供应商选择评估操作办法.doc

供应商选择评估操作办法 1.目的 为规范材料及零配件潜在供应商准入过程，公正合理的评价、选择供应商，保证材料及零配件采购业务的正常运行，特制定本规定。 2.定义 2.1 长期供应商：已通过公司资质审核，并与公司采购部签订了《商务合同》或《年度协议》的供应商；当公司发生同类产品常规采购或项目招/议标时作为备选供应商直接参与比价后即可确定供货关系； 2.2 临时供应商（含一次性的）：这里指采购部通过简易招议标或询议价方式确定的且双方未签订《商务合同》或《年度协议》的，仅提供标的产品或服务的供应商； 2.3 潜在供应商：已通过公司的资质初审，在公司新产品（项目）招议标采购或供应商“B”点开发时，作为补充资源可参与询议价（投标）资格的供应商。 3.适用范围 适用于公司潜在供应商准入全过程。 4.条件及方法 4.1 必备条件： 4.1.1 具有独立的法人资格（或合法经营责任人）的企业，且能提供相关的资质 证明（含与其他主机厂配套的证明材料、产品代理资质证明、特殊产品制造/代理许可证明等）； 4.1.2 资金条件：具体如下： 4.1.2.1 和公司产品相配套的模具、检具和夹具类的供应商的注册资金至少为200 万元人民币；为公司配套服务标的项目的专项流动资金不得少于具体应标项目的50%； 4.1.2.2 除“4.1.2.1”条外，按照公司年度采购金额分为以下几种情况：a)年度采购金额≥150 万元，配套供应商注册资金必须在100 万元以上； b)20万≤年度采购金额＜150万元,配套供应商注册资金必须在30万元以上； c）年度采购金额＜20 万元,根据产品具体需求及供应商资源情况而定; 4.1.3 年限要求：公司成立时间要求在3 年及以上，且生产（代理/经销）同类产品时间在2 年及以上者；维修服务类的供应商必须具有2 年（含2 年）以上的维修同类产品的成功经验(必要时需提供用户的相关证明材料)； 4.1.4 质量要求：能够满足公司所需产品（服务）或应标项目的质量、技术要求，能够提供及时的技术指导和现场服务； 4.2 优先条件： 原则上，供应商准入的优先顺序为：制造商→代理商→经销商；具体为满足“4.1 条”要求，且具有下列条件之一者，可优先考虑： 4.2.1 具有国内与公司同类产品中“A”级供应商资格的,配套同类产品且质量、价格满足公司要求的； 4.2.2 采购部现有配套体系内的符合条件的供应商； 4.2.3 化学品（包含危化品）采购时，通过ISO14001 体系认证的厂家； 4.2.4 本地区的且满足公司的需求条件的供应商； 4.3 需采购产品是国外的或指定品牌的、紧急需要的且供应商的产品（服务）质量和价格，具有明显的竞争优势时，采购业务部门可以根据实际情况合理放宽上述条件规定，作为临时供应商先采购所需物资，确保生产正常进行； 4.4 准入方法 4.4.1 招议标方式：根据公司的招议标流程进行供应商选择和引入，符合公司要求的供应商可以参加竞投标，根据开标结果确定最终供应商；适用投资项目类供应商的准入。 4.4.2 询议价/比价方式：，采购业务部门根据对供应商的询议价/比价结果初定供应商并报采购部审批；适用于采购部在采购临时性或一次性的产品、年采购金额在20 万元以下的物料或年采购频次不超过5 次的物料 4.4.3 评价审核：在满足需求条件下，根据多部门对供应商的联合评价结果（必要时，进行现场审核），初定供应商，最终报采购部审批； 5.职责 5.1 技术部门或使用部门：负责与供应商进行技术交流和沟通；负责与合作供应商签订《技术协议》和向合作供应商提供相关的质量要求的技术资料；负责向采购部推荐符合条件的供应商，推荐时，请附相关供应商资质证明材料（含与其他公司配套的证明材料）给采购部采购业务部门。 5.2 材料采购部/招议标部（以下简称“采购业务部门”）：负责各自业务需求范围内的拟引入供应商的前期调查、推荐；负责潜在供应商的《供应商基本信息表》（附件三）及相关资料收集、补充和提交；负责收集《供应商能力调查表》（附件四）及相关资料和提交；负责准入供应商代码的申请提出；负责跟踪潜在供应商的开发过程；负责对潜在供应商审核时进行成本审核。 5.3 供应商管理部：负责统一受理、审核采购业务部门拟引入供应商的推荐；根据业务部门的需求进行必要的潜在供应商评价及资质确认组织工作；负责汇总提交《潜在供应商评价报告》（附件五）；负责对潜在评价的相关资料进行整理归档；负责准入供应商的系统信息维护和及时更新工作。 5.4 采购管理部:负责参与项目类供应商的潜在评价及供应商资质确认工作。 6.工作流程 6.1 前期交流： 6.1.1 采购业务部门在拟引入供应商时，根据《供应商资质准入规定》与符合条件的拟引入对象进行前期交流或调查，负责收集或填写《供应商基本信息表》； 6