学校档案管理现代化遇到的新挑战及解决策略.docVIP

精品论文 参考文献 学校档案管理现代化遇到的新挑战及解决策略 四川省达州市第一中学 四川达州 635000 摘要：随着现代社会的不断发展，档案管理工作也迎来了全新的机遇和挑战。那么怎样面对新时期档案管理工作的机遇和挑战、确保档案管理工作健康可持续发展已经成为了相关工作人员迫切需要解决的问题。学校是人员非常密集的区域，其档案管理工作在很大程度上影响着学生们的学习和生活，所以相关人员要不断扩展思路、树立起强烈的服务意识、大力推进标准化建设，提升学校档案管理的水平，促进档案管理的现代化进程。 关键词：档案管理；现代化；挑战；解决策略 0 引言 随着教育体制改革的不断深入，学校的相关制度都有了进一步的优化完善。档案管理工作作为学校重要工作之一也得到了相应的重视。随着新时期的到来，学校的档案管理工作也要随着时代的发展而进步，怎样应对新时期档案管理工作面临的机遇和挑战、确保档案工作更加现代化、健康稳定的发展已经成为档案管理人员最为关注的问题之一。所以研究现代化的档案管理策略对于学校的档案管理具有非常实际的意义。达州市第一中学档案管理工作任务重，现配有专职档案员一名。校综合档案室面积120多平方米，密集架60组，可容纳学校30年以内的档案资料保管。根据档案工作的发展和需要，学校配备了计算机、打印机、空调、抽湿机、温湿度计等必要的设施设备，创造了良好的档案保管环境条件，为现代化的档案管理工作打下了良好的基础。 1 学校档案管理现代化所遇到的新挑战 （1）信息需求量的增加和档案管理落后方面的矛盾日益突出 总的来说，信息需求量的增加和档案管理落后方面的矛盾主要从以下方面体现出来，第一是档案信息资源布局不够合理和信息利用以及共享方面的矛盾；第二是落后的档案信息服务和信息需求日益增长、多样化之间的矛盾。 从一方面来看，学校所面对的信息需求不断的向着全球化、开放性以及全方位的方向发展，信息方面的需求更加的趋向社会化应用。在信息内容方面表现出了多样性以及有效性等方面的特点，在信息时间方面需要更加快速响应，及时性要求更高。从另一方面来看，国内外不同种类的信息不断出现，这就需要档案管理工作更加快速的进行反应，要及时、准确的找到更加有针对性、更加有价值的信息。 （2）档案信息化程度不统一和档案信息共享需求之间的矛盾日益突出 从现阶段来看，学校方面的档案信息化水平还不是很高，并且不同区域、不同学校的档案管理水平不同。虽然很多学校都已经接受了档案信息共享观点，相关工作人员对于档案共享也达成了共识，但由于档案信息发展水平不统一造成信息共享方面的困难，档案信息的有效利用率较低。档案工作要想真正发挥其应有的价值就需要尽快发展档案信息化工作，尽快将信息化发展水平相统一，提高档案信息的利用率。 （3）不够完善的法律法规和国际信息需求之间的矛盾日益突出 从现阶段来看，我国的很多法律法规以及相关政策都在不断的和世贸逐渐的进行接轨，这是我国要发展全球经济、面对全球竞争一定要遵照的相关准则，学校档案管理工作也是如此。随着科技的不断进步以及信息化水平的不断发展，学校的档案管理工作一定会朝着信息化、电子化的方向发展，这就要求对于相关电子文件的管理水平要不断提升。同时档案信息化、数字化一定会进一步发展，并且档案管理以及档案的利用方式一定会发生很大的变化。随着档案管理工作的发展以及全新领域的不断扩展，这就需要考虑怎样建立起相对完善的法律法规以及怎样和已有法律法规和相关制度进行过渡衔接，从而对档案管理工作进一步规范。所以要构建出较为完善的档案法律法规体系，确保档案管理现代化发展。 2 提高学校档案管理现代化的相关策略 （1）档案管理人员要树立起全新的服务意识 学校档案管理工作属于基础性的管理工作，同时也属于服务性质的工作。档案管理工作需要面对非常繁杂的收集、整理、统计、利用等相关工作，这就需要档案工作人员具有较好的服务意识，树立起现代化的服务理念，要具有高尚的奉献精神，只有具备良好的心态才能认认真真、脚踏实地的做好档案管理工作。 （2）加强对于学校档案管理的重视，提升档案管理的水平 首先学校一定要建立综合的档案室，要按照有关档案的建设规范进行管理，要对接收的档案进行整理归类，对于档案要及时登记并按照类型编排序目，要确保各类档案台帐的完善；其次，要对档案信息资料的后期开发利用（包括编研、咨询等工作）给予足够的重视，相关工作人员要积极的进行档案服务工作，帮助学校内的部门及个人充分利用档案的价值。同时要建立并不断完善档案的相关