企业财务档案管理与企业经济的关系.docVIP

精品论文 参考文献 企业财务档案管理与企业经济的关系 郑 莹（哈尔滨市城市建设投资集团有限公司，黑龙江 哈尔滨 150000） 摘 要：本文介绍了企业档案管理意识与企业经济发展现状，探讨了企业财务档案管理与企业经济发展，企业财务档案管理的专业化，企业财务档案服务功能与企业的经济发展，企业财务档案对企业经济的影响，财务档案对企业营销的必要性和财务档案对企业经济发展的影响。 关键词：财务档案管理；专业化；企业经济 企业财务档案管理是企业适应市场经济环境，加强内部管理的基础，企业没有系统的档案管理体系，就很难适应当今的经济发展趋势和参与国际市场竞争。无论是ISO9000族的国际质量认证标准推行，还是国际环保认证证书的获得，不管是企业改制，还是建立现代企业制度，无不以系统完整的档案资料为凭证和依据，缺少了财务档案，一切都变成空谈。企业重要档案材料如果丢失或被个人据为己有，都会影响到企业的管理和发展，甚至会造成无法弥补的损失。 1 企业财务档案管理意识与企业经济管理现状 企业一般都较注重于短期和现实利益，对企业管理基础建设往往不够重视。“企业搞财务档案是只花钱不出效益的事，没有必要搞”、“抓生产出产量、跑市场有订单是企业的头等大事，过时的记录存起来既占地方又费人力，没有实际用途”、“搞财务档案会丢失机密，还是放在自己手上最保险”等，这种现象在企业普遍存在，尤其是一些规模小或经营不善的企业主们，还没有企业财务档案的概念。而企业财务档案的积累并非一朝一夕之事，是一项长期性的基础工作。企业财务档案是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业经济发展历程的真实记录和客观评价。企业财务档案是一种非常重要的资产和社会财富，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有企业创建时合资、合营协议合同、股权证明等，至于原料成本和利润的财务数据更是必需的企业财务档案的主体。在企业加强财务档案工作时，首先必须要加强财务档案意识，只有认识到财务档案是企业的资产，才能下决心做好企业财务档案管理和企业经济发展。 2 企业财务档案管理专业化与企业经济 2.1 企业财务档案管理的专业化 企业财务档案管理由于业务性强，归档工作多由财务人员来完成，而且为便于随时查阅会计账簿、凭证和财务标准，相当一部分财务档案是由财务部门自行管理。而财务人员对档案管理的业务知识又很缺乏，因此在档案管理上往往会出现一些问题。需要在档案管理部门的指导下进行。同时要严格执行档案借阅、保存、销毁等制度，使财务档案逐步向专业化管理迈进。对于小型企业也要有档案管理制度，有专用的库房和装具，符合保管条件，配备有档案专业知识的专兼职档案管理人员，有效开展档案工作，确保企业档案能完整、有序收集。 2.2 企业财务档案服务功能与企业的经济发展 档案管理人员是档案的管理者，管理人员业务水平是否过硬，是档案能否发挥服务作用的关键。 而现在各单位的财务档案管理人员没有经过培训，对档案管理知识掌握不多，归档内容、时间、范围和立卷方法不清楚，档案管理的规章制度也不很明确。很容易造成归档混乱、内容不全、类别不清等问题。因此必须重视档案管理人员的选拔和培训，提高档案管理人员的专业素质。如果不精通档案专业知识，就会影响财务档案管理的质量，那么涉及到的服务意识也就无从说起。同时随着知识经济时代的到来，要求财务档案人员必须掌握计算机、数据库、网络等知识和技术，具有适应各种新领域、新技术的能力。企业要实现财务档案管理的可持续发展，必须注重人才培养，提高企业财务档案管理质量和水平。 企业财务档案资料是企业经济发展过程的真实记录，记录了企业经济的成长和壮大过程，也记录了企业的成本和经营状况的成功与不足。显然，企业财务档案的服务功能可以指导企业今后的活动，它的服务功能会对企业现阶段和今后都具有参考利用价值。显然，企业财务档案与企业的经济活动的发展具有重要的推动作用。 3 企业财务档案对企业经济的影响 3.1 财务档案在企业经济中的作用 在企业经济发展中，财务档案可以起到如下重要作用:（1）在企业销售欠款的工作中，由于时间长可能有的欠款单位已经解体或倒闭，无法找到欠款单位，有的欠款人也无法联系。通过财务档案可以查到具体签订合同的人及欠款单位的电话或地址，使清欠工作得以顺利进行，可以维护企业的合法权益。（2）财务档案是企业的史书，它记录了企业经济营销的全过程。通过查阅财务档案，可以了解到当时的交易过程、交易对象、订货情况及经济状况，为总结过去、分析当今、预测未来提供依据。（3）通过对财务档案的分类整理，便于历史资料的快速查找，可以加快营销工作