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（一）控制人的因素 1、专人保管，明确责任人 。 2、印章保管人请假或休息转交指定人保管。 3、印章保管人离职时作为移交工作的一部分。 （二）控制章本身 1、印章不用时如何保管（印章保管知识） 2、携带公章外出 3、印章遗失 4、废弃公章的处理 四、责任与监管 1、由于对印章保管不当或在使用中把关不严、 违反流程以及超越使用范围和审批权限，引起不良 后果的，公司将严厉追究相关负责人的责任。 2、集团办公室是各类印章的日常监管部门，负 责起草和修改印章管理规定，并对各店（公司）的 印章使用情况进行监督和检查。 3、集团财务部是各店（公司）财务专用章和 法人章的日常监管部门，负责该类印章的使用监督 检查等管理工作。 五、其它 1、营业执照及组织代码证：各店（公司）营业执照正、副本、组织代码证正、副本由各店（公司）办公室保管，各店、各公司需将年检后的上述证照副本复印件交于集团公司办公室备案。上述执照与代码证如需外带，必须经各店（公司）总经理签批后方可带出。 2、介绍信的开具：集团对外开具介绍信，按印章使用权限审批，并保留存根；各店（公司）对外开具介绍信，一律经各店（公司）总经理签署后方可提供介绍信并加盖公章，同时要保留存根。 3、各店（公司）合同需集团公司总裁签批盖章的，必须一式四份，并交集团办公室留存一份。 合 同 管 理 一、合同的签订和审批 二、合同评审管理流程 三、合同的保密 四、合同的保管和执行 一、合同的签订和审批 合同的分类及审批： 借贷合同、投资合同、物业管理合同、 劳资合 同、招商合同、采购合同、对外合同、广告合同及 其它合同。 印 章 管 理 合 同 管 理 王雅娟 二零一零年十二月十日 印 章 管 理 1、印章的起源于哪个朝代？ A、秦代 B、商周 C、汉代 2、印章的保管人是谁？ 3、 4、 5、印章保管人盖 章时要审核那几项内 容？意味着什么？ （1）时间问题（防止倒签合同）； （2）次数问题（盖章条存档）； （3）介质问题（合同、协议、发文、介绍信）； （4）印迹和文档（介质）绑定问题（防止篡改）； 6、我们日常使用公章要达到什么目的？ 6、我们日常使用公章要达到什么目的？ 我认可这件事，认可这件事的是我。 管什么（印章管理的主要内容：印章的刻 制、印章的使用、印章的保管） 为什么（为什么要控制这些环节，不控制会 出现的后果） 怎么管（如何控制印章刻制，如何规范印章 使用，如何保管好印章） 第一部分 为什么 印章管理漏洞导致的危害 （案例） 案例1（印章使用管理漏洞）：私盖公章谋取私利 案例2（印章保管漏洞）：盗盖公章 案例3（印章刻制管理漏洞）：假学历 第二部分 管什么、怎么管 一、印章的刻制 二、印章的使用 三、印章的保管 四、责任与监管 五、其它 一、印章的刻制 （一）印章的分类 （二）印章的刻制及管理 （一）印章的分类 公司现有印章包括： （1）集团公司对外印章：集团公司章、人事专用章、 财务专用章、法人章。 （2）集团公司部门内部印章：办公室章、财务部章、 人力资源部章、经营管理部章、投资开发部章、连锁发展 部章、信息部章、培训部章。 （3）各店(公司)对外印章：各店(公司)公章、财务 章、法人章；外埠分店还包括人事专用章。 （二）印章刻制及管理 1、刻制流程 2、式样控制 3、权限控制 1、刻制流程 需求部门填写印章刻制申请表 办公室负责印章刻制 申请部门经手人 申请部负责人 审 批 人 保管人 保管部门 印章数量 印章材质 印章模式 印章字体 印章全文 印章种类 事 由 印章刻制申请表 2、式样控制 1、集团总部、北京各店（公司）的所有对外印 章和对内印章统一由集团办公室刻制。 2、外埠各店（公司）的印章有外埠办公室负责刻制，但必须提前报集团办公室审核备案。 3、权限控制 二、印章的使用 （一）严格执行印章使用审批制度(流程) （二）规范印章使用 （三）明确印章的使用范围及权限 （四）禁止使用空白印 （五）