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第4章 电子表格软件 第4章 电子表格软件 主要内容： 4.1 电子表格软件概述 4.2 电子表格的基础知识 4.3 工作表的编辑 4.4 工作表的操作与格式化 4.5 数据的图表化 4.6 数据的高级管理 4.7 综合应用 4.1 电子表格软件概述 Microsoft Excel WPS Office Excel OpenOffice.org Calc和Lotus 1-2-3 4.1 电子表格软件概述4.1.1 Excel电子表格 Microsoft Excel2003版本增添的功能 1．任务窗格的完善 2．并排比较工作簿 3．改进的统计函数 4．信息权限管理 4.1.2 WPS电子表格 WPS：Word Processing System，即文字编辑系统，是金山软件公司自主研发的一系列办公软件 现在WPS最新发布WPS Office 2009测试版，现在普遍使用的是WPS Office 2007版本 面对微软办公产品在国内的广泛普及，WPS Office 2007实现了与微软Office在内容和格式上的“双向深度兼容” 4.1.2 WPS电子表格 1.直接PDF格式输出功能 2.编辑框的伸缩 3.用“浏览显示结果”切换编辑框显示内容： 4.WPS表格增加文档切换方式 5.方便的并打和缩放打印功能 4.1.3 OpenOffice.org Calc电子表格 2000年升阳公司将大部分StarOffice的源代码及相关开发技术移交给自由软件社区OpenOffice.org，任何使用者可以自由取用 OpenOffice.org 的功能及其档案中的资料，成为著名的开源软件 无论是操作上还是功能上，二者都很相似，这里不再赘述。但它们在格式上还有一些兼容问题， 4.2 电子表格的基础知识 4.2.2 Excel 2003的工作界面 4.3 工作表的编辑 4.3.1 数据区域选取 4.3.2 数据的输入 直接的数据数据 文本输入：文本型数据数字前加单引号 长度超出单元格时截断显示 更改以下字号大小为105：输入数据的有效性 4.3.2 数据的输入 基本操作-使用求和函数 基本操作-单元格引用 基本操作-使用函数 4.3.5 数据的移动、清除与删除 1．复制与移动数据 （1）复制与移动数据 （2）选择性粘贴 2．数据清除与删除 在“编辑”|“清除”命令，针对单元格中的数据对象，可以进行包括全部、格式、内容、批注等选择的清除操作。 4.4工作表的操作与格式化4.4.1工作表的操作 演示操作 1．插入与删除工作表 2．工作表重命名与标签着色 3．复制或移动工作表 4．隐藏与显示工作薄 5．工作表中行、列操作 4.4.2工作表窗口的拆分与冻结 1.工作表的拆分 把工作表窗口拆分成若干窗格，在每个窗格中显示工作表的一个部分，每部分都可以通过滚动条显示所需要的位置。利用拆分窗口，可在一个文档窗口看到工作表的不同部分内容。 2.工作表的冻结 将拆分后的工作表的上部分固定下部分移动，或者左部分固定右部分移动 3.多个窗口的显示 “窗口”|“新建窗口”为每一个工作表新建窗口，之后点击“窗口”|“重排窗口” ，选择需要的窗口排列效果。 5.3.3 数据的图表化 4.4.3 工作表的基本格式化 4.4.4工作表的高级格式化 1．快速复制——格式刷 2．条件格式 3．自动套用格式 4．样式 4.5.1 图表分类与生成 （1）打开工作表； （2）选择建立图表所用的数据区域 （3）单击工具栏中的“图表向导”按钮根据需要进行设置即可 4.5.2 图表的编辑 4.6数据的高级管理4.6.1数据库的记录单 在Excel中，数据清单可以看成是一个数据库，其中行作为数据库的记录，列对应数据库中的字段，列标题作为数据库中的字段名称。 在Excel中建立一个数据清单必须遵循以下原则： （1）在一个工作表中，只能建立一个数据清单； （2）字段名必须位于数据库区域的第一行并且唯一； （3）在一个数据清单中，避免出现空列或空行，避免使用空格； （4）一个工作表内除数据库数据外，可以有其它不属于该数据库的数据，但是数据库与其它数据间至少留有一个空白列和空白行； （5）字段名格式与字段值格式可以不同，但字段名外的单元格格式应统一。 4.6.1数据库的记录单 数据清单的建立通常有两种方法： 一种是使用工作表建立； 一种是使用记录单建立。 2．记录单的使用 （1）利用工作表建立数据清单 （2）利用记录单建立数据清单 （3）利用记录单编辑数据清单 4.6.2数据排序 4.6.2数据排序 注意事项： 工作表中的表格有些很不规则，可能在头两