单证课程总结.doc

外贸单证函电实验报告姓名：余媚媚  班级：国贸0810  学号 近年来，世界经济一直处在相对低迷的状态，而我国经济却逆风飞扬、快速发展，对外贸易额急剧放大。经济的繁荣使我国与国际市场的距离变得越来越近，国际贸易的发展变得越来越快，对国际贸易方面的人才需求量也越大为了适应当前市场经济的发展形势，我们国家也越来越重视培养国际贸易方面的人才我们作为的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要了。因此，这个学期学校就为我们专业开设了国际单证悄然过去了，在这次的实训中我们都掌握了许多平时生活中接触不到，但是对我们的学生意义重大的专业知识。对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。一、出口贸易履行阶段的流程 出口贸易履行阶段的流程简单总结如下：1、催证、审证 （非信用证方式下，此步骤省略） 1）催证：在正常情况下，买方信用证最迟应在货物装运期前15天(有时也规定为30天)前开到出口商手中，但在实际业务中，进口商在遇到市场发生变化或资金短缺时，往往拖延开证。因此，为使合同顺利履行，出口商应及时催促进口商开立信用证。 2）审证：在收到出口地银行发来的信用证通知的消息后审核信用证内容。 2、备货：L/C方式下，在收到信用证后方可开始备货，以减少不必要的风险损失。其它方式下，双方在外销合同上签字后，出口商可根据交货日期要求联络供应商。 3、租船订舱：在CIF、CFR方式下，出口商需租船订舱。FOB方式下，可省略此步骤。 4、出口报检：分别填写好报检单、商业发票、装箱单，检查无误后交由相关机构检验检疫，等待报检通过。 5、出口保险：CIF方式下，出口商需做出口保险。CFR、FOB方式下，因由进口商负责投保，出口商可省略此步骤。 6、出口报关：出口商在报关前，必须先到外汇管理局进行核销单使用的报关前备案。一张核销单只能对应用于一张出口报关单。未进行报关前备案的核销单不能用于出口报关。完成备案后，向有关海关申请出口报关。 注意：报关完成，海关退回报关单(出口退税联)和加盖海关验讫章的核销单，这两张单据将在收汇、核销、退税时使用。 7、装船出运：向外运公司申请装船出运，完成装船出运，外运公司则会签发海运提单。同时，书写装船通知发送给进口商，使得进口商可以及时接受货物。(注：在FOB、CFR条件下要做此操作，CIF条件可省略此步骤)8、制单交单：出口货物装运之后，出口商应按照外销合同或信用证的规定，正确制作、备齐各种单据。由于在报检、保险、报关、出运阶段，出口商已完成部分单据的缮制和准备，剩下要准备的议付单据主要就是汇票和产地证了，其中，产地证请根据外销合同或信用证要求来选。 此外，对不同的结汇方式，交单的对象也不同。L/C、D/P、D/A方式下，出口商向银行交单， T/T方式下，出口商直接将单据寄给进口商。 注：议付单据包括商业发票、装箱单、检验证书、保险单、海运提单、产地证。FOB或CFR方式下，不含保险单。 9、收汇：在收到出口地银行发来的通知后，出口商要带核销单到银行办理结汇手续。 10、核销：安全收汇后，出口商要先到外汇管理局办理核销手续，再到国税局办理退税手续。 11、退税：国税局收回第三联核销单，退税手续办理完成。 12、索赔 二、出口贸易中各单据制作要点在当今国际贸易实践中，从贸易的磋商、合同的签订到最终贷款结算的全过程，单证制作始终贯穿其中。而在单证工作中，如果稍有疏忽，就会给对外贸易带来不应有的损失，甚至是严重的后果，因此，制作单证过程应遵循以下几个基本原则： 一正确正确是一切单证的前提，要做到四个“一致” 1、信用证与合同一致 2、各种单据与信用证一致 3、各种单据内容一致 4、各种单据与所运货物一致 二完整信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、美中单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。 三及时 1、单证之间的时间差必须符合进出口的程序 2、单证本身的时限不可逾越 四简洁 1、单证格式规范化 2、内容排列的行次整齐 3、字迹清晰，纸面洁净，格式美观 五严谨 1、单证中各种条款必须订的严谨 2、单证必须经过严格的审核 3、单证处理不许合理谨慎 1、托运单的主要制作要点：1）托运人：也称发货人，一般情况下，填写出口单位的名称和地址。如果真实发货人为出口单位以外的其它单位，只要信用证无特别声明，如实填写也是可以接受的。 2）收货人：记名收货人和指示收货人 记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。一般来说，收货人既是合同的买方。指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指示两种表达法。3）被通知人：这一栏中应填写接受船方发货到通知的人的名称与地址。被通知人的选择与确定