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采购与库存管理教学课件PPT供应商管理
采购与库存管理4、供应商选择和管理 大连理工大学 管理学院 黄学文 引导案例——Dell与供应商 Dell考核供应商的标准——供应商能否源源不断提供没有瑕疵的产品; 为此,Dell需要考核: 供应商的产品; 供应商的生产过程——供应商必须有符合标准的质量控制体系。 要成为Dell的供应商,企业必须证明其: 在成本、技术、服务和持续供应上的综合优势; 特别是长期稳定的供应能力。 Dell的考核是循序渐进的 对新的供应商采用“安全量投放”,根据考核的结果,逐步扩大采购规模; 与供应商之间没有中间商的阻隔,信息交流畅通; 长期合作关系; 参与供应商的技术、设计、生产过程等多方面的设计工作,使得产品的质量达到预期要求; 将客户的应用体验反馈给供应商,帮助分析供应商产品改进的措施。 主要内容 供应商选择 供应商调查、供应商的选择标准 供应商选择的方法 选择供应商时应注意的问题 供应商审核及资质认证 供应商审核 供应商资质认证 供应商质量体系审核 供应商绩效考评 供应商绩效考核范围、目的、原则及准备工作 供应商绩效考核的指标体系 供应商关系管理 供应商关系 供应商细分 供应商关系管理的内容 1供应商选择——供应商调查 供应商管理的首要工作应该从如下环节开始: 了解供应商; 了解资源市场。 了解供应商——供应商调查,分为如下阶段: 初步了解供应商; 资源市场调查; 深入了解供应商。 供应商调查 (1)初步供应商调查:供应商基本情况的调查,包括:供应商名称、地址、生产能力、提供什么产品,数量价格、质量、市场份额、企业信用、地理交通情况如何?产品是否具有垄断性? 初步供应商调查的目的:了解基本情况,为选择供应商做资料的准备;了解资源市场的基本情况; 初步供应商调查的特点:了解基本情况,了解尽可能多的供应商; 初步供应商调查的方法: 访问调查; 建立供应商卡片,计算机管理。 供应商调查 (2)资源市场调查 调查的内容: 资源市场的规模、容量、性质(买方或卖方,竞争或垄断,成长或没落市场); 资源市场的环境如何(市场的规范程度,法制建设,社会经济和政治环境)? 资源市场的各个供应商的情况如何? 供应商调查 (2)资源市场调查 调查后要分析: 要确定资源市场是紧缺性还是富裕性市场? 要确定资源市场是垄断性还是竞争性市场? 垄断性市场:可能需要垄断性采购策略; 竞争性市场:可能需要比如招标等的竞争性采购策略。 要确定资源市场是成长性还是没落性市场? 没落性市场,要及早开发替代产品的市场和资源 要确定资源市场的总体水平,据此选择合适的供应商。 供应商调查 (3)深入供应商调查:初步调查后,对候选供应商深入考察,包括产品的生产线,生产工艺和检验等细致的环节,通过深入调查后: 准备发展成紧密关系的供应商; 寻找关键零部件产品的供应商(关键零部件产品一般具有精度高,加工复杂,质量要求高,核心功能零部件)。 1供应商选择——选择标准 (1)供应商选择的短期标准 商品的质量合适(质次价低,采购成本低,企业总体成本高;质量过高,浪费),从质量检验和供应商的质量保证体系(如ISO9000)考察; 成本低(采购产品的全生命周期来考虑,因此不仅仅是产品的价格); 交货及时; 整体服务水平好(安装服务、培训服务、维修服务、升级服务、技术支持服务); 履行合同的承诺与能力。 (2)供应商选择的长期标准 供应商财务状况是否稳定(决定生产原材料的购置); 供应商内部组织与管理是否良好(决定企业的执行效率); 供应商员工状况是否稳定(年龄,态度等)。 案例:长客SAP的WM和QM招标(2009/5/10) 在长客SAP的PP、MM、FI/CO、PM等基础上; 共有CIBER,IBM,HP,长虹鸿信,简柏特(Genpact,大连公司)。 1供应商选择——选择方法 直观判断:通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商(靠经验,适用于非主要采购材料); 考核选择:在调查基础上再认真考核分析选择供应商; 招标选择(大宗物资); 协商选择(采购时间紧迫,投标单位少,采购物料规格和技术条件比较复杂); 建立准入制度(资质要求,还是能力决定); 考核选择 考核选择的方法: SK——第k供应商的综合成绩; Psi——第i个短期选择标准得分,Plj——第j个长期选择标准得分; Wsi——第i个短期选择标准的权数,Wlj——第j个长期选择标准的权数; 权数由企业根据各个选择标准的相对重要性主观设定。 具体选择方法: (1)初步选取若干个备选供应商; (2)分别给予各选择标准的重要程度权数,各权数总和为1; (3)给供应商评价,评分按100记; (4)用公式综合计算; (5)比较,选择最佳者。 例:假定有ABCDE五家备选供应商,对五家进行比较,数据见表: 备选供应商
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