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南方学院社团理事会成立大会工作安排
南方学院社团理事会成立大会工作安排
总负责:王振鲁老师 协助:李伟
时间 内容 地点 12月23日 申请报告厅(下午2:30至下午3:30);
再次审核大会流程;
联系主持工作,写主持词;
确定邀请嘉宾名单;
确定邀请发言人;
购买做请柬(下午取);
确定横幅内容并定做横幅(8米,25日取);
初审工作小结;
制作全部工作负责人员的联系表;
联系发言人员,确定讲话稿由谁来写;
通知晚上8:30召开工作安排会议
(1)工作安排:
宣传工作:王金湲负责:
(拍照:王琼负责;
通讯稿:骆瑜负责;
橱窗宣传栏:龚文静负责,日张贴)
会场布置:张金璐、朱敏敏负责
(签到处;嘉宾座位安排;上台发言学生干部座位安排;礼仪、主持座位安排;矿泉水的购买,日上午购买,小瓶箱;现场座位的引导;联系演讲台);
礼仪、主持:负责(4个礼仪,做礼品发放工作);
材料准备、签到处:卢丹负责(嘉宾材料的放置;席位卡的放置;签到处的布置及安排好签到任务);
大会音乐的准备、音响的调试、PPT的播放:朱建夏负责;
准备大会材料(张明月负责):
嘉宾使用材料(大会流程、学生干部名单、薄笔记本、笔、材料袋)
主持人材料(红纸)(主持词、大会流程、学生干部名单、嘉宾介绍表);
协助工作:程紫峰、贺楠(工作证、笔等的准备,全程协助大会)
订花(三盆):强钧负责
院团委办公室 12月24日 确定到场嘉宾名单;
制作嘉宾介绍表;
制作嘉宾联系方式表;
制作嘉宾签到表(红纸);
确定嘉宾礼品;
购买嘉宾礼品;
晚上8:30召开会议确定最终人选;
制作并修改公示(日张贴)(红纸);
制作全社团理事会学生干部职位及联系大表(红纸)。 院团委办公室
院团委会议室 12月25日 1. 制作学生干部签到表;
2. 请柬的发放;
3. 取横幅;
4. 席位卡的制作(红纸);
5. 各部门负责人通知29日晚8:00召开动员大会,地点另行通知;
6. 制作开会签到表。 院团委办公室
院团委会议室 12月26日
12月27日 审核主持词、讲话稿,逐字逐句;
核对、审核所有材料是否有误;
26日晚8:00,召开所有人员动员大会,要求没位当选者到场; 12月28日 上午 8:30 去花房订花(借条、),联系580搬运。(强钧) 逸夫楼报告厅
7c304 9:00 去超市购买矿泉水3箱。(徐晔婷) 9:30 所有工作人员携带大会所需品去现场;
团委办公室留1男1女待命; 10:00 清理现场,排桌椅,挂横幅,调试电脑等设备 10:30 彩排 中午12:00 半小时吃饭,清理现场 下午 12:40 摆放材料 1:00 检查所有布置是否到位
上台发言者练习时间 2:00 礼仪小姐、主持、签到处、新闻记者陆续就位 2:15 开始签到 2:20 开始迎接嘉宾 2:25 嘉宾签到 2:30 大会正式开始 会后 赠送嘉宾礼品;
清理现场;
新闻稿件的传递、修改、审核、上传;
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