烟叶管理系统站长及领导操作手册.docxVIP

培训脚本各位领导:下面由我向各位领导介绍部门负责人工作平台各项功能和操作方法。部门负责人工作平台涵盖了以下6项主要内容：1.工作职责查看2.岗位质量目标及工作流程即岗位作业指导书查看3.技术资料查看4.信息查阅5.工作任务执行情况6.烟叶生产体系目标分解7.下级工作安排8.处理待办事宜9.工作评估与改进以下我们通过对建始烟叶分公司04:9080/whcyit-essp/pdca/postTarget/queryUnitPostTree.do高坪基地单元站长　的工作平台进行演示，逐一进行上述功能的介绍。首先打开电脑上的IE浏览器，输入系统网站地址：44，在首页左上角输入用户名（huangzhiyong）和密码(1)，进入个人工作平台。岗位工作职责查看登录后在“用户信息”下方，能够看到“工作职责”图标，点击进入查看，可以清晰的看到所属岗位的职责说明。（系统截图1）岗位质量目标及工作流程查看在“工作职责”的下方，我们能够看到“岗位质量目标与工作流程”图标，点击进入查看，可以看到所属岗位的作业指导书。三．技术资料查看在“工作职责”的下方，我们能够看到“技术资料”图标，点击进入查看，可以看到相关技术资料。四．信息查阅登陆后左下方有个“信息查阅”模块，下拉列表中显示十大体系目标，选中哪一个下面就会有相关体系目标信息出现，点击要查阅的内容即可查看。五．工作任务执行情况查看在在登录首页“执行情况”栏，点击“更多”，可以查看到各项质量目标的完成情况。（系统截图2）六．烟叶生产体系目标分解从菜单栏“烟叶生产体系”进入，点击“烟叶生产体系目标分解”进入目标分解界面，点击【分解目标】往下级分解目标（详见系统说明）七．工作安排从菜单栏“烟叶生产体系”进入，点击“烟叶生产体系目标分解”进入目标分解界面，点击【安排工作计划】给下级安排工作（详见系统说明）八．处理待办事宜1、工作的执行计划任务的执行，通过个人工作平台左上角“任务提醒”栏中“提醒、待办、预警、督办”这三个项目来执行。它们分别代表的意思是：（1）提醒：提醒近期要做的工作。（2）待办：待办任务中除了待处理的计划任务外，还要办理待审核的工作计划及工作总结和待督办的工作任务等。（3）预警：逾期未完成的工作任务。（4）督办：预警且上级已督办的工作任务。每位员工必须进入工作平台查看这三项功能的提示信息；如有需要办理的工作任务，点击“办理”进入工作任务处理界面。系统提供了三种工作任务的处理方式：即“人工判定”、“人工判定需辅证”、“系统判定”；它们分别所代表的意思是：(1)人工判定：自行选择“是”，则此项工作任务完成。(2)人工判定需辅证：按照工作标准要求，上传其相应的工作记录，上传成功后，则此项工作任务完成。(3)系统判定：登录此项工作任务所归属的业务系统进行操作，系统会自动根据业务系统中所留下的记录进行判定其是否执行。备注：在此要强调下，由于数据接口的原因，在业务系统执行完相应的操作后，在个人工作平台中不能马上查看到其完成的状态，须等到第二天查看。九．工作评估与改进（1）评估及改进时间每月初对上月工作情况进行评估并提出改进意见。（2）编写月度工作总结在主页面上方，点击进入“工作总结”界面，点击“新增”按钮，查看上月质量目标和工作任务的完成情况并填写本月工作成绩、本月不符合项和下月改进措施。各项内容填写完毕后提交报上级领导审核。1