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铁路专业知识库 (纬衡知识库网络版C/S) 解决方案介绍 目 录 目 录 2 第一章 概述 3 1-1 背景 3 1-2 问题 3 第二章 知识库 4 2-1 知识库介绍 4 2-2 知识库特点 4 2-3 知识库优点 5 第三章 系统效益 6 4-1 推进设计院发展 6 4-2 充分利用现有信息资源和科技成果 6 4-3 缩短工作周期 6 4-4 降低工作成本 7 4-5 提高工作质量 7 4-6 防止技术、资料流失 7 4-7 提高设计院整体综合能力 7 第一章 概述 1-1 背景 中国中铁二院工程集团有限责任公司（简称中国中铁二院），始终位于全国勘察设计综合百强单位排名前 列，在建设部“九五”CAD 技术发展纲要指导下，已完全普及CAD 技术和实现“甩掉图板”的目标，作为 工程实施依据的图纸已经实现 100% “电算化”。同时院内也已改造了网络环境，为建设管理信息系统提供了 良好的软、硬件环境。信息化程度是现代企业综合实力的反映，决定了企业在市场上的中心地位。尤其是成 立了信息化专业负责的部门，使得设计院信息化建设工作更要加快步伐。 1-2 问题 设计行业实施信息化，已经成为政府、企业的共识，但因为勘查设计行业独特的特点，在具体实施的过 程中，遇到了一些难题，不仅没有直接促成企业飞跃和提高，还在某些方面影响了企业的发展，阻碍了信息 化的进程。 “信息孤岛”问题日益严重：随着企业计算机技术运用的不断深入，，不同软件间，尤其是不同部门间的 数据信息不能共享，设计、管理、生产的数据不能进行交流，数据出现脱节，即产生“信息孤岛”，势必给企 业的运用带来： 1) 信息需要重复多次的输入； 2) 信息存在很大的冗余； 3) 大量的垃圾信息； 4) 信息交流的一致性无法保证。 图档资源解决的专业性不强：设计单位最核心最大量的工作是设计人员的生产设计图纸,最需要的是以图 形技术为基础的专业的图档管理平台和管理系统, 而目前设计院一般都不能自动利用电子图纸中的数据，针对 性不强，把图形当做一般的文件来管理,缺乏和专业图档工具相结合,效率提高有限。并且还导致现有的管理系 统只对领导管理有用，但对设计人员工作效率提高有限，没有通过专业工具大幅提升设计人员对图文信息管 理效率，例如常常还会造成设计人员要向系统输入大量信息，成为工作的累赘，严重损伤设计人员使用信息 化管理系统的积极性。 对系统的具体实施缺乏考虑：目前设计院的硬件和网络设施逐步完善,信息化基础越来越好，但普遍都存 在一些难题：一般设计院普遍缺乏大型信息化管理系统的实施经验；工作繁忙缺少时间去学习和适应较大型 的管理系统；多年来养成的工作习惯难以较大的改变；一般设计人员虽然计算机水平到位，但现代管理理念 不强。在系统设计的过程中，忽视实施信息化系统的客观规律，只考虑系统功能能否达到要求，一旦开始实 施就会出现困难非常大，实施的费用通常达到购买系统的费用一到二倍，周期长、见效慢、风险大。 第二章 知识库 2-1 知识库介绍 知识管理是指通过信息技术平台，对组织知识和个人知识进行获取、存储、学习、共享、创新等处理, 从而将个体或组织的经验转化为解决问题的能力过程, 其目标在于为企业实现知识最大限度的显性化和最大 范围的共享寻找新的途径。促进隐性知识向显性知识的转化继而实现共享，是提高企业竞争能力的有力武器。 铁路专业知识库 （以下简称“知识库”）是专门针对铁路行业的专业知识管理系统，帮助企业建立先进的 知识管理平台，实现企业资源信息化。系统涵盖于资源“收集、整理、归档、统计、检索和利用”六大环节， 贯穿动态和静态知识全生命周期的管理，具有快速归档、全图全文检索、版本控制、报表统计、权限管理和 建立数字化档案库等功能，使企业图文资料得到安全储存、资源共享、规范管理，大幅提高图文资料的利用 率和管理效率。利用本系统，可以有效的加强科技档案的科学管理，逐步实现档案工作的标准化、规范化、 系统化、信息化，促进档案信息资料的开发，更好地为工程设计及各项管理工作服务。 显性知识：是指企业拥有的以专利、科学发明和特殊技术等形式