商场办公物资设备管理办法.docVIP

商场办公物资设备管理办法 一、商场办公物品管理制度 1、 行政管理部负责商场办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放，电脑及附属设备的购置与管理，由信息管理部设专人负责。 2、 商场各部门将所需办公用品提前半个月报至行政管理部，行政管理部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后购置。 3、 特需办公用品、低值易耗品和通信设备，须经主管总裁批准，由行政管理部负责购置，然后记入备品保管账目。 4、 备品发放采取定期发放制度，每月的1日和15日办理，其他时间不予办理。 5、 备品仓库设专人负责。备品入库需根据《入库单》严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记上账。未办入库手续，财务一律不予报销。 6、 备品保管实行“三清、两齐、三一致”，即材料清、账目清、数量清，摆放整齐、库房整齐，账、卡、物一致，做到日清月结。 7、 做好出库管理。在日清月结的条件下，月末必须对所有单据按部门统计，及时转到财务部结算。 8、各部门设立耐用办公用品档案卡，由行政管理部定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由当事人赔偿。 9、行政管理部负责收回商场调离人员的办公用品和物品。 10、行政管理部建立商场固定资产总账，对每件物品要进行编号，每年进行一次普查。 二、商场设备管理制度 加强商场设备的规范化管理，以确保正常运行、集中管理、分部门使用、专人保管原则。对商场的机械、动力、通讯，电气等设备的使用和维修管理都应做到统一规定。 1、管理机构 全场设备分场、部、组三级管理。 1)．商场由一名场级领导主管设备工作。 2)．工程部是管理全商场通用设备，以及指导、检查各部门专用设备使用和管理的职能部门。 3)．有关部室、部(公司)、商店是使用和维护管理专用设备的职能部门。 2、主要管理范围 1）．场级领导 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①.负责对全场设备使用、维修工作的监督、协调。 = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②.负责对设备购置、更新、改造报废等工作的审批。 ?.负责对有关部门之间在设备运行中的配置及协调工作 = 4 \* GB3 \* MERGEFORMAT ④.负责审查技术培训、人员配备的规划和计划。 2)．工程部 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①.负责全场的机械、动力、通讯、电气等通用设备的综合管理工作。 = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②.负责分管通用设备的大、中修计划并组织实施。 ?.负责分管通用设备的购置、安装。 = 4 \* GB3 \* MERGEFORMAT ④.负责分管通用设备的审核验收、转移、封存、启用 = 5 \* GB3 \* MERGEFORMAT ⑤.负责编制分管的机械、动力、通讯、电气等通用设备的维护、保养制度以及有关岗位的操作规程并监督和检查实施。保证上述通用设备正常运转及人员安全。 = 6 \* GB3 \* MERGEFORMAT ⑥.配合劳动人事部对专业技术人员进行培训、发放操作证。 = 7 \* GB3 \* MERGEFORMAT ⑦.对全场设备的使用、保养、维修，进行拄术指导、检查、监督和考核。 3)．基层各部门 = 1 \* GB3 \* MERGEFORMAT ①.严格执行操作规定和工艺规程计划，禁止违章操作。执行上级下达的设备维修 = 2 \* GB3 \* MERGEFORMAT ②.操作者应负责管理好自己使用的工具、设备，未经商场领导批准不准其他人员动用设备，特殊岗位需持证上岗。 ?.操作人员要配合维修人员修理设备，及时排除故障，消除各类隐患。 = 4 \* GB3 \* MERGEFORMAT ④.对设备运行状况，做好记录，保证完整准确，真实可靠。 = 5 \* GB3 \* MERGEFORMAT ⑤.各工种要熟悉所负责区域设备技术性能、使用方法、保养周期、维修要领。 = 6 \* GB3 \* MERGEFORMAT ⑥.凡配备设备的单位对所管辖设备具有正确操作、日常保养和维修的责任。如设备发生损坏，由劳动人事部、工程部会同有关人员对该设备的损坏原因进行分析，查出原因及责任并写出书面报告，非正常损坏按有关规定追究当事人责任。各部门设备发生损坏时要保护好现场，共同查找设备损坏原因，通用设备通知工程部，暂用设备通知主管部室并上报工程部。 3、设备设施管理 设备设施管理主要包括购置、验收、安装、使用、维护、技术、检查、事故处理、异常情况处理、档案等10项内容。 1）、购置 1)、根据商场经营管理和后勤保障工作的实际需要，年初由商场工程部提出设备购置计划，经财务部审核上报主管经理批准，年内执行。各部室购