县级医院体检中心公章管理的体会.docVIP

精品论文 参考文献 县级医院体检中心公章管理的体会 李晓林 李娟(四川省沐川县人民医院体检中心 614500) 【摘要】目的 保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护体检中心的利益。方法 通过对体检中心体检专用公章、粉尘职业病入职体检专用公章、粉尘职业病离职体检专用公章、粉尘职业病在职体检专用公章、驾驶员体检专用公章、已收费公章等实施专人专职管理，探讨县级医院体检中心公章管理的科学方法。结果 体检中心组织学习并实施了公章管理制度，定职定责的分工协作在体检工作中充分发挥了员工的能动性，解决了多人管理却无人负责的混乱状况，科学管理的方法得到了充分肯定。结论 建立和实施公章管理制度是符合体检中心的客观情况，树立体检中心科室法律风险防控和科学管理的理念，培养员工敬职敬责的精神，提高员工的素质与能力，满足了体检市场的需要，推动了体检工作正常有序的发展。 【关键词】体检中心 体检专用公章 公章管理制度 【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5085（2014）24-0100-02 沐川县人民医院体检中心在科室管理上先后建立了主检、科主任、护士长、釆血室、市场营销、导检、护师、护士等多种岗位责任制。对中心职能与机构设置力求科学化，在人员管理、财务管理、文件管理、信息管理上实施多层面制度管理。成立了营销策划小组、院感小组、质量小組、安全小组、护理小组、耗材小组、绩效考核管理等多个小组，体检工作实行包干到户，做到了任务明确，要求精确，责任到人，小到每一项机器操作和保养，每一种资料数据的搜集，每一项耗材的使用和保管都有专人负责。体检中心公章管理是体检工作的重要组成部分，却是长期聚集矛盾的一个核心问题，以下是笔者在县级医院体检中心公章管理工作中的体会。 一.了解印章档案的由来 印章，也称公章、印信，不仅是代表单位权威和信誉的符号，而且也是对内对外行使权力、履行职责的象征。[1]因为有了印章，所以产生了印章档案。印章档案是一种有着特定名称和载体形态、有着特殊的形成规律、保管要求，具有独特的收藏和利用价值的专门档案。[2]虽然我们今天各单位、各机构公章的使用非常普遍了，但是它的特殊效力却不可替代。 二、充分认识印章的职能与作用 不言而喻，县级医院体检中心的公章非常重要，它不仅作为依法、依规办事的重要依据，其严肃性、权威性及其法律效力不容忽视。结论性的加盖公章特别是在特殊的指令性政治任务中有着重要的作用。如高考体检，关系到为国家选派明天的栋梁之材；征兵体检，承担为祖国输送合格兵源的重任；公务员体检作出“合格”与“不合格”的结论，直接影响就业人员的命运；粉尘职业病的体检，紧密联系着煤矿工人、煤矿、社会保险、保险公司的切身利益和经济利益等等。参检者只要持有在沐川县人民医院健康体检中心的检查申请单上加盖已收费公章后，到相关辅助科室做任何检查便畅通无阻了。 三.接待处负责公章管理的优劣势 沐川县人民医院健康体检中心在2012年7月成立试营时只有体检中心持有体检专用公章、驾驶员体检专公章、已收费(大)三枚公章。最初管理公章的雉形是将三枚公章交由接待处工作人员管理。随着体检业务的增加发展到今天有九枚公章。 接待处负责公章管理的优点在于：简单、省事、方便、迅速、快捷。 缺点在于：接待处人员多，员工的素质与能力参差不齐，经常造成漏费、错盖、乱盖。滥用公章造成的法律风险隐患大，无人负责并具体承担责任，后患无穷。 四、体检中心公章的种类及其主要风险 体检中心今天启用体检专用公章、驾驶员体检专用公章、粉尘职业病入职体检专用公章、粉尘职业病离职体检专用公章、粉尘职业病在职体检专用公章、已收费(小)公章正常公章等九枚公章。 印章风险历来是企业法律风险防控的重点。印章是企业生产经营的重要凭证，在法律上意味着医院的承诺、认可和证明。 不同类别的印章在企业的内部效力虽然不同，对外效力却有一定的相似之处，用印后企业都要承担相应的法律后果，都会给企业利益带来不同程度的影响。[3]因此，体检中心一定要防范印章管理中可能出现的风险，避免给科室和医院带来不必要的经济损失和纠纷隐患，甚至是法律诉讼。 五、印章管理使用的基本要求 5.1、推进印章管理规范化、制度化。 体检中心员工几乎都是沐川人，领导、亲戚、朋友、同事一大堆，免费体检、优惠体检、体检结论