其它接收选项ExLibrisKnowledgeCenter.doc

Receiving Workflows 1. 采访登到工作流程 1.1 欢迎 Notes: 欢迎来到本节采访登到工作流程。 1.2 简介 Notes: 采购纸本资料后，采访过程的下一步是登到。 在此步骤中，收到从书商订购的纸本资料。 通过将其采购订单行与接收到的资料相匹配，您可以将新的纸本资料接受到Alma。 我们将在另一个章节中介绍激活工作流程。 在本章节中，我们将描述在Alma接收纸本资料的工作流程。 1.3 访问登到区域 Notes: 我们将首先看看登到流程。 无论资料是一次性单册还是连续性资料，要接收单册，首先检查您在Alma的“当前位于”位置是反映了正确的采访接收部门。 然后，点击“Alma采访”菜单“接收和发票”部分中的“登到”链接。 “接收新资料”界面将显示。 receive new material (Slide Layer) 1.4 接收一次性资料 Notes: 现在我们已经介绍了如何访问Alma的登到区域，让我们来看一下一次性纸本资料的接收过程。 1.5 接收一次性资料 Notes: 接收一次性订单不会在Alma创建新的单册记录。 而是在创建采购订单行时自动创建单册记录。 当一次性单册被标记为“已接收”时，它向Alma表明该单册已到达您的机构。 Alma将项目的状态更改为“转移中”，以将其发送到单册的下一步，例如，放置在其永久书架位置或放置在预约书架上以完成读者请求。 或者，该单册可以发送到采访和接收工作订单部门以进行其他处理，例如复制目录或附加书脊标签。 1.6 一次性选项卡 Notes: 从“接收新资料”界面，您可以看到在此采访接收部门等待接收的纸本馆藏的采购订单行列表。 等待接收的资料具有一次性或连续性的状态，这与其采购订单行的采购类型相关。 要接收一次性订单，选择一次性选项卡。 因为您可能在此列表中有许多单册，使用界面顶部的过滤器和检索字段来查找特定的采购订单行 - 例如，您可以通过采购订单行号或其他字段检索以查找特定的采购订单行。 1.7 一次性选项卡 Notes: 要注意在过滤器选项下，列表被筛选为状态为“已发送”的采购订单行。 也有筛选高优先级单册的选项，例如有顾客请求的那些或感兴趣的用户。 信息输入订单行，您可以使用此处的过滤器根据需要加快处理这些单册。 如果等待接收的馆藏已经有单册条形码，您可以选择“上架准备就绪”勾选框，并扫描条形码以找到相关的采购订单行。 1.8 登到和添加条形码 Notes: 在Alma接收一次性单册只是简单地选择单册的勾选框，如有必要修改接收日期，并点击 “接收”。 但是，此界面还有几个其他可用的功能。要在接收前将条形码分配给单册。 从行功能列表中选择管理单册。 记录将在“已接收单册列表”界面中打开，您可以在其中输入条形码。如果记录有感兴趣的用户，打印感兴趣的用户列表的选项也将作为行功能列表中的选项出现。 从这里，您可以通过从行功能列表中点击“编辑单册馆藏”来编辑完整单册记录。 您也可以从此处接收单册，通过选中其勾选框并点击“保存并接收”。 如果订购了多个副本，您可以选择要接收的那一本。 要保存更改而不接收项目，请单击“保存”。 1.9 部门内部保留 Notes: 选择“部门内部保留”勾选框在“接收新资料”或“已接收的单册列表”界面将发送已接收的单册到采访/接收部门，以促进任何其他处理，例如添加书籍标签或复制目录。 使用下一步下拉框来指示收到单册时需要对单册进行哪些处理。 下一步下拉框中出现的状态或步骤可以配合您的图书馆的需要进行自定义。 保留在部门复选框将保持选中状态，直到您取消选择它。 --------------------------- 1.10 不接收一次性单册 Notes: 如果单册被标记为“部门内部保留”，并且没有感兴趣的用户，您可以不接受一次性单册。 从状态过滤器中选择“全部（非关闭）”，并找到相关的采购订单行。 从行功能列表中，点击“不接收”，然后确认。 接收信息被删除，采购订单行状态被重置为“已发送”。 1.11 接收后的处理 Notes: 如果已接收的单册被保存在部门，它将与其他已经转移到部门的单册一起显示在采访接收后的处理接收部门单册。 1.12 进程状态 Notes: 使用过滤器根据其当前处理状态或是否被请求来选择单册。 使用检索框通过条形码，ISBN，ISSN，标题或其他参数来查找特定单册。 点击行功能列表查看记录可用的功能。 在记录行中右击以查看可用功能的列表。 “编辑馆藏单册”会打开“纸本单册编辑器”。 在这里您可以根据需要更新单册信息。 “编辑”使您能够添加备注以及更新部门中单册的处理状态。 “已完成”将把转移中的单册放到下一个目的地。 “更新到期” 使您能够更改预期的处理完成日期，如 “活动结束”