新秘书沟通协调3电影故事.ppt

陈秘书为什么得到了老总的表扬？ 让对方听得进去 (1)时机合适吗? (2)场所合适吗? (3)气氛合适吗? 让对方听的合理 让对方听的乐意 (1)怎样说对方才喜欢听 (2)如何使对方情绪放松 (3)哪部分比较容易接受 一名优秀的秘书在表达中要掌握三个要点： (1)先说对方有利的 (2)再指出彼此互惠的 (3)最后指出一些要求 * * 秘书沟通协调的原则及方式 青岛城市管理职业学校——谭清芝 案例导入 案例透析 再探新知 探求新知 画龙点睛 情境演练 拓展作业 案例导入 案例导入 案例透析 再探新知 探求新知 画龙点睛 情境演练 拓展作业 学校改制家长有话说 想一想 问题2: 青岛四方教体局根据有关的政策，要 对辖区内私立育新小学进行改制，假如 你是办公室的秘书，让你去沟通协调这 件事情，你应该怎样做才能避免纠纷， 保证改制方案的顺利实施？ 案例导入 问题1: 青岛育新小学家长不满的原因是什么? 探求新知 案例导入 案例透析 再探新知 探求新知 画龙点睛 情境演练 拓展作业 一、秘书沟通协调的基本原则 一、秘书沟通协调的基本原则 1、调查研究的原则 （1）客观公正 （2）实事求是 一、秘书沟通协调的基本原则 1、学习相关的法规政策 2、了解学生家长的要求 3、征求各方面的意见和建议 本案例中秘书调查研究要做好哪些工作? 2、服从全局的原则 “个人服从集体，少数服从多数， 局部服从全局。” 一、秘书沟通协调的基本原则 3、尊重理解的原则 要做到真正的尊重理解别人，最重要的一点是要做到——换位思考，站在对方的角度看问题. 一、秘书沟通协调的基本原则 母女两人充分体验了彼此的生活，发现原来对对方都是误解，现在完全懂得了彼此的不易，她们开始理解对方。 一、秘书沟通协调的基本原则 电影《辣妈辣妹》中的换位思考 换位思考四个步骤： 第一步：如果我是对方，我需要的是…… 一、秘书沟通协调的基本原则 第二步：如果我是对方，我不希望…… 第三步：如果我是对方，我的做法是…… 第四步：我是在以对方期望的方式对待他吗？ 换位思考的三个环节： 一 是将心比心 一、秘书沟通协调的基本原则 二 是善解人心 三 是为对方着想 “ 各负其责，各司其职 ” 4、分层负责的原则 一、秘书沟通协调的基本原则 小 结 一、秘书沟通协调的基本原则 1、调查研究的原则 2、服从全局的原则 3、尊重理解的原则 4、分层负责的原则 案例透析 案例导入 案例透析 再探新知 探求新知 画龙点睛 情境演练 拓展作业 机智的陈秘书 想一想 案例透析 作为一个优秀的秘书，应该具有广阔的管理思路和优秀的协调沟通能力，时刻关注公司发展中出现的问题，运用自己的影响力，辅以 精湛的人际交流技巧，影响被沟通对象的情绪和思路，使被沟通对象能在冷静、平和的氛围下解决问题而团结合作，秘书在协调时还应从公司的整体利益出发，既关注部门的困难，又能提出解决问题的有益建议，使问题得到有效的解决，为领导分忧。 再探新知 案例导入 案例透析 再探新知 探求新知 画龙点睛 情境演练 拓展作业 二、秘书沟通协调的基本方式 传达命令式 说 服 式 建 议 式 协 商 式 协调者的控制程度 受众的参与程度 二、秘书沟通协调的基本方式 1、传达命令式协调 告知，全面掌控过程，让听众了解内容，只需要告诉对方怎么做，不需要对方的意见。 二、秘书沟通协调的基本方式 2、说服式协调 劝说，要告诉听众如何去做。 二、秘书沟通协调的基本方式 建议，给听众提供建议 二、秘书沟通协调的基本方式 3、建议式协调 4、协商式协调 协商，需要和听众交换意见 二、秘书沟通协调的基本方式 协商式 建议式 说服式 传达命令式 适用状况 缺点 优点 种类 四种沟通协调方式的比较 作为一名秘书，还应该掌握哪些沟通 协调的技巧？ 精确表达 用心倾听 适时发问 异议处理 思考 :