人机结合规范化管理医院药库探讨.docVIP

精品论文 参考文献 人机结合规范化管理医院药库探讨 张海荣 苏家茹 王兰英 (青岛市市立医院 山东青岛 266011) 【摘要】目的 探讨我院药库如何人机结合，充分利用现有的药品信息系统，规范化管理药库。方法 介绍我院药库实际工作各环节与药品信息系统紧密结合的实践经验。结果 我院药库人尽其职，充分利用药品信息系统，提高了工作质量。结论 药库的规范化管理，应充分利用药品信息系统，同时人的因素也不可忽视。 【关键词】人机结合 药品信息系统 人的因素 规范化管理 我院现有的药品信息系统是2007年2月份开始使用的。由于以前的药品信息系统，存在不能输入药品批号和有效期，不能网上申领，药品的名称也不规范等缺陷，药库工作人员只能使用系统进行简单的入、出库工作，很多本应系统中完成的工作需人工完成，浪费了人力物力，还难以做好药品管理。现有的药品信息系统完善了一些基本功能，使药库的各项工作简单化、规范化，但也还存在一些缺陷，有些工作需工作人员人工完成。在充分利用药品信息系统现有的各项功能的同时，工作人员必须尽职尽责，主动完成系统不能完成的部分工作，才能使药库的各项工作实现规范化。 1 药品信息录入 首先要建立药品编码[1]，药品信息员根据新版的《新编药物学》对药品的分类和各医院根据需要自行制定的编码原则，对每一个药品编制独一无二的编码，录入药品信息系统。药品入库后，库管员需及时编写货位号，定位存放。 2 药品计划制定 药库的主要任务是保证临床药品供应。药库药品计划制定的合理与否，直接关系到能否在保证药品足量及时地供应临床的同时，加快药品循环，加快医院资金周转。我院从使用新的系统后，采用系统制订计划，即利用系统参照计划前一段时间内药品的消耗量，和现有的库存量，自动生成计划数量，这样可以避免人工制作造成的遗漏或多做现象。但系统生成的计划必须经过人工修改，修改的依据是：尽量靠整件，以便于运输和验收；新药、近期用量突然增加的、同类药品停用或供应不足的、各药房已申领还不足量的药品等要增加计划数量；近期用量突然减少的、多个药房使用但有药房滞销的、刚发出给药房的、药房已领取足量的、有同类药品引进的、有近效期的等药品要减少计划数量；贵重药品要尽量减少计划，以免影响资金周转；价格低廉的普药要增加计划数量，以减少计划次数。 3 药品验收入库 药品验收是杜绝假劣药进入药库的第一关，如果这一关有疏忽，让假劣药进入药库，那么很容易用到临床。 验收时为识别假劣药，要严格遵守有关规定[2]，从具有合法资质的药品生产、药品批发企业采购药品，索取加盖供货单位原印章的检验报告，购进进口药品时，还要索取加盖供货单位原印章的《进口药品通关单》复印件等材料。逐批验明药品的包装、规格、标签、说明书、合格证明和其他标识，并按比例抽验至最小包装，验收麻醉药品和第一类精神药品，要逐一验收至最小包装。药品验收合格后应立即归位，并由会计或药师将发票录入电脑系统账，做到票、账、物相符。如为新药，由药师及时在系统中编制货位号，以便于查找。药师验收后及时建立真实、完整的药品购进验收记录。内容应包括药品的通用名称、规格、批号、有效期、生产厂商、批准文号、供货单位、购进数量、购进日期、运输条件、验收结论、验收人及复核人签名等内容。购进验收记录保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。验收时如发现不符合规定要求的，不得购进。并且要从药品包装的细微变化着手。如发现新收到的药品与以往的包装有不同之处，要高度重视，必须索要生产企业的包装变化说明和相关的材料，并一定要由供货商复核确认，并加盖原印章。特别注意的是医院只与供货商之间有供求协议，与生产企业无直接联系，所有来自生产企业的药品检验报告、各种药品包装或规格等变化说明必须经由供货商加盖原印章。如果药品出现质量问题，必须由供货商负责。 4 药品的养护和发放 已入库的药品要保证放置在正确的库房和位置，并需要库管员有高度的责任心，保证药品的温湿度，对药品经常进行养护，及时发现近效期药品和滞销药品，库管员可通过HIS系统查询滞销药品和药品的有效期，并与实物对照，及时报药品采购办公室，通知供货商及时退回或签订近效期药品使用协议，以避免给供货商或医院造成损失。我院药库实行按药品批号管理近三年，已经形成了良性循环，做到库存的滞销药品和近效期药品数量极少，并且库管员心中有数，供应商也知道，绝对没有过期药品。药品发放时，要按照出库单上的批号和数量发放，并及时清点库存。发现问题及时查清解决。全部药品每月盘点一次，保证账账相符，账物相符，无过期药品，无被污染变质药品。 5 与临床和各药房的协调工作 药