秘书事务所新入职员工交流会活动策划.docVIP

丽水市点秘书事务所新入职员工交流会 目录 一、活动背景 2 二、活动目的 2 三、活动主题 2 四、活动时间及地点 3 五、参与人员 3 六、活动流程 3 七、活动日程 4 八、经费预算 6 九、预案 7 一、活动背景 现如今领导与员工之间的交流，总会有这样的一些声音：“我们之间有深深的差距”，“领导不够理解我们”等等这一系列的问题，这一切都归根于领导与员工之间的交流不够。同时员工对自己的职业以及今后的发展也很迷茫，急切需要解决一些工作生活上的问题。 二、活动目的 构建新进员工与工厂管理层的有效沟通渠道，切实帮助广大新进员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的沟通氛围。 让新近员工了解工厂现在的经营情况与未来发展战略与方向，增加员工的归属感与忠诚度。 通过退休老员工讲述工厂的发展历程，增强新进职工的集体荣誉感和责任感。 增进新老员工的感情，发挥优秀员工的“传、帮、带”标杆作用。以优秀员工的先进事迹充分调动新员工的积极性、主动性、创造性。 倾听新进员工的心声，鼓励他们为工厂的发展提出合理化建议。 三、活动主题 新员工、新起点、新梦想 四、活动时间及地点 时间：2014年10月27日18：00（暂定） 地点：导模实训室 五、参与人员 领导：总院书记、院长、副院长、分院书记、学工办老师、文秘专业全体老师。 2014届文秘专业新生（文秘1428、1429、1430班） 其他参与人员：丽水职业技术学院市点秘书事务所全体员工。 六、活动流程 嘉宾、活动参与人员签到及入场； 开场舞（Day By Day）； 视频（企业文化展示）； 主持人开场白； 董事长发表讲话； 总经理发表讲话； 抽奖； 优秀老员工展示； 优秀老员工讲话（张晗、沈燕敏）； 节目（大一情景剧、吴怡婷唱歌）； 新员工代表讲话（3个班级各一人）； 抽奖； 全体员工宣誓； 互动环节； 齐唱“相亲相爱一家人”（潘慧莉老师手语）； 放飞纸飞机，活动结束。 七、活动日程 日期 时间 活动内容 负责人 备注 10 月 27 日 18:00-18:30 嘉宾、活动参与人员签到及入场 谢纯琼 礼仪、签到表 18:30-18:40 视频（企业文化展示） 郑丫约 18:40-18:50 开场舞（Day By Day） 胡金恩 18:50-18:55 主持人开场白 陈建立、谢婷婷 准备主持稿 18:55-19:00 董事长发表讲话 陈莉 准备讲话稿 19:00-19:05 优秀老员工展示 黄健 参加省级比赛的六位选手 19:05-19:15 舞蹈 胡金恩 “秘书也疯狂” 19:15-19:30 情景剧 商源 商务比赛的情景剧 19:30-19:40 有奖竞答 胡望程 10个题目 19:40-19:55 优秀老员工讲话 张晗 19:55-20:10 节目舞蹈 吕佳威 “彩云之南” 20:10-20:20 总经理发表讲话 占思思 准备讲话稿 20:20-20:25 新老员工传承仪式 陈星玮 戴胸章、三个新员工宣誓 20:25-20：35 节目：手语 潘慧莉 “相亲相爱一家人” 20:35-20:40 放飞纸飞机，活动结束 黄健 准备便签纸 八、经费预算 序号 项目 规格、材料 单价 数量 总价 1 横幅 30 1 30 2 台签 塑料 0.5 20 10 3 台阶贴 20 5 100 4 便签贴 A4 25 1 25 5 水 6 纸杯 0.5 20 10 7 8 奖品 娃娃 30 5 150 9 邀请函 22*16cm 2 30 60 10 气球 200 50 11 胸章 2 30 60 12 海报 60 1 60 总计 555 九、预案 为了确保活动的顺利进行，必须做好相应的安排，保证与会人员的正常出席。同时要做好活动期间的消防安全管理工作，杜绝火灾及其它险情的发生，保证活动的圆满召开，因此特制定本应急处理预案。 一、预防预警措施 （一）活动入场、散场期间：可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故； （二）活动期间：供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况，影响活动的正常召开；或者出现漏电情况。参会人员突发病情况，造成活动无法正常举行。主要发言人缺席；发言人表现不当；活动召开时，可能会出现捣乱滋事情况，影响活动的正常举行；停电情况；发生火灾；出现拥堵事件。 （三）活动结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。 二、应急处理措施 （一）活动开始前，对工作人员讲安全、讲明注意事项，进行应急预案的演练； （二）所有参加活动人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场； （三）会前对导游模拟室周围进行彻底清扫。 （四）活动