综合部经理岗位描述.docxVIP

一、岗位名称：综合部经理二、岗位关系：直接上级矿业公司总经理；直接下级综合部科员及后勤外委单位；其他内部关系矿业公司各领导及员工；外部关系上级单位对口部门。三、岗位涉及的相关法律法规和制度条文1、熟知煤矿安全法律法规；2、掌握集团与本单位各项制度规定；3、遵守公司相关保密制度。四、工作理念：勤沟通，善协调、明事理、会兼顾、懂服务五、工作职责1、负责本部门日常管理工作；2、负责在矿的各类接待任务；3、负责外委后勤、保卫、保洁单位管理工作；4、负责办公用车调度管理工作；5、负责办公费用及业务招待费的管控；6、负责本部门员工的评估与考核；7、负责本部门员工业务知识培训工作；8、完成领导交办的其他各项任务。六、工作权限1、有权对本部门的各项工作直接布置、检查、督促；2、有权处理上级领导授权的有关工作；3、有权审批本部门的各项管理制度和总结汇报材料；4、有权采取各种措施，确保部门工作的顺利开展；5、有权对后勤外委单位进行服务评价与考核。七、工作要求1、认真履行职责，服务好员工；2、及时进行纵横向沟通，确保高标准完成任务；3、遵守公司保密制度，不做事非之人；4、坚决拥护公司决策，保持坚定立场。八、工作流程（一）会议筹备程序1、接到会议通知后，及时与相关单位确定会议议程等事项；2、将议程提前传达有关人员，使之做好准备；3、会前，将有关会务材料送交有关人员审阅，及时修改打印后再送审阅；4、布置会场，提前将会议材料摆放到位；5、会前逐一细致检查会务工作的各个环节，确保会议顺利召开；6、认真做好会议记录，会后形成会议纪要，印发给相关单位。（二）文秘工作管理程序1、根据上级的安排部署，结合实际，确定不同时期文秘工作的重点；2、安排秘书及时核定校对文稿，严格执行发文程序；文书做好登记及传达工作，按审批程序严格印信使用管理；3、安排秘书参与起草核定领导的工作报告、总结、汇报材料以及各种讲话；4、对上级的来文、来电及时拟办，领导批示后由文书负责落实传阅工作；5、及时通知文秘人员参加公司召开的各种会议，并作好会议记录；6、督促文书做好各项临时行工作。（三）档案员管理程序1、督促档案员认真贯彻档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案管理各项规章制度，努力钻研业务技术，不断提高档案管理水平；2、抓好档案的开发利用工作，加强对公司档案的收集整理、保管统计、鉴定销毁、编制检索工具等工作，及时完成上级业务部门下达的档案工作任务；3、督促档案员遵守职业道德，迅速准确地为利用者提供档案、资料，为企业生产、科研、基建、经营服务。（四）车班管理程序1、加强内部管理，每月召开一次例会，总结安排各项工作，坚持文明服务，合理安排，确保安全行驶；2、在接到用车申请后，明确事由、人数、时间后安排车辆；3、科学、合理、安全、降耗使用车辆，充分发挥作用，确保工作高效快捷开展。（五）接待工作程序1、接到来访通知后，明确人员、事由、要求，联系相关领导和部门，按相应标准安排接待事项；2、坚持内外有别，严格按照内外来宾接待程序办事。九、上岗基本条件1、具有大专以上学历；2、熟悉行政管理、企业管理和相关学科知识；3、熟悉党和国家路线方针政策法规，具有较高的政策理论水平和丰富的行政管理经验；4、具有较强的综合协调、计划组织和文字语言表达能力；5、掌握一定的文秘、档案、信访等业务知识，掌握办公室自动化设备的使用功能；6、坚持原则，有较强服务意识、工作责任感和事业心。十、检查与考核1、负责本部门员工工作进行检查和考核；2、对本部门的勤政廉洁、克己奉公工作进行检查；3、对后勤外委单位各项工作进行日常检查和月度考核；十一、岗位风险及防范措施1、领会领导精神不及时、不透彻，可能造成整体工作延误。防范措施：应加强学习，提高自身理论水平，及时、准确领会领导意图，完成各项工作。出现失误后，及时请求有关领导，根据指示及时采取补救措施。2、对下属交待工作不清楚，可能造成工作失误。防范措施：秘有关领导汇报，根据指示加班加点完成工作，同时要求下属及时反馈。3、管理不严格，可能造成部门作用发挥不好。防范措施：杜绝思想麻痹现象，严格部门管理，充分发挥部门作用。十二、常见紧急（事故）和处理纵横向传达信息不准确、不及时，造成工作失误。处理方式：勤汇报，勤督促，减少或杜绝失误2、对公司机要文件不够重视，发生失密泄密事件，造成后果严重；处理方式：严守工作秘密，保持立场坚定。3、印章管理使用出现失误，会给公司造成不必要的经济、劳务等法律纠纷；处理方式：专人管理印章，严格执行用印审批制度。4、对外联系中，未经领导允许，擅自做主，造成不必要的麻烦；处理方式：对外协调要多请示，多汇报，认真思考，严格把关，注意分寸。- 2 -