学籍管理员工作职责 - 通榆县教育局欢迎您！.docVIP

通榆县义务教育学校学籍管理人员 管理细则 一、学籍管理员岗位职责 1、要充分认识学籍管理工作的重要性和严肃性，认真学习、宣传并严格执行《通榆县义务教育学籍管理暂行规定》。切实抓好学籍常规管理和学籍信息系统建设工作，努力把学籍管理工作提高到一个新的水平。 2、负责新生建籍工作。开学新生入学，准备好相关建籍材料，依据户口进行新生基本信息审查、准确地登记学生学籍卡，统一编写学籍号，严格审核把关，做到手续齐全，有关信息要及时收集存档，要按当年教育局要求，完成新生建籍电子档案信息建设。建籍时,初中学籍管理员要熟悉掌握有关一中指标生相关政策，负责审核指标生条件。 3、负责办理学生转学手续。学生转入转出时学籍管理员要依据有关政策规定，报学校同意后敦请校长在“三联单”或“四联单”上签字，并由转出学校出具转学通知单，耐心告知家长有关办理手续。初中转学需提供学生的户口本原件及复印件，学籍管理员要向家长及学生传达一中指标生相关政策。 4、负责办理学生休、复学手续。需要学生写休、复学申请，由县级医院出具医疗诊断书，学校出具学生相关信息证明。学籍管理员要具体负责审核学生休复学是否具备所需条件，是否属实。具体审核休、复学所备材料，报学校同意后由校长签字，办理有关手续。 5、学生学籍卡上的姓名、家庭住址等自然信息应以户口为准，经户籍管理部门改动后方可申请办理更改信息。如有学生申请变更以上自然信息的，需持学校出具本学生的相关证明、户口原件及复印件到教育局基教办办理。 6、学籍管理员要定期清查学籍，做好每年3月份和9月份的两次统一清理学籍工作，要规范学生学籍编号，保证一生一号，防止重编漏编。严格坚持学籍与就读学校一致的原则，坚决杜绝在读学生无学籍、多学籍，建籍学校与就读学校分离现象，及时注销已不在校学生的学籍。 7、学籍管理人员有责任准确掌握各年级学生增减情况，有权力随时清查各班学生学籍情况，确保不出现无手续转出转入，及时做好学生数据统计工作。开学两周内，做好学生的注册工作并完成全校学生概况的调查统计工作，按时填写好向教育局基教办汇报的学生情况报表。 8、无故迟到、早退、旷课的学生应由年级组报教导处，学籍管理人员应做好学生考勤情况的汇总和登记。 9、学籍表等上报材料要求一律用碳素笔填写，日期清楚、印章签字俱全，原则上不准涂改，必须更改时应加盖印章以示负责。 10、学籍表要专柜保管、严禁随意查看、翻阅，必要时必须经校领导批准。 11、凡对玩忽职守，违反学校有关规定造成不良影响的学籍管理人员，要追究责任，视情节进行批评教育及纪律处分。 12、按规定妥善保管下列材料： 学生情况登记表、学生学籍卡、学生各科成绩登记表、考试成绩统计资料、学生学籍变更材料（转学、退学、休学等相关手续）、学生补考成绩和留级记录、新生招生材料和名册、毕业生的有关材料和去向登记表。 二、学籍管理员条件 1、遵纪守法，爱岗敬业，责任心强，工作认真。 2、取得计算机操作中级证书，并能熟练操作计算机，能够胜任学籍管理工作。 3、小学学籍管理员具有中专以上学历、初中学籍管理员具有大专以上学历。 三、学籍管理员考核 按教师年度考核和学籍管理要求对学籍管理员进行考核，并记入教师个人档案，业绩显著的予以表彰，不合格者予以撤换。 四、新学籍管理员上报和档案移交 1、学校学籍管理员，由教导处管理和领导。 2、各学校必须认真研究推荐学籍管理员人选，由教育局基教办审核汇总（见附表），通过邮件于3月10日前上报教育局基教办，同时上报一式两份的纸介文本。邮箱：tyxjjb@163.com电话 ：4241148 3、学籍管理人员发生变更，学校必须报请基教办审批。学校原负责学籍管理的人员要做好学籍档案移交工作，档案清单必须由移交双方核实签字，办理移交手续。如果档案不齐全的由原负责学籍管理人员承当责任，并及时补齐，学校要予以监督。 4、原学籍管理人员要向新任学籍管理员传授管理经验，新任学籍管理员要加强学习，在本学期内熟悉学籍管理业务，不断提高学籍管理水平。 通过学籍系统化管理，进一步规范中小学生学籍管理行为，增强学籍管理科学性、准确性和时效性，对于提高基础教育决策、管理水平和控辍保学、解决进城务工人员子女入学问题及中小学大班额问题具有积极的意义。 学校学籍管理员聘任登记表 学校（全称）： 姓 名 性别 出生日期 照片 学 历 毕业院校 任教学科 现任职称 办公电话 手机号码 电子邮箱 是否能熟练操作计算机 是/否 从事学籍管理年限 管理对象 初中／小学 主要学习及 工作经历 学籍管理员签字： 学校 领导 意见 （公章） 校长签字: 学校公章: 年 月 日 主管教育部门意见 年 月 日 备