、账簿的影响 会计实务中会计凭证种类较多, 在传统手工会计实务中, 为了方便管理, 提高工作效率, 会计凭证格式必须采用收款、付款和转账等三种基本形式, 可在电算化中, 会计信息管理不再需要以这种方式进行管理, 会计凭证的种类得到统一。电算化对于会计凭证更改方式也存在影响, 原有手工会计处理中, 如果凭证出现错误, 一般采用画线更正进行修改, 而在电算化中, 这种方式操作比较麻烦, 取而代之是利用修改权限、修改标注等方式进行修改, 而电算化中核对会计信息整体平衡性速度较快, 可以在结账后快速核对是否存在错误, 进而利用反过账或者反结账等形式进行修改。 传统手工方式下总账、明细账、多栏账和日记账都可以在会计电算化中得以实现, 而且, 对于发生额及余额的输出更加规划和及时。会计电算化后, 会计软件可以任意调出总账中科目组成非科目总账的总账, 而相关会计信息的联查功能更是帮助企业及时了解经济活动的细节, 最大程度发挥会计账簿的作用。 3.3 对会计信息分析的影响 会计电算化在会计信息分析方面的优势也是会计电算化被广泛推广和应用的原因之一, 在经济活动日趋复杂的今天, 会计信息分析成为复杂的工作之一, 会计人员需要为企业提供各种各样的会计分析内容, 原有的会计业务处理方式, 调用数据困难, 数据分析速度低, 不能满足高效的现代工作需要。而会计电算化实施后, 会计信息分析的速度被大大提高, 而且多用会计分析工具的应用也最大程度反映真实的情况。随着电算化的应用, 越来越多的会计软件得到影响, 其中自带的分析工具也可以大大减少会计人员工作量, 提高会计分析的质量。 3.4 对会计报告的影响 传统手工会计工作中, 处于工作效率等原因, 只能体能简单的日情况简介、月报表、季报表和年报表, 这类会计报告对慢节奏的经济活动有用, 而对快节奏的经济活动这些报告有存在明显的滞后性, 例如, 巴林银行1993年报表显示净资产为4-5亿美元, 可是, 1995年2月巴林银行宣布倒闭, 而此时1994年年度报告还没有出来。会计电算化实施后, 可