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XX网络科技股份公司行政管理制度会议管理制度为规范公司会议管理，改进会议作风，提高会议质量，增强公司决策的民主性、科学性、实效性，保证公司各项决策及时、有效执行，特制订本制度。第一条 会议分类及组织公司会议分为公司例会、部门例会和专项会议三类。1、总经理办公例会：总经理办公例会由总经理或授权人主持，每周召开一次，一般为每周五上午十点召开。会务工作由人力资源部安排。会议主要内容为：各部门负责人汇报本周工作，总经理总结公司上周工作情况，部署下周主要工作任务。各部门负责人参加会议，人力资源部负责会议纪要。2、部门例会：公司各部门例会由部门负责人主持，每周召开一次，一般为每周一上午举行，会务工作由各部门自行安排。会议主要内容为：听取本部门员工上周的工作汇报，总结本部门上周工作情况，部署本周主要工作任务。各部门全体员工参加会议，必要时可邀请相关部门人员列席。3、专项会议：公司中心工作或临时性任务需要召开会议的，总经理或总经理授权人主持，会议内容由总经理确定，各部门负责人参加会议，人力资源部负责会务工作和会议纪要。第二条 公司会议室由人力资源部统一安排，需要使用会议室的，必须提前预约。如果会议时间、地点有冲突，应坚持小会服从大会、局部服从全局的原则。第三条 各次会议的主持人、召集部门和参会人员要做好充分准备，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。第四条 会务工作主要包括布置会场、备好坐位、茶具茶水、通知参会人员、做好会议签到和会议记录等。第五条 会议纪律1、 参会人员必须按会议通知（书面）规定的时间准时到会，不得迟到、早退或缺席。如因特殊情况不能参加会议，必须提前向会议主持人请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。2、实行参会人员签到制度。参会人员无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款。由人力资源部办理通报批评，并通知财务部从其工资中扣除。⑴公司各部门负责人义捐100元/人·次；⑵部门副经理、主管以上管理人员义捐50元/人·次；⑶一般员工义捐20元/人·次。3、会议期间，所有参会人员要认真听取他人发言，做好笔记；不得抽烟、嚼槟榔，不得随意走动、交头接耳和做其他与会议无关的事情；不得随意接、打电话，通讯工具应该关闭或调至静音状态。第六条 每次重要会议以后，由相关负责人（部门例会由部门负责人指定专人负责、公司会议由人力资源部负责）起草和形成会议纪要，各参会人员应在会议纪要上签字确认，各参会人员对需要传达的精神要及时传达到位，不应该传达的会议内容要严格保密。第七条 每次重要会议后，由人力资源部或相关部门负责人对会议决策事项和安排工作进行跟踪督查，及时发现和解决执行中的困难和问题，做到有部署、有督促、有指导、有汇报，确保会议取得实效。附件一：会议签到表主题日期地点主持人记录人序号部门姓名签到按时√；迟到×；缺席○附件二：会议纪要表会议主题：会议主席会议主持会议记录人参会人员名单：核准：会议决议内容序号决议事项负责人决议提出人完成时间备注123第五章 办公用品采购、领用制度为了规范公司办公用品采购、领用行为，节约费用开支，特制订本制度。第一条 办公用品的分类及采购 公司采购物品分为易耗物品（如纸张、茶叶纸杯、卫生纸、复印纸、墨盒、签字笔（芯）、笔记本、固体胶、钉书针、回形针等）、耐用物品（如卫生工具、专业软件、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、直尺等）、贵重物品（如办公桌椅、计算机、空调、投影仪、摄像机、照相机等）。1、易耗物品和耐用物品的采购：由各部门统计品种和数量，经部门负责人签字后上报办公室，办公室汇总后，制定采购计划，统一采购。2、贵重物品的采购：由各部门统计好品种和数量，并预算出所需金额后上报总经理或授权人核准后，由办公室组织统一招标、采购。第二条 办公室在采购过程中应注意如下事项：1、办公室应保证日常通用易耗物品的适当库存，以备不时之需。2、对专业性、技术性强的物品，办公室采购人员应要求公司专业人员协助采购。3、办公室采购人员在采购任何物品时，必须对所采购物品进行检查、验收，保证物品数量、质量。如因采购物品数量、质量问题造成公司经济损失，采购执行人员应负全部责任。4、办公室须在物品采购后按照《财务管理制度》中规定的报销时限凭采购计划表和商品发票及清单办理报销手续。第三条 物品的领用各部门填写《物品领用单》，然后到办公室领用所需物资，办公室要做好造册登记。第四条 办公室应对耐用物品专人专用情况进行造册登记，对损坏的物品应注明损坏情况和处理情况，损坏责任人应对所损坏物品进行赔偿。第五条 办公室和财务部应对各部门易耗物品使用情况进行跟踪检查，如有不当应及时指正。第六条 办公室要有专人负责办公用品的保管，要建立起各类物品的收、支、存台帐，并于每月底协同财务部门对其仓库进行盘点清查，做到