各项填报系统解析与实务操作.doc

一、各項填報系統解析與實務操作 二、進修學校學生學籍電子簽章實務操作 明道中學資訊中心 .tw/information/ 林炳源主任（電腦教室一） 呂信寬老師（電腦教室二） 莊坤育老師（電腦教室三） 巫愛雯老師（電腦教室四） 請與會教師依所分配之電腦教室(p.145-148)自由選座。 課程時間：一、10:00-10:50 (50分鐘) 二、11:00-11:50 (50分鐘) 小小叮嚀：本校電腦教室需脫鞋並請您將飲食暫置教室外。 國立及臺灣省私立高級中等進修學校 學生學籍網路申報電子簽章作業 學籍上傳操作 一、進入學籍審查系統申報作業網路 網址：.tw/escore/ 二、進入網路學籍審查系統申報作業 (以新生名冊做範例) 1. 點選新生名冊 。 2. 輸入學校認證帳號及密碼。(非電子簽章之密碼) 三、傳送作業 1. 點選申報學年度。 2. 傳送新生名冊 A.將申報電子檔、封面檔及學校簽章檔以 瀏覽... 按鈕選取，並輸入簽章密碼，最後按 送出檔案 鍵送出，檔案名稱請參照規定命名。 (※名冊電子檔及封面檔須同時傳送) 【若出現錯誤訊息，請檢查簽章密碼或版本是否不一致】 B.審查系統會先顯示出所傳送之資料格式是否正確，若是無誤則點選畫面上方 資料無誤上傳至主機鍵。 ★資料格式錯誤範例如下，不合格欄位會有顏色顯示。 四、查詢是否上傳成功 此畫面可查詢申報資料是否上傳成功之記錄。 主要的功能有：記錄查詢、錯誤記錄查詢、上傳成功記錄、目前中辦審核進度、登出系統等項功能。 ★查詢申報資料是否上傳成功畫面。 ★查詢中辦審核之進度畫面。 ★查詢錯誤資料之記錄畫面。 五、下載PDF檔 1. 點選 記錄查詢。 2. 點選 PDF名冊下載。 再將滑鼠移至「下載PDF」欄位中的 下載檔案 文字位置，按滑鼠右鍵另存新檔。 3. 個人電腦必須安裝有 PDF Reader 軟體，才能開啟 PDF 名冊，以及列印名冊。 名冊檔案欄位規格 新生名冊欄位說明 ( 欄位數 22 ) 欄位順序 欄位範圍 欄位大小 欄位名稱 欄位說明 1 1 - 6 6 學校代碼 2 7 - 9 3 入學學年度 97靠左不足補空白 3 10 - 12 3 科別代號 例305 4 13 - 14 2 班級別 從01,02...開始順序編號 5 15 - 24 10 學號 靠左不足補空白 6 25 - 48 24 姓名 7 49 - 58 10 身份證字號 8 59 - 59 1 註(證號) 空白:正常1:錯誤，2:重號 9 60 - 60 1 性別代號 1:男，2:女 10 61 - 67 7 出生日期 例710202，靠左不足補空白 11 68 - 70 3 入學資格代號 例001 12 71 - 100 30 入學資格 13 101 - 101 1 註(資格) 空白或1(註記填寫於備註) 14 102 - 102 1 特殊身份代碼 15 103 - 103 1 證件件數 填寫件數 16 104 - 107 4 流水號 例0001開始，前面不足補0 17 108 - 114 7 備查日期 例970202，靠左不足補空白 18 115 - 130 16 備查文字 例 教中四 19 131 - 146 16 備查文號 例 09704687081 20 147 - 147 1 是否應屆 空白(應屆)或1(非應屆) 21 148 - 149 2 班別代碼 01:核定班 02:編制班 03:自給自足班 04:員工進修班05:重點產業班06:產學訓班 22 150 - 200 51 備註 異動名冊欄位說明 ( 欄位數 29 ) 欄位順序 欄位範圍 欄位大小 欄位名稱 欄位說明 1 1 - 6 6 學校代號 2 7 - 9 3 異動學年度 97，靠左不足補空白 3 10 - 10 1 異動學期 1 , 2 4 11 - 13 3 科別代號 例305 5 14 - 15 2 班級別 從01,02...開始順序編號 6 16 - 16 1 年級 已畢業生填 0 7 17 - 26 10 學號 靠左不足補空白 8 27 - 50 24 姓名 9 51 - 60 10 身份證字號 10 61 - 61 1 註(證號) 空白:正常1:錯誤，2:重號 11 62 - 62 1 性別代號 1:男，2:女 12 63 - 69 7 出生日期 例710202，靠左不足補空白 13 70 - 72 3 原備查年度 14 73 - 88 16 原備查文字 例 教中四