抚顺师专文件材料立卷归档补充修订及办法.doc

抚顺师专文件材料立卷归档补充修订及办法 1 目 录……………………………………………………………1 2招生办………………………………………………………2 3就业处………………………………………………………3 4网络中心……………………………………………………4 5助学贷款办…………………………………………………5 6资产处………………………………………………………6 7成教处………………………………………………………7 8教学类档案管理办法………………………………………8 9科研类档案管理办法………………………………………12 10出版物类档案管理办法……………………………………15 11外事类档案管理办法………………………………………16 12人物类档案管理办法………………………………………19 13照片档案管理办法…………………………………………22 14声像档案管理办法…………………………………………25 15各系部归档范围和保管期限………………………………27 16党务综合类…………………………………………………28 17行政综合类…………………………………………………33 18校庆材料归档范围…………………………………………36 19系、部、处级干部档案工作职责…………………………37 20优秀档案人员评比条件……………………………………38 21案“三参加”“四同步”管理制度…………………………39 抚顺师专文件材料立卷归档范围及归档保管期限 招 生 办：　 1、上级关于招生工作的文件材料： ①针对本校的 ②其他重要的，一般的。 长期/短期 2、招生工作年度计划、总结等 长期 3、招生工作有关管理规章制度 永久 4、本校招生计划、生源计划 永久 5、新生录取材料等及新生录取名单 永久 6、委培、代培、自费生计划、合同及名单 长期 7、招生工作安排，招生简章、专业介绍、专业目录、 有关规定等。招生工作宣传文件材料 长期 8、全国各省市关于招收保送生的有关材料 短期 9、本部门形成的电子文件 抚顺师范高等专科学校 档案科 2008年5月7日 抚顺师专文件材料立卷归档范围及保管期 就业指导处： 1、上级有关毕业分配方面的文件材料 长期 2、本部门工作计划、总结 长期 3、毕业生工作有关管理规章制度 长期 4、毕业生分配名单、分配方案、 就业计划、就业审批名册等。 永久 5、毕业生质量跟踪调查分析有关材料 短期 6、毕业生派谴证存根、毕业生供需洽谈合同 长期 7、本部门召开的有关会议及形成的电子文件。 长期 抚顺师范高等专科学校 档 案 科 2008年5月7日 抚顺师专文件材料立卷归档范围及保管期限 网络中心 1上级有关信息化建设、网络管理的文件 长期 2学校信息化建设的规划 永久 3学校信息化建设计划、报告、总结 长期 4信息化建设的协议、合同 长期 5学校关于网络管理的决定、制度、管理办法 长期 6本部们形成的电子文件 长期 抚顺师范高等专科学校 档 案 科 2008年5月7日 抚顺师专文件材料立卷归档范围及保管期限 助学贷款办： 1、上级机关关于学生奖贷学金工作、助学金工作、 特困生工作（重要的、一般的） 长期 2、助学贷款名单、特困生名单、特困生补助(救济)名单 长期 3、本处室年度工作计划、总结等 长期 4、本处室各项规章制度、实施办法等 永久 5、其它和本处室相关的文字材料等要和档案室 工作人员共同商定解决归类问题 长期 6、本部门的电子材料也要归档 长期 抚顺师范高等专科学校 档案科 2008年5月7日 抚顺师专文件材料立卷归档范围及保管期限 资产管理处 1、上级机关有关设备管理方面的文件材料： ①针对我校的文件或批复 永久 ②其他重要的/一般的、 长期 2、本校仪器