学生会主席团第五届换届大会策划书.doc

物理系团总支学生会主席团第五届换届大会策划书 大会目的： 为了更好的发展物理系团总支学生会工作，选拔出一批品学兼优、有能力的主席团干部，顺利完成换届工作，更好的以本专业发展、服务同学为主，培养各种人才为辅，开展物理系系团总支学生会的工作。 二、大会时间： 5月13日（星期一）晚上7：00—9：30 （彩排时间：5月10号中午12：30～14：00） 三、大会地点： 信息工程楼101室。 四、出席人员： 江文英辅导员、物理主席团、院及其他系主席和副书记、特殊嘉宾、团总支学生会全体成员，10—12级各班班干部，12级全体学生。 五、会前准备: 1、由学习部负责通知并收齐候选人ppt，并制作成大会现场ppt；其次负责播放大会ppt及调试麦克风。 2、由文宣部负责宣传海报、打印奖状、大会资料、制作嘉宾名字牌以及邀请嘉宾（主席团、江老师、特殊嘉宾等）。 3、组织部负责大会回忆录mv制作、借信工101教室、借礼仪小姐服装。 4、纪检部负责制作打印选票（需附有投票规则）。 5、主持人写好主持稿，组织部要提前给主持人做好培训。 6、文体部负责买水和借用演讲台一张、桌子两张、投票箱、红布2张。 六、大会流程及工作安排： （一）大会流程： 嘉宾入场播放迎宾曲，主持人开场白，紧接着介绍会议的具体内容。 全体起立，奏团歌，PPT显示团歌歌词，团歌结束后，主持人宣布全体坐下。 介绍出席的老师和嘉宾（PPT显示老师和嘉宾名单），并请江老师致开幕词，宣告大会正式开始。 主持人大概介绍一下竞选的原则和竞选时的注意事项。（竞选原则：竞选人在台上演讲包括自己的个人资料、工作情况、德才情况、竞选成功后的工作设想） 公布候选人员的名单，包括姓名、性别、所在班级。 候选人开始竞选演讲（每人5分钟左右），PPT要显示竞选人的姓名、个人简介等（由竞选人自己制作） 7、主持人宣布投票人进行投票（3分钟填写选票）。此过程由学生会工作人员指引按顺序投票（由学生会工作人员带领），投票期间播放音乐（工作人员将投票箱放到正中间） 投票方法： ⑴、根据《团章》的有关规定，以坚持民主集中制为原则制定本办法。 ⑵、团总支学生会主席团应选名额为4名，候选人共？名，差额为?。其中主席1名，副主席1名，副书记1名，财务部部长1名。 ⑶、在选举时，参加选举的代表必须超过应到会正式代表半数以上，方可举行选举。除候选人和嘉宾外的参会人员都有同等的一票选举权。 ⑷、代表填写选票时，对所列的候选人，同意的在其下方格内划个“√”，不同意的划个“×”，弃权的不划任何符号。如另选他人，在选票姓名空格内将另选人姓名填上，并在其姓名下方格内划个“√”。每张选票所选人数，等于或少于应选人数的有效，超过应选人数的无效。如果选举所收回的票数等于或少于发出的选票数，选票有效；收回的选票数多于发出的选票数，选举无效，应重新进行选举。 ⑸、大会设有监票员，选举工作在监票员的监督下进行。 ⑹、投票结束后计票，在监票人的监督下由特殊嘉宾在场外进行清点票数，并将清点结果报告大会。 ⑺、计票结束后，由总监票员向大会主持人报告选举结果，然后由大会主持人向全体代表宣布，宣布结果根据候选人得票数量多少，依次排列，得票相同的，以姓氏笔划为序排列。 ⑻、投票完后，主持人宣布计票小组统计票数。 8、统计票数期间，颁发各类聘书和证书（颁发顺序：主席团→干部→干事），并播放音乐。 9、物理系团总支学生会精彩回顾（主要是我系团总支学生会这一年来的所举行活动的精彩片段和取得的成果），播放物理系团总支学生会2012~2013年活动mv。 10、听取和审议第四届物理系团总支学生会工作报告 11、听取和审议第四届物理系团总支学生会财政报告 12、公布选举结果(PPT显示计票小组成员的名单、监票人员，主持人宣布最终的竞选人的总票数，主席团负责检票。为了体现公正、公开原则，所有得票数均由现场民主投票所得) 13、由副主席李赵斌、罗健扬副书记上台发表卸任感言。最后由罗健扬副书记致闭幕词，宣布大会结束 公布投票结果后，新一届主席团成员的名单将于一周内公布。 （二）大会工作安排： 1、文宣部负责准备好干部聘书和荣誉证书，按顺序排好给礼仪小姐，并通知好各班干和各干部准时出席大会现场。并负责制作嘉宾牌。邀请老师、主席团和其他系的主席团及派送邀请函。 2、学习部负责借用麦克风3支、麦克风架两个、电池、灯光、音响，并负责收集各选手的个人PPT制作和播放，并返还所借物品。 3、义教队负责制作座位表、把到会的人员按座位表顺序坐下、买气球、彩带等布场物品。 4、纪检部负责到会人员的签到并给予每人一张选票，纪检12全体学生到场情况以及维持现场的纪律。 5、组织部负责布场当天的现场会议记录、现场照片拍摄和整理以及大会主持人和礼仪小姐服装