X先生获委任为甲公司秘书的人士.PDFVIP

香港交易所上市決策 HKEx-LD72-2 (2009 年9 月刊發) (於2015 年5 月更新) 摘要 涉及人士 甲公司──主要業務在內地的主板上市公司 X 先生──獲委任為甲公司秘書的人士 事宜 X 先生是否符合擔任甲公司秘書的資格？ 上市規則 《主板上市規則》第8.17(3)3.28 條 議決 X 先生符合 《上市規則》第8.17(3)3.28 條的資格規定 ，可擔 任甲公司的秘書 實況摘要 1. 甲公司建議委任X 先生取替其行將退任的公司秘書。 2. X 先生並沒擁有不符合《上市規則》第 8.17(1)或(2)3.28 條註 1 所載的規定 認可專業資格 ，但是甲公司認為其擁有符合《上市規則》第 8.17(3) 3.28 條 註2 的規定有關經驗 ，足以履行公司秘書的職務 ，原因為 ： a. X 先生一直擔任甲公司一家在主板上市的附屬公司 （該附屬公司）的 董事超過八年 。他於2 年前獲委任為該附屬公司的主席，此前亦曾擔 任該附屬公司多個其他高級職位 （包括董事總經理及行政總裁）。X 先生過往一直高度參與該附屬公司的企業管治 ，並確保該附屬公司遵 守《上市規則》。 b. X 先生熟識甲公司的營運及業務。他曾出任甲公司高級管理層成員約 兩年，對甲公司所經營的同類業務擁有逾20 年的經驗。 事宜 3. X 先生是否符合擔任甲公司秘書的資格？ 1 適用的《上市規則》或原則 4. 《上市規則》第8.173.28 條規定： 發行人的公司秘書須為一名通常居於香港的人士，具備履行發 行人公司秘書職務所需的知識及經驗，並符合下列其中一項規 定： (1) 如發行人於 1989 年 12 月1 日已經上市，該秘書須於該 日任職為該發行人的公司秘書；或 (2) 該秘書為香港特許秘書公會的普通會員、《執業律師條 例》所界定的律師或大律師，或專業會計師；或 (3) 該秘書為一名本交易所認為在學術或專業資格或有關經 驗方面，足以履行該等職務的個別人士。 發行人必須委任一名個別人士為公司秘書，該名人士必須為本交 易所認為在學術或專業資格或有關經驗方面足以履行公司秘書職 責的人士。 註：1 本交易所接納下列各項為認可學術或專業資格： (a) 香港特許秘書公會會員； (b) 《法律執業者條例》所界定的律師或大律師；及 (c) 《專業會計師條例》所界定的執業會計師。 2 評估是否具備「有關經驗」時，本交易所會考慮下列各 項： (a) 該名人士任職於發行人及其他發行人的年期及其所 擔當的角色； (b) 該名人士對《上市規則》以及其他相關法例及規則 （包括《證券及期貨條例》、《公司條例》、《公