社团联合会机构设置和各部门职能(中学版).docxVIP

安溪一中社团联合会机构设置和各部门职能（初稿）学生社团联合会下设六个部门，分别为主席团、秘书部、组织策划部、宣传部、外联部、财务部。一、主席团（一）职位设主席1名、副主席2名（二）职能1、传达校团委工作指示和任务，负责社团联合会的全面工作。2、抓好社联自身班子建设，抓好社团负责人队伍，直接指导和监督各社团负责人工作，宏观指导社团活动。3、负责受理社团的登记注册、注销和换届。4、协调社团与社团，社团与社联，社联各部门的关系。5、主持制定社联的年度工作计划，确定工作方向和工作方针，并负责审批各社团的学期工作计划6、对内主持日常管理工作，对外代表社联开展活动，并通过主席团会议等形式，决定社联的重要工作和活动安排。二、秘书部（一）职位设部长1名、副部长1名、干事8名（二）职能1、负责社团资料的收集、整理、统计和保管。2、负责社联日常办公场所的管理工作，做好办公室物品管理工作。3、制定值班表，安排会议场地及各项工作，准备会议材料，通知参会人员，到会人员签到，分发会议材料，会后整理会议材料4、做好社联文件的起草、发放、归档。5、负责社联各部门工作计划、工作总结、活动总结的收集整理和存档；6、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的指示和要求，了解执行过程中的情况，并向主席团报告。7、负责社联印章的保管。8、负责社联公众号等相关报道材料的撰写。（三）要求要有一定的文笔功底。三、组织策划部（一）职位设部长1名、副部长1名、干事6名（二）职能1、负责组织社联内部活动，丰富内部成员的精神文化生活。2、负责社团统一纳新、社团文化节等大型活动的组织、策划、实施。3、负责编排文艺节目，积极参加校外各种文艺比赛与汇演。四、宣传部（一）职位设部长1名、副部长1名、干事6名（二）职能1、负责社联以及大型社团活动的整体宣传策划和推广工作以及对学生社团的宣传活动进行监督管理。2、对学生社团活动的宣传进行必要的帮助。3、对各社团宣传材料进行审核包括海报、横幅、展板、传单、通讯稿等。4、对社团欲申请橱窗，印制文件，制作横幅等的审核工作。5、对粘贴的社团海报进行查看审核，并记录违规海报情况。6、定期负责对宣传板进行清理工作。7、负责社联公众号、微博、腾讯空间、直播频道等即时信息在网络的宣传报道。五、外联部（一）职位设部长1名、副部长1名、干事4名（二）职能1、负责收集外校信息,并进行整理，及时、客观、公正、全面地传达、输出信息；并将内部信息以一定的形式向其他部门宣传,以增进我校社联与兄弟校之间的了解和信任。2、开展社会调查，为社团活动面向社会、走向社会作准备工作。3、加强对各社团的外联管理，规范各社团的外联活动，整合各社团的外联资源，营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。4、负责校社联大型活动的邀请、接待工作。5、负责协助各学生社团与其它学校学生社团的交流联系。6、与校外企事业单位、经济实体联系合作，争取“商业赞助”或共同开展活动，筹集社团活动经费，为校社联大型活动的开展提供经济支持。7、负责各学生社团的赞助方案的审核工作。六、财务部（一）职位设部长1名、副部长1名、干事3名（二）职能1、负责社联和各社团财务以及财产设备的监督管理及定期检查。2、全校各学生社团的会费和社会赞助资金收入和支出均由社团联合会财务部统一管理。3、实行财务公开，每个月向主席团汇报财务收支情况，每学期末将整体财务收支情况制表公开。4、社联举办活动做财务预算；对社团办活动前的财务预算进行审批，并要求该社团在活动后向社联财务部提交财务总结。