《如何写经济活动分析的报告 》.doc

如何写好经济活动分析报告 经济活动分析是人们认识客观经济活动的一个重要方法，它通常是以经济理论和经济政策为指导，以会计核算、统计报表、计划指标和调查的情况为依据，运用科学的分析方法，对某一经济组织的经济活动或某一经济现象，进行分析研究，从中探索经济规律，评价成败得失，探讨其中原因，寻求改进方法，达到提高经济效益的目的。经济活动分析报告全面反映了经济活动分析过程，也简称为经济活动分析，是对已经发生过的经济过程进行剖析，总结经验和规律。 一、经济活动分析的种类 划定经济活动分析报告的种类，既有利于经济活动分析工作的开展，也有利于把握不同类型经济活动分析报告的特点和规律，从而写好经济活动分析报告。 经济活动分析报告在经济活动中应用十分广泛，因此其种类也很多，我们可以从不同的角度进行划分。 按照经济部门、经济工作内容，经济分析报告可以分为工业经济活动分析报告、商业经济活动分析报告、农业经济活动分析报告等。 按照经济活动分析的对象，可以分为财务状况分析报告、质量分析报告、成本分析报告、设备情况分析报告、质量分析报告、库存结构分析报告、市场动态情况分析招告、商品流转情况分析报告税收执行情况分析报告、资金运用情况分析报告等。 按照经济活动分析的内容范围，可以分为综合分析报告、专题分析报告、简要分析报告。 按照经济活动分析的目的，可以分为事前预测分析、事后检查分析。 按照经济活动分析的时间，可以分为定期分析和不定期分析、预期分析和期终分析。 按照经济活动分析的部门和人员，可以分为专业分析和群众分析。 照经济活动分析报告的形式，可以分为文章式分析报告和表格式分析报告。 二、经济活动分析报告的结构 严格的讲，财务分析报告没有固定的格式和体裁，因材料的内容和分析的目的不同而定，但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求。写作时要合理安排。其基本结构一般包括标题、摘要、正文、落款三个部分。 （一）标题 经济活动分析报告的标题通常有以下几种结构形式： 标明被分析单位、分析的时限、分析的内容及文种。如：《××公司1994××年××季度××分析报告》。有时也可省去单位和时限。如：《企业信用政策操作分析》。也有直接标明分析报告的结论论点，如：《××产品成本上升的问题必须尽快解决》。 （二）摘要 摘要是对本期报告内容的高度浓缩，主要是针对本期报告的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明，旨在引起使用者高度重视，目的是让使用者在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项，一定要言简意赅，高度浓缩。 （三）正文 经济活动分析报告的正文一般采取引言—主体—结尾的结构形式，体现出提出问题、分析问题、解决问题构思思路。 1.引言部分 引言部分是经济活动分析报告的开头，通常是开门见山地概述主要经济指标的完成情况、存在问题、分析的必要性和目的、分析的中心内容、经济活动的基本情况。 2.主体部分 这是经济活动分析报告全文的核心部分，要运用科学的经济活动分析方法，从不同的角度对有关数据进行运算推导，对影响经济指标的各种因素进行剖析研究，既分析经济活动的成效和经验，又揭露矛盾，找出存在的问题及其主客观原因，然后针对上述分析结果，作出客观、恰当的评价，得出结论。 主体部分的内容主要包括五个方面的内容： 第一部分提要段，即概括公司综合情况，让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。 第二部分说明段，是对公司运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心，对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同，所需要的财务分析重点也不同。 第三部分分析段，是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题，寻找问题的原因和症结，以达到解决问题的目的。 第四部分评价段。作出财务说明和分析后，对于经营情况、财务状况、盈利业绩，应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。评价既可以单独分段进行，也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。 第五部分建议段。即财务人员在进行分析后形成的意见和看法，特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。值得注意的是，财务分析报告中提出的建议不能太抽象，而要具体化，最好有一套切实可行的方案。 3.结尾部分 结尾部分主要是在提出问题、分析问题的基础上提出对策，即提出解决问题的意见、建议或措施。也有的在结尾部分概括与总结全文，重申作者的观点，或者对未来的发展趋势作出预测。 三、经济活动分析报告的写作要求 （一）积累素材，为撰写报告做好准备 1、建立台账和数据库。通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账