通信费管控实施办法.docVIP

制度名称 通信费管控实施办法 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 总则 第1条 为了贯彻落实公司的成本控制目标和“增收节支、开源节流”的原则，控制通信费开支，结合公司的实际情况，特制定本办法。 第2条 通信费的管控采用“包干制、节余归公、超额自负”的原则。 第2章 通信费管控职责分工 第3条 行政部 1．负责公司各通信费的统一缴纳管理。 2．负责超支通信费的统计、核算工作。 3．负责通信费的公开工作。 第4条 财务部 1．负责通信费的支付管理工作。 2．负责通信费超支部分的扣除等成本核算工作。 第3章 固定电话通信费管理 第5条 固定电话配置说明 公司为各部门配置固定电话，固定电话的所有权归公司，各使用部门只有使用权，不得私自迁移或过户转让。 第6条 固定电话配置原则 1．生产车间固定电话配置 （1）公司各生产车间的控制室配备一部电话，以上电话均限公司内网。 （2）车间办公室原则上配备一部电话，特殊情况须增加配置可由生产部经理审批。 2．公司职能部门的电话配置 按办公房间数量与工作岗位相结合的原则进行配备。 第7条 各办公室原则上除经理级（含）以上办公室及公司传真和服务热线可开通长途电话外，其余办公室不予开通。各办公室确因工作需要可以申请开通长途，也可到行政部拨打长途，但需在《长途电话使用记录本》上登记。 第8条 职能部门各办公室可开通市话，生产部以车间为单位各开通一部市话。 第9条 各办公室负责人为所辖固定电话的第一负责人，同时设立电话管理员专门负责固定电话的管理工作。 第10条 凡开通多部固定电话的部门可调剂余缺，相互拨打提倡使用分机号。 第11条 公司主管（含）以上级办公室固定电话及服务热线电话实报实销，行政部凭登记与话费详单据实报销。 第12条 公司职能部门的通信费报销标准（不包括主管以上级）为 元/月。 第13条 月度电话费用先由财务部统一支付，然后根据报销标准列支费用，超额（或节余）部分列入办公室负责人专项往来费用，按月公布。固定电话通信费每半年清算一次，超额部分由第一责任人承担50%（第一责任人再追究到电话管理者），节余部分的50%由各办公室调剂，可补充移动电话费用的不足。 第14条 公司应加强对固定电话费用控制的日常检查，具体检查内容如表8-6所示。 表8-6 固定电话费用控制检查表 检核要点 答复 备注 是 否 有没有废弃私用电话 有没有先写好谈话要点再打电话 有没有制作书信、明信片格式，管制长途电话 有没有在核算的情况下采用传真机 有没有设置成本记录装置 有没有一边打电话，一边想事情 各事业部除急事外，有没有定期性的联络 接到信件后有没有报告公司名与受信人名 有没有安装电话留话机 第4章 移动电话通信费管理 第15条 公司为副总经理（含）以上级领导配备移动电话。移动电话的所有权归公司，使用人员只享有使用权。 第16条 公费配备移动电话的人员调动到新岗位后，若仍符合公司公费配备条件的，可继续使用原移动电话，新部门不得再为其重新配备；因工作职务变化不符合公司公费配备条件的，原部门必须将移动电话进行收缴，新部门不得以其他理由给予配备。 第17条 公司在通信运营公司（如移动、联通或电信）开通集团用户业务，集团内部固定包干话费由公司统一支付。 第18条 移动电话通信费按岗位区别对待，具体报销标准如下。 1．总经理报600元/月。 2．副总、总监级别的人员报销400元/月。 3．列入公司服务联系卡上的人员，可享受100元/月的移动电话通信补贴。 第19条 移动电话通信费原则上凭票在标准内按月据实报销。特殊岗位（指业务量不均衡的岗位）一年内可统筹结算。超过自负，节约归公。 第5章 其他相关规定 第20条 凡报销通信费的电话或手机在工作时间（黄金周等特殊时期24小时）内一律不得关机，必须保证联系畅通。 第21条 无特殊原因不得拒接公司内部电话（含内部手机）。 第22条 工作时间内，各车间不得使用调度电话办私事。 第23条 凡违反本办法第20、21、22条者，首次罚款50元，第二次罚款200元，第三次取消当季通信费报销资格。 第6章 附则 第24条 本办法由财务部制定，经总经理批准后实施。 第25条 本办法自公布之日起实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期