如何在电力企业中做好办公室行政秘书.docVIP

精品论文 参考文献 如何在电力企业中做好办公室行政秘书 国网四川省电力公司天府新区供电公司 四川成都 610041 摘要：当前电力企业改革深入实施，与此同时办公室的工作任务也大大增加。办公室是电力企业的综合管理部门，直接影响到电力企业的生存发展。因此，对于电力企业办公室行政秘书自身而言，需要不断提升自我综合能力和专业素质，用心做人、做事，真正发挥行政秘书的保障、审核、参谋及协调功能。随着电力企业体制改革的实施，无疑对办公室行政秘书工作提出了更高的要求。基于此，本文基于作者十几年办公室秘书的工作经历，既从办公室行政秘书通常应当具备的素质出发，又结合电力企业员工文化的实际，分析了行政秘书工作存在的突出问题，并以此为前提提出了有效的改善措施。 关键词：电力企业；办公室；行政秘书；提升策略 1.引言 在电力企业当中，办公室行政秘书是协调各部门的重要枢纽，除了需要做好服务组织的工作外，还要参与组织事务和协调各项事宜，是电力企业日常事务处理乃至整个单位组织运行的核心。从行政秘书的视角出发，我们需要进一步明确办公室行政秘书工作的职能与特性，并将其落实到行政秘书应当具备的基本素质当中，提出现阶段办公室行政秘书工作存在的问题和不足，以此对应有效的解决方法。不可否认，对于单位组织长远发展而言，保证行政办公室管理工作有条不紊展开是必要的基石，但考虑到行政管理工作自身的繁琐和复杂，需要行政秘书做好与各个部门之间的联系和沟通，在有机的系统中彰显行政办公室的作用与职能。 2.行政秘书应当具备的素质 行政秘书工作不管在过去还是现在，不管是在党政军政府部门还是在企事业单位，在各个行业都发挥了不可替代的作用，为本单位的发展壮大，为社会的发展进步做出了巨大的贡献。现今，秘书与社会的关系越来越密切，新的形势任务也对秘书人员提出了更高的要求。那作为行政秘书应当具备什么样的素质呢。 2.1 行政秘书应当具备过硬的政治素质 并不因为笔者曾是军人，才把政治素质放在行政秘书必须具备素质的第一位。如果一个秘书没有坚定的政治立场，不能始终站在人民的立场来看问题，处理问题，那就算他能力再强，业务再精，他也不配做一个合格的秘书，他肯定会在工作中犯大错误，捅大篓子，给单位造成无可挽回的影响和损失！所以，行政秘书首先要有坚定的政治信念，毫不动摇地在思想上、行动上与党中央保持高度一致，自觉地贯彻执行党的路线、方针、政策。我们常说秘书要“忠诚”，这个“忠诚”就是政治品质，就是秘书的“魂”，它既是对党、国家和人民的忠诚，也是如何把为领导服务和为单位服务、为人民服务有机结合起来所表现出的对所从事的工作的忠诚。电力企业是国家的企业，作为关系国家能源安全、国民经济命脉的国有重要骨干企业，作为把维护党和国家的利益作为检验工作成效和企业业绩的根本标准的国有企业，在选配秘书时一定要把政治素质永远放在第一位！ 2.2 行政秘书应当具备较强的专业素质 行政秘书最基础专业素质应该是的就是岗位经验，这其中就包括拿信件、开会、打印文件和整理文件等等，这些工作虽然平凡枯燥，但却十分重要，不可缺少。行政秘书需要将每天要做的事情记录在当天日志之中，并列明急、缓、待、办，并相同部门的事情罗列到一块随着工作年限的增加，行政秘书自身的能力也逐步提升，同时所积累的工作经验也越来越丰富。其次，要熟悉与本职工作相关的政策法规、规章制度、细则办法等。只有熟悉掌握了这些基本政策法规，并把它们贯彻到各项工作实践中去，开展工作才能得心应手，才不会偏离正确的轨道，很难想象，一个不懂政策的行政秘书，能干好自己的工作。另外，行政秘书工作可学的东西有很多，大量的会议是对行政秘书速记能力的锻炼，而文件则是对其阅读能力的提升，文件上报则提升了其计算机水平。每天处理着平凡的琐事，了解周围领导，同事的活动情况，对于行政秘书也是一种心态上的锻炼，能够积极克服心浮气躁的心态，从心态和行为上都争取做一个出色的岗位工作者。从待人接物和事情处理当中，行政秘书必须把握好自身言谈举止的分寸，不断提升自身的文化修养与水平，多多阅读与电力行业相关的书籍和课程，行政专业知识丰富的过程也是行政秘书自我完善的重要过程。作为一项全面长期的训练，自我完善所改变的不仅仅是行政秘书从业人员的意识和能力，更多的是对人员心态和行为的熏陶与修正。 2.3 行政秘书应当具备品格素质 首先，行政秘书要有较高的职业道德，一是要爱岗敬业。“责任”是在电力企业文化里就是员工勇挑重担、尽职尽责的工作态度。爱自己的岗位，干好自己的工作。不管工作多累，都要任劳任怨，以饱满的热情做好每一件事情。二是要诚实守信。“诚