南方学院社团理事会成立大会工作安排.doc

南方学院社团理事会成立大会工作安排 总负责：王振鲁老师 协助：李伟 时间 内容 地点 12月23日 申请报告厅（下午2：30至下午3：30）； 再次审核大会流程； 联系主持工作，写主持词； 确定邀请嘉宾名单； 确定邀请发言人； 购买做请柬（下午取）； 确定横幅内容并定做横幅（8米，25日取）； 初审工作小结； 制作全部工作负责人员的联系表； 联系发言人员，确定讲话稿由谁来写； 通知晚上8:30召开工作安排会议 （1）工作安排： 宣传工作：王金湲负责： （拍照：王琼负责； 通讯稿：骆瑜负责； 橱窗宣传栏：龚文静负责，日张贴） 会场布置：张金璐、朱敏敏负责 （签到处；嘉宾座位安排；上台发言学生干部座位安排；礼仪、主持座位安排；矿泉水的购买，日上午购买，小瓶箱；现场座位的引导；联系演讲台）； 礼仪、主持：负责（4个礼仪，做礼品发放工作）； 材料准备、签到处：卢丹负责（嘉宾材料的放置；席位卡的放置；签到处的布置及安排好签到任务）； 大会音乐的准备、音响的调试、PPT的播放：朱建夏负责； 准备大会材料（张明月负责）： 嘉宾使用材料（大会流程、学生干部名单、薄笔记本、笔、材料袋） 主持人材料（红纸）（主持词、大会流程、学生干部名单、嘉宾介绍表）； 协助工作：程紫峰、贺楠（工作证、笔等的准备，全程协助大会） 订花（三盆）：强钧负责 院团委办公室 12月24日 确定到场嘉宾名单； 制作嘉宾介绍表； 制作嘉宾联系方式表； 制作嘉宾签到表（红纸）； 确定嘉宾礼品； 购买嘉宾礼品； 晚上8：30召开会议确定最终人选； 制作并修改公示（日张贴）（红纸）； 制作全社团理事会学生干部职位及联系大表（红纸）。 院团委办公室 院团委会议室 12月25日 1. 制作学生干部签到表； 2. 请柬的发放； 3. 取横幅； 4. 席位卡的制作（红纸）； 5. 各部门负责人通知29日晚8：00召开动员大会，地点另行通知； 6. 制作开会签到表。 院团委办公室 院团委会议室 12月26日 12月27日 审核主持词、讲话稿，逐字逐句； 核对、审核所有材料是否有误； 26日晚8：00，召开所有人员动员大会，要求没位当选者到场； 12月28日 上午 8：30 去花房订花（借条、），联系580搬运。（强钧） 逸夫楼报告厅 7c304 9：00 去超市购买矿泉水3箱。（徐晔婷） 9：30 所有工作人员携带大会所需品去现场； 团委办公室留1男1女待命； 10：00 清理现场，排桌椅，挂横幅，调试电脑等设备 10：30 彩排 中午12：00 半小时吃饭，清理现场 下午 12：40 摆放材料 1：00 检查所有布置是否到位 上台发言者练习时间 2：00 礼仪小姐、主持、签到处、新闻记者陆续就位 2：15 开始签到 2：20 开始迎接嘉宾 2：25 嘉宾签到 2：30 大会正式开始 会后 赠送嘉宾礼品； 清理现场； 新闻稿件的传递、修改、审核、上传；