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（十）行政发文管理-版记 主送、抄送、抄报： 主要使用频繁的是抄送和主送，抄报现在逐渐不用了。 主送：根据公文内容、收发文机关隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文只能主送一个机关，不能多头主送。 抄送：指除主送机关之外，需知晓本文件的其他机关，文件送于平级、下级部门，知会此事，便于工作开展。 * 2017-12-11 （十一）行政发文管理-主题词 使用的主题词表：国务院公文主题词表 要点： 作用：体现公文的主要内容概括，便于计算机检索和管理公文 主题词的分类：分为三个层次，第一层次区域分类、第二层次为类别词、第三层次为类属词 主题词的选择：标引顺序是先标类别词，再标类属词 ；不同类的主题词进行组配标引 ；找不出准确反映文件主题内容的类属词，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类别词的后面，，并在该词的后面加“△”以便区别。 * 2017-12-11 第二部分 如何提高公文写作能力 * 2017-12-11 写作能力 学：基础知识——烂熟于心 读：优秀公文——强化感觉 写：训练实践——提高能力 改：精益求精——不断提高 * 2017-12-11 公文的语言特点 ◆准确 ◆简明 ◆平实 ◆得体  * 2017-12-11 开始草拟公文 设计文稿框架 确定行文方式 把握领导意图 学习相关政策 了解有关背景 草拟公文 前要做的准备 * 2017-12-11 准确扼要、精炼简约 构思并合理安排层次； 明晓语言的逻辑关系； 正确使用过渡句； 使用规范的普通话书面语； 部分双音词可改用用单音词： 如：希望——望 但是——但 曾经——曾 这位同志——该同志 使用部分文言用语 打算——拟 不多介绍了——不赘（zhui） “遵照”、“承蒙”、“任免”、“审核”、“特此通报”、“予以查处”、“不得有误”、“当否”、“妥否”、“此复”、“此布”、“特地回复”、“专此回复”等 有些文言词语已成为现代公文语体的专用词语。例如“兹因”、“欣悉”、“此致”、“值此……之际”、“如”、“为盼”、“为妥”等。 * 2017-12-11 公文词语的运用 开头用语：据查、据反映、根据、遵照、依照 称谓用语：我、本，贵、你，该 经办用语：经、业经 引叙用语：悉、谨悉 期请用语：请、敬请、恳请 表态用语：拟同意、原则批准、准予、宜 征询用语：当否、可否、妥否 期复用语：请批示、请回复、当否，请批示 承转用语：为此、据此、故此、综合上述、有鉴于此 结尾用语：特此通知（通报、函复、函达） * 2017-12-11 直述不曲、平实庄重 忌华丽词藻 公文一般不使用抒情性、描述性语言。 忌虚假浮夸 如：“无比高涨” “冲天干劲” “人有多大胆，地有多大产”等。 忌拐弯抹角 应开门见山，直截了当。 忌无用的套话 如给文件的开头和结尾“戴帽、穿靴”。 * 2017-12-11 直述不曲、平实庄重 公文组织意志的体现,是权威信息的表达,应庄重得体 应有时代感 例:与时俱进、和谐社会、科学发展观、改革开放等 忌口语化 例:把→将 啥→什么 这中间→期间 叫人→让人 忌方言色彩 例:夜天→昨天 赶明儿→明天 咋啦→怎么样 忌用歇后语 例:旗杆顶上绑鸡毛——好大的掸(胆)子→胆大妄为。 例:百年松枝，十年芭蕉——粗枝大叶→粗心大意。 忌流行语 例:哇噻、靓仔、老公、大款、粉丝等。 * 2017-12-11 明白晓畅、文通字顺 ▲公文应使各类人员、各种文化程度的人都能读懂、听懂，都能理解并有效执行。因此，拟写公文应做到： 公文应使用规范汉字和标点符号。 公文用语应符合语法规范。 公文用语应使用普通话书面语，而非口语。 公文的段落层次一般不超过四层，层级符号、数字引用等应符合规范。 * 2017-12-11 第三部分 CMS发文管理 * 2017-12-11 行政发文管理 一个模块（行政发文）、两个方面（普通发文、会议纪要） 总体方向不变 细节调整 区别：审批流程不一致 行政发文：起草-起草单位审核-办公室校对、审核-会签-签发-办公室编号、发布 会议纪要（公司级）：起草-起草单位审核-会签-签发-办公室编号、发放 会议纪要（部门级）：起草-起草单位审核-会签-签发-拟稿人编号、发放 * 2017-12-11 行政发文管理-发文流程 1.登陆CMS系统，点击“公文管理” * 2017-12-11 行政发文管理-发文流程 2. 点击“新建发文” * 2017-12-11 行政发文管理-发文流程 3.进入发文稿纸，填写相关内容 说明：拟稿人应填写红色框内的项目（除发文字号外），密级和缓急选项则为选择项，必要时才填写。部门级会议纪要类型则是部门、子公司、事业部级