综合办公室岗位职务说明书(征集意见稿).docVIP

岗位职务说明书（瓶装连锁片区） 岗位名称 综合办公室主任 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定员 1人 直接上级 中心站总经理 工资等级 直接下级 人力资源专员、行政专员、 薪酬类型 所辖人员 2人 岗位分析日期 2011年 7 月 19 日 岗位职责综述 负责协助公司各部门开展经营计划管理、体系化推进、企业信息化建设、机构及岗位设置、绩效考核等工作。负责起草以公司行政名义上报和下发的综合性文字材料、公司领导交办的讲话稿；负责对公司各部门公文发文进行文字审核。负责公司行政会议、月例会、周例会等会务的计划、组织；负责会议记录以及会议纪要的起草，对会议决议执行情况进行跟踪了解和反馈。负责公司领导及总部的工作指示、下达的任务的上传下达，督促有关部门完成，并对工作完成情况及时反馈。负责公司各项资质证件办理。负责日常行政管理与后勤支持。负责建立人力资源管理体系并具体实施。负责公司企业文化建设工作和新闻宣传工作。承担本级党组织及工会工作。 所在岗位架构图 职责与任务/标准 权限 职责一 职责表述：协助公司领导处理日常事务——负责协助公司各部门开展经营计划管理、体系化推进、企业信息化建设、机构及岗位设置、绩效考核等工作。 执行、协助 工作 标准 负责协助公司领导处理日常事务。协助相关部门做好经营计划管理工作；协助相关部门做好体系推进工作；协助相关部门做好企业信息化建设工作。 负责协助总部人力资源部做好机构及岗位设置及人员编制工作；协助总部人力资源部推行绩效考核工作；协助相关部门负责企业文化的建设工作。 职责二 职责表述：公司文件的起草及文字审核工作——负责起草以公司行政名义上报和下发的综合性文字材料、公司领导交办的讲话稿；负责对公司各部门公文发文进行文字审核。 审核 工作标准 负责起草公司层面的各种文件、通知、报告等文件材料。 负责对公司各部门公文发文进行文字审核。 职责二 职责表述：公司会议管理——负责公司行政会议、月例会、周例会等会务的计划、组织；负责会议记录以及会议纪要的起草，对会议决议执行情况进行跟踪了解和反馈。 执行、督导 工作标准 负责公司内外部会议的组织准备。 负责搜集各部门周、月工作计划表。 负责会议的通知、会议材料的准备、会议的记录及会议纪录的整理撰写，对会议形成的决议执行情况进行跟踪。 职责三 职责表述：工作任务的传达并监督执行——负责公司领导及总部的工作指示、下达的任务的上传下达，督促有关部门完成，并对工作完成情况及时反馈。 执行、督导 工作 标准 负责协助上级领导开展工作，在上级领导不在且未授权他人时，代表上级领导协调各部门之间的工作。 负责协助上级领导对各部门工作计划、工作任务的执行情况进行督办。 职责八 职责表述：公司各项资质证件办理——负责承办公司资质证件，生产、安全、运输、行政车辆资质证件的办理及年审、更换等工作；负责资质证件的整理归档工作。 执行 工作 标准 负责公司行政车辆证件的办理工作。 负责承办公司资质证件，生产、安全、运输、行政车辆资质证件的办理及年审、更换等工作。 负责资质证件的整理归档工作。 职责九 职责表述：日常行政管理与后勤支持——建立完善的内部文书、档案管理体系；组织和协调各部门关系；监督、检查公司管理制度落实情况，负责公司制度体系建设；维护办公秩序；负责办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动。负责公司办公环境的建设与维护。接待公司重要来访客人。 执行、督导 工作标准 负责后勤保障及办公区域的管理，做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。 负责办公区域内的固定资产、低值易耗品的统一采购及实物管理、办公用品的购置、发放和管理。 负责行政车辆调配、维修保养、证件年审等。 负责公司信息系统建设及维护。 负责印章及档案管理。 负责公司公共关系联络、对外接待等方面的工作。 职责十 职责表述：建立人力资源管理体系并具体实施——组织制定公司人力资源战略，制定人力资源规划，执行人力资源工作计划。结合企业实际修订岗位职责。对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。负责公司招聘、培训、薪酬、考核等方面的具体实施。负责人员招聘、辞退、奖惩等事项的具体办理，负责拟订公司员工培训计划并组织实施。 建议、检查、督导 工作标准 负责人力资源管理体系建设，组织编制并优化人力资源相关制度。 负责人力资源工作的具体实施。如组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施。 负责公司劳动用工管理。 负责对公司人工成本进行统计分析，实现人工成本预算计划。 职责十一 职责表述：公司企业文化建设工作和新闻宣传工作——执行公司总部企业文化建设及新闻宣传的任务，开展本级公司日常文化活动开展及新闻宣传工作。 执行 工作标准 负责新闻宣传，撰写公司