扬帆创业协会工作明细.doc

扬 帆 创 业 协 会 项 目 计 划 明 细 2014届迎新活动2014年9月11日 2014年扬帆创业协会经改革后内部共分为项目组、商情组、风控组、策划组、美工运维组、传播组、培训组、考核组共8个小组。各小组工作明细如下： 项目组：制定项目执行计划书，收集各组文案、PPT做大范围文案，做好项目流程进度控制，把握项目执行质量，对整个项目进行跟踪监督。 商情组：搜集项目制作所需的各种信息，将零碎信息加以整合，做出分析报告（采用简单图形表示），并对资料收集途径做出总结，协调策划组。 风控组：针对商情组搜集的信息进行考察审计，筛选出有效信息。对项目执行各个步骤进行风险评估。（需要知道项目流程） 策划组：制作商业计划书，项目具体执行步骤（暂以小时为单位）及人员安排，所需硬件安排。 美工运维组：协会内设计工作的承担者。 传播组：有效运用QQ，贴吧，微博（暂用新浪微博），微信等网络工具及海报人力及一些新颖的宣传手段对项目做到全方位高覆盖宣传。 培训组：进行人员培训（采用讲座，交谈等方式），配合各组，为机动人员。 KPI考核组：全过程跟踪项目实施，是协会绩效考核方法之一。收集各组计划，对各组工作进程进行监督促进，对会员进行定期考核，制定各项工作的评估值。 以下为2014迎新项目9月12日~9月30日工作工作明细： 9月12日（重心：宣传及准备工作的完成，部分迎新） 项目组：执行计划目标：在院中“造势”，引起大一新生未来学校之前的关注，对学生会、其他社团产生有必要的影响，同时对在校大学生（大二、大三、大四）产生有必要的“口碑”影响。计划：（1）在微信上，微博上，忻州师范学院贴吧上进行宣传。（兴扬帆，黑学生会），主题：学生会和扬帆你选择哪一个呢？（2）有奖竞猜活动，可以赠送鼠标垫，卡贴等。 结果评估：（开会总结评估）。 传播组：由于9月11日工作进行有出入所以现将新生来之前(9月13日)本组所有预备工作归结入9月12日工作计划。一.上午九点发表第一篇帖子，内容以新生的口吻发问，引出学生会和社团的讨论。1.风控组负责写学生会的优势，商情组负责写学生会的劣势，两组相互配合2.美工运维组写社团的优势，策划组写劣势。3.培训和考核组在其中跟贴，站在社团这边。4.项目组打酱油，说一下咱们学校的社团，引出扬帆。5传播组就引出的扬帆，稍加宣传，不用太刻意，培训和考核在回帖顶扬帆。二．下午三点。发表第二篇帖子，内容介绍扬帆，除了风控组和策划组不能回帖顶（上一篇他们负责说学生会的优势和社团的劣势），剩余的小组尽一切可能回帖，称赞。三．下午六点发表给新生的一封信，介绍信内的内容、礼物的领取方式、介绍扬帆今年的招新活动。同样风控和策划不能称赞，其余的都回帖支持。 美工运维组：设计宣传册以及给新生的一封信，这是要放到一起的宣传扬帆的主要手段。对于宣传册的内容大致主要分为五部分：1.主要介绍创协的目标，以及协会精神等重要内容，需要简洁并高度概括；2.介绍创协的重量级人物，把他们的成就全部写出来，吸引新生；3.介绍创协过去的成就，重点突出创协的亮点；4.介绍创协部门分类及各部门职责，使新生对于创协加深了解；5.最后突出加入创协的好处，最主要是两部分的内容：一是介绍创协各阶段的目标，（每学年）二是总结性的言论，煽动起新生的加入欲望，把他们对创协的热情提到兴奋的最高点。对于给学生的一封信来说，相对比较简单。里面的内容大致涉及到学生未来的生活、学习、理想等，最主要就是在其中穿插创协的信息，加深新生在意识层面上对创协的印象，进行无形的宣传。 策划组：配合传播组进行宣传工作。 风控组：及时搜集所需信息，配合传播组进行宣传工作。 商情组：询问风控及策划组在使用数据中存在的问题并作出调整，经过沙盘推演形成新的数据资料，整理留作明年备用。向各组询问今后活动所需数据，及新生心理情况所需资料，并形成问卷。协助传播组进行网络造势及传统宣传。 KPI考核组：KPI小组负责跟进每个小组，统计每项工作所耗时间。根据项目组的项目内容，设计一个KPI估值。配合传播组进行宣传工作。 培训组：作为机动人员配合各个小组，研究制定一定的培训计划，配合传播组。 东区和主区分别设立两个迎新服务点。人员安排根据无课登记表及部分学长。 9月13日~9月14日（重心：接待新生，大范围宣传） 项目组：执行计划目标：招新前的二轮造势，使新生全面了解扬帆，开始有计划地招新。 主题：来扬帆，爸爸妈妈放心吧！ 计划：（1）扬帆人都穿有标志的T恤，吸引新生。（2）设立帐篷，扬帆专点，分发宣传册和钥匙环。（3）建立扬帆援助站，进行热心帮助指引。 结果评估：（开会总结评估）。负责领军训服处服务中心 美工运维组：负责政史楼前服务中心 培训组：负责二号公寓楼前服务中心 KPI考核组：负责主楼前服务中心 策划组：负责新生报名