10-项目启动会.ppt

湛江德利公司 U9 ERP项目 用友软件股份公司广东区 项目经理：王涛 2010年1月19日 首次会面交流会 目录 实施策略方法介绍 实施的目标及里程碑 成功的关键因素 项目沟通报告机制 问题与交流 目录 实施策略方法介绍 实施的目标及里程碑 成功的关键因素 项目沟通报告机制 问题与交流 标准工序化实施路线图 标准工序化实施考核体系 实施关键工序分析 关键工序控制—里程碑计划 项目周报制与进度异常报告制 U9项目实施方法——标准工序化 U9项目实施路线图 业务调研与流程梳理 需求调研与分析 产品培训 方案设计与模拟 方案评审 运行保障体系建设 系统 切换方案 生产系统准备与检查 动态数据准备与导入 切换运行 环境部署 原型测试 方案调整 客户化开发 静态数据准备与导入 业务权限规划与分配 用户培训 仿真上线 咨询实施营销 组建团队 内部交接 首次拜访 确定实施策略与计划 项目启动与宣贯 组织设计 技术方案 业务流程与业务情形 静态数据方案 系统配置参数方案 报表与查询 客户化开发需求 系统运行支持 项目验收评估 持续改进优化 持续支持 上线切换 方案设计 项目规划 系统构建 Schedule and planning 项目规划 Making out business requirement and offering solution 方案设计 Assembling modules and adjustment 系统构建 Ready to go live 上线切换 Tunning and continuous supporting 持续支持 实施总策略培训为先/贯彻始终、整体规划/分步实施、突出重点/有的放矢 培训策略培训骨干、以点带面、分头普及、造就专家 重点策略锁定目标、有的放矢、突出重点 、先通后精、逐步提高 并行策略尽量不并行、越短越好、甩掉拐杖、 依靠软件、月结核对、停止手工账 协调策略沟通协调再沟通，交流交流再交流 实施策略 实施指导原则 问题聚焦（解决核心问题） 强调执行力与激励 实施者角色定位 权责分清（各就各位，沟通机制，报告制度） 标准时间控制 目录 用友方实施团队介绍 实施策略方法介绍 实施的目标及里程碑 成功的关键因素 项目沟通报告机制 问题与交流 项目组织结构图 项目实施主计划/里程碑 目录 实施策略方法介绍 实施的目标及里程碑 成功的关键因素 项目沟通报告机制 问题与交流 序号 影响因素 重点关注事项 1 明确的总体目标 见目标及里程碑，实施工作任务书，结合自身企业状况制定合理的期望值 2 科学的实施方法 见标准实施方法论 3 一把手工程 人 —— 观念转变、激励机制、资源调配；企业文化 —— 市场竞争意识、团队精神；变革 —— 不符合市场经济要求的管理模式；效益 —— 实现项目的目标效益；协调 —— 部门间的矛盾，定期工作会议；进度——参加阶段项目会议，关注任务完成情况，顾问的项目汇报。 4 严格的项目管理 分析存在的问题，找出原因与解决方案。 为什么要做？ 确定项目的范围与目标。 做到什么程度？ 项目组织。人力资源、职责。 谁来做？ 工作分解：工作内容、层次、顺序。 做什么？如何做？ 项目计划与进度控制。 何时做？ 工作质量跟踪、控制、评价。 做得如何？ 控制项目预算。 花多少钱在做？ 工作成果、文档。 做了什么？ 审批 通过。 做的结果满意否？ 下一步工作？ 还要做什么？ 成功的关键因素 序号 影响因素 重点关注事项 5 多层次的培训 管理层：公司领导 种子顾问：ERP骨干，协助公司高层、顾问对项目近期及长期信息化推广、优化、变革的责任 业务小组/关键用户：各个部门骨干，协助项目经理叫决策，负责最终用户的推广培训 操作人员：基本概念 技术人员：IT人员