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大数据背景下高校会计电算化信息系统的内部控制研究
大数据背景下高校会计电算化信息系统的内部控制研究
李星
菏泽学院
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摘????要:
目前我国教育体制改革不断深化, 而在大数据时代背景下, 完善高校会计电算化信息系统的内部控制势在必行。本研究基于高校会计工作实现电算化的发展历程, 分析了高校会计电算化信息系统的内部控制机制, 进而提出大数据背景下高校会计电算化信息系统加强内部控制的趋势。旨在提高我国高校会计电算化信息系统的内部控制能力。
关键词:
大数据; 高校会计; 电算化; 内部控制;
作者简介:李星, 男 (1977.08-) , 汉族, 籍贯 (山东省梁山县) , 会计师, 研究方向:高校财务管理。
一、高校会计电算化信息系统的发展历程
我国会计领域实现电算化经历了三个阶段的发展历程:第一阶段为手工做账, 虽然应用了计算机技术, 但是你在财务核算中主要以人工核算为主, 同时逐步渗透多种数据信息的合并计算。第二阶段为手工做账与计算机技术的磨合期, 在此阶段中财务管理层面的主要目标为完善数据信息的快速化与便捷性。第三阶段是云计算和大数据的信息化发展阶段。以传统会计模式为信息化的参照范式, 重新构建会计核算的数据系统, 进而优化财务核算模式, 同时以大数据海量信息的处理功能实现更为复杂的核算内容。
二、高校会计电算化信息系统的内部控制机制
(一) 会计内部控制五项要素
高校会计电算化信息系统的内部控制是指针对现有资产的保护, 以及确保财务数据信息的有效性, 同时避免相应的财务风险, 或者人为干预的营私舞弊现象。加强会计电算化信息系统的内部控制, 也是以高校财务管理目标为核心, 制定符合高校实际情况的财务管理制度、措施、方法、以及程序。在构建高校会计电算化系统的内部控制时, 主要关注五项重点要素, 分别为:风险评估、内部环境、控制活动、内部监督、以及数据信息往来的内部沟通与利用。突破传统会计核算工作中的限制, 利用大数据技术实现内部管理活动的优化配置, 也是当前高校会计电算化信息系统的完善方向。
(二) 高校会计内控系统分析
高校采取传统手工记账的电算化模式, 其内部控制内容范畴甚广, 涉及会计信息系统、交易授权、内部报告、业绩评价考核、财务预算控制、信息技术财产保护、经营活动分析等。
而这些会计核算内容以及相应的管理范畴, 皆为高校采取内部控制的重点与核心内容, 因此采取人工核算系统适用度更高。并且可以延伸到实质性的管理内容中, 包括:合同管理、建设项目管理、资产管理、收支管理、学校预算管理、政府采购管理等经济业务之中。达到建设规划的投资比例, 小到收据发票的真实性, 都是内部控制重点。那么必须遵循严谨的管理原则, 在并不相容的岗位信息中调集数据资源保证各项审批权限信息的真实性与完整性, 以及财务预算控制、业务归口管理、财务保全控制、以及信息反馈情况等方面的可行性与科学性, 才能真正完善高校内部控制的规范化与标准化。
三、大数据背景下高校会计电算化信息系统加强内部控制的趋势探究
(一) 利用大数据信息处理功能的可行性
以会计电算化为基础, 实现内部控的有效性, 实质上是利用了大数据技术的数据信息处理功能。也是在传统会计业务基础上实现计算机技术应用的安全性与可靠性, 对于高校管理活动的规范性, 以及财务报告完整性和可靠性提供了技术保障。对于高校内部控制的各项财务活动具有较高的技术支持力度, 如果能够利用好大数据对于财务信息的分析能力, 也就能够实现内部控制有效性。达到高校内部资金流的共享、集成、协同等财务管理优势, 加强高校与社会之间, 高校与教育系统之间的信息交换过程的实际效率。高校会计电算信息化与传统的手工模式存在较大差异, 其信息化条件下取决与对于大数据技术的掌握程度, 同时也与系统使用时间的延续性存在密切联系。在历史数据增加和累积的过程中, 数据信息在数据库中将更为便捷, 包括分析、统计、以及检索等方面。
(二) 利用大数据处理财务数据信息的优势
大数据技术是针对高校财务信息的统计与分析, 其海量数据的处理能力是完善会计电算化的技术保障。尤其在数据容量超过电算信息系统的处理范围时, 利用大数据海量信息的储存优势可以突破信息容量的局限性, 那么相对的数据真实性, 以及高效率的数据类型分析, 都是加强高校会计电算化信息系统的有效途径。总体而言大数据具备四点特性, 分别为处理速度快、存储量大、数据种类多、有潜在使用优势。那么利用大数据的信息处理优势, 融入高校会计电算化信息系统的完善中, 必然能够提高传统会计核算方式的时效性与安全性。但是大数据的诸多特征如大量化、多样化、以及不确定性, 也成为利用大数据处理财务数据信
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