学院揭牌典礼会场会务组工作方案.docx

燕京理工学院揭牌典礼第八组会场会务组工作方案根据《燕京理工学院揭牌典礼总策划书》文件精神和会场会务工作总体要求，针对揭牌仪式议程安排，特对会场会务工作制定如下详细工作方案：一、庆典流程安排：（一）5月10日活动流程表序号时间内容地点负责部门110：58揭牌仪式田径运动场校办212：00答谢酒会校外人员：福成国际大酒店自助餐人事处校内人员：由后勤处统一安排于校内餐厅就餐（持餐券）后勤处314:00—17:00校长论坛办公楼525会议室招就办417：30自助晚餐（观看晚会的来宾）学校德艺堡餐厅后勤处519:30—21:30庆典晚会田径运动场学工处（二）揭牌仪式议程： （总时长：约60分钟）主持人： 刘元园议程安排： 1、主持人宣布仪式开始 （1分钟） 2、介绍与会领导 (4分钟) 3、升国旗、奏国歌 （2分钟）?4、宣读祝贺单位名单 (4分钟)?5、领导致辞 (5-10分钟)6、揭牌（鸣炮奏乐、释放庆典礼炮）（3分钟）7、教师代表发言 （2分钟）8、学生代表发言 （2分钟）9、展示社会各界赠品 （3分钟） 10、领导讲话 （5-10分钟）11、主持人宣布仪式结束 （1分钟）二、组织成员： 组 长：孔洁 副组长：莫如果、张鹏年组 员：肖恒顺、杨博、张泽琪、崔宁、于红伟、王洁、赵程、刘超、方海、胡国超、宋阳、冯国丽、席英僡、胡雪晴、黄刚、张海涛、孙立棉、王芳、王焕霞、商学院学生干部骨干。三、场景布置?：1、嘉宾席区域布置，在观众席前两到三排，桌椅布阵； 2、若干个带条幅庆典气球设置于主席台两侧；3、礼炮摆放设置于舞台南侧，摆放6门礼炮（18响）（与庆典公司商定）；4、主席台两侧各若干名礼仪人员；5、主席台东南角设置发言席及话筒，主席台上为贵宾席，观众席前面为嘉宾席（面西背东），主席台前摆放盆摆花（两层）；6、田径运动场入口至贵宾嘉宾席入座全程铺设红地毯；7、揭牌仪式嘉宾进出口为田径场东北门（待定）。四、工作要求：1、5月4日前作好人员分工、责任到人，分工合作，抓好落实； 2、5月9日17:00前，各项会场筹备工作准备完毕； 3、5月10日8:00前，会务资料、领导坐席牌等所有桌摆到位，各议程衔接到位（音乐选择好并及时播放）； 4、10:00开始，循环播放学校新宣传片；　 5、10:20前，观众入场就坐完毕；6、10：40，引导嘉宾从入场口至嘉宾席就坐；7、10:55，主持人就位；8、10:58，主持人宣布仪式正式开始。9、所有会务人员当天着正装。 五、任务分工序号工作内容工作要求负责人成员备注1总负责全面负责揭牌仪式会场会务工作，督办各工作环节衔接有序。孔洁张鹏年2宣传工作全面负责揭牌仪式宣传工作。肖恒顺宣传部全体成员及学生记者详见第五组工作方案3协调负责协助总负责完成揭牌仪式会场会务工作，随时重点支援所需小组。张鹏年方海一名学生干部4文字材料主持人串词，领导讲话王洁席英僡5议程衔接按照议程安排提前准备好各议程准备工作，做好衔接，安排好各环节礼仪人员。与第二组做好对接，准备好展示赠品环节准备工作。于红伟胡雪晴一名学生干部6主席台布置桌花，新校徽，站台，话筒，礼仪安排，音响设备与音乐选择，循环播放新宣传片。杨博黄刚、王芳、一名学生干部7贵宾嘉宾席布置桌子，椅子，桌布，台签，瓶水，盒纸巾，桌花，红地毯，礼仪安排，彩喷彩带。刘超刘超胡国超、二名学生干部8来宾入场入座做好会场入口处至嘉宾席引导。冯国丽、王焕霞、一名学生干部9运动场内场景布置条幅悬挂，气球悬挂条幅的安放。赵程宋阳、一名学生干部10对接庆典公司负责与庆典公司对接，督促对方所提供服务保质保量（特别注意礼炮点放时间服从主持人号令，礼炮声响18响不可误，确定揭牌环节，根据嘉宾数确定花节）张鹏年张海涛、一名学生干部11机动人员随时待命，支援任何小组崔宁高源鸿孙立棉、一名学生干部