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银行岗位培训教材:财务会计
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第四章 现金出纳业务的核算及金库管理
第一节 现金出纳业务概述
银行现金出纳业务的核算,是银行会计核算工作不可缺少的一个重要组成部分,也是实现商品生产和商品交换必不可少的经济活动。银行现金出纳工作,通过市场货币投放、回笼情况,调节社会货币供应量,在市场经济运行和整个社会经济生活中具有十分重要的意义。
一、银行现金出纳工作的特点
银行现金出纳是现金货币流通的基础,它既要服务于国家的货币政策和国家金融宏观调控的方针,又要服务国民经济各部门、单位和广大人民群众以及银行自身业务的需求。因此,银行现金出纳工作具有区别于其他部门和行业的特点:
(一)银行现金出纳是全社会现金出纳中心,银行的现金出纳工作政策性强,涉及面广,业务量大,要求高,它是银行极端重要的工作部门。
(二)银行现金出纳工作业务技术性强,它每天吞吐巨额钞票,要负责现金、外币、债券的收付、保管、调运等工作,每笔业务的处理要准确、及时、安全。因此,要求认真细致做好审查凭证、清点票币、挑剔残币、整理捆扎、记录账目、办理交接、保管调运等操作环节。在现金收付整点过程中,还要识别真假票币,合理安排库存现金量,合理搭配现金的券别比例。
(三)银行现金出纳工作管理性强,由于银行现金出纳涉及面广、业务量大、营业机构、金库和出纳人员众多,客观上要求银行要专门设置出纳管理机构执行现金出纳职能,专门管理和处理日常现金出纳业务,组织系统管理。
二、银行现金出纳工作的基本原则
办理现金出纳,必须认真执行国家规定的金融法规和政策,遵守《中国人民建设银行出纳制度》,坚持以下原则:
(一)双人临柜、双人管库、双人守库、双人押运
临柜、管库、守库、押运四个工作环节,直接接触现金,责任重,危险大,不能由一人单独办理,必须实行“四双”制度,互相协调,互相关照,互相制约,互相监督,以保证国家财产免受损失,保障现金出纳人员的人身安全。
(二)账实分管、收付分开、交接清楚、责任分明。柜面收付分设尾箱,收款尾箱在当日营业开始时应空箱上柜
账实分管是指钱账不能由同一个人兼管。收付分开是指在办理现金收付业务中,应分设收款柜、付款柜。交接清楚、责任分明是指在现金出纳整个工作过程中,现金、金库钥匙、业务公章、武器弹药等要加强管理,分清责任;换人经营时要办理交接手续,当面点交清楚,明确责任。
(三)办理收付业务,必须坚持收入现金先收款后记账、付出现金先记账后付款
坚持收入现金先收款后记账,要求收入现金时,先由收款员审查交款凭证,按程序收妥现金,再交会计部门记账,从而能防止发生现金与凭证不符而造成责任不明的情况。坚持付出现金先记账后付款,要求付出现金时,先由会计部门审核凭证无误并记账后,再交出纳部门支付现金,从而能有效防止透支或冒领事故。
(四)坚持复核制度,每笔收、付业务都要经过换人复核、换人复点
复核制度是保证现金收付准确的重要措施。现金复核主要包括三个内容:
1.审查凭证的正确性、合法性;
2.现金来源、现金使用是否符合国家政策和现金管理制度;
3.清点现金、核对金额、确保收付现金正确。
(五)坚持查库制度,严禁挪用库存现金,严禁白条抵库,保证账实相符
按照出纳制度规定,各级出纳管理部门要定期或不定期进行查库。通过查库,一方面要对库存现金的账实进行检查,另一方面还要检查库房管理制度和保卫设施情况,从而加强对库房管理的监督和检查,堵塞漏洞,消除隐患,健全制度,保证库款安全。
(六)坚持交接制度
出纳柜组款项、岗位人员及重要物品的变动,都要进行交接登记,当面点交清楚,以明确责任。
(七)日清日结,中午碰库
日营业终了结账,凡收入的现金,未经复点与整理,不得对外付出,也不得解交发行库。
(八)出纳专柜不得办理与出纳无关的业务。
第二节 现金出纳业务的核算
一、向人民银行发行库提取、交存现金的核算
向人民银行发行库提取和交存现金的任务主要由中心金库完成。
(一)提取现金
向当地人民银行发行库提取现金时,由中心金库管库员根据库存现金情况,结合分金库及所属营业机构所报现金需要量,提出提取现金数额,填制一式三联的“现金申领单”,签章后报金库主任审核批准,将申领单第三联留存,第一、二联送管辖行会计部门出纳柜台凭以签开人民银行“现金支票”并加盖会计部门预留人民银行印鉴后,交提款人持现金支票随同押运人员到人民银行办理取款手续;取款时应当场验看券别逐捆卡把,点清总数,款项取回后,立即办理现金入库手续,填制一式二联“现金入库票”,由金库主任及两名管库员签章,一联入库票留存,另一联送管辖行会计部门。中心库凭第三联“现金申领单”和留存的一联入库票登记“现金收入日记簿”。出纳柜台将现金支票存根联交会计柜台记账,会计柜台将一联入库票、一联“现金收入日记簿”和第一联“
现金申领单”作现金明细账记账凭证的附件(现金科目账留待营业终了结
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