泰山医学院普通在校生更改学籍信息须知-泰山医学院教育在线.pdf

泰山医学院普通在校生更改学籍信息须知 学籍信息是学生身份的重要标识，是学校进行学籍数据管理的重 要内容，也是排查冒名顶替者的重要线索。学籍数据经教育在线综合 教务系统和教育部中国高等教育学生信息网注册后，原则上不能再予 以变更。对由于多种原因导致的学籍数据变化或错误，按以下情况办 理： 一、 学籍数据主要包含姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、 专业、培养层次、学制、准考证号等信息。学籍信息更改要区分 以下情况： （一）、 学生身份证号变更，可以区别以下情况对待。 1、 身份证号升位，即由 15 位升至 18 位，经过地方公安户籍 部门程序检验合法，本人提出申请，按照学籍数据更改办理流程 办理。 2、 在高考报名信息采集时，考生身份证号码个别位置填写错 误，未及时更正，将错就错参加高考，报到入学后申请变更者， 由学生当年高考所在地招生部门出具证明，本人提出申请，按照 学籍数据更改办理流程办理。 3、 地方公安部门在办理户籍过程中，因工作疏忽导致身份证 重号或出现其他错误，由地方公安户籍部门出具证明，本人提出 申请，按学籍数据更改办理流程办理。 4、 其他情况如故意变更出生年月日谋取私利者等不予办理； 冒名顶替者提出变更身份证号申请，一经查实，取消入学资格或 学籍。 （二）、 学生姓名更改。学籍注册的姓名必须与高考录取时原始录 检表上的姓名相一致。学生原始录检表是新生学籍电子注册、在 校生日常管理、学历证书电子注册管理的合法依据。对学生提出 的更名申请，可以区别以下情况对待。 1、 凡属招生环节出现的姓名差错或别字错误，如阎、闫，付、 傅，哓、晓，风、凤，峰、锋、蜂，裴、斐等；或者单复姓错误， 如上官、官，主父、主等，学生所在院系应严格审查把关，由学 校招生办公室协助学生报请省级招生部门在原始录检表上予以更 正，加盖省级招生部门公章，按学籍数据更改办理流程办理。 2、 姓名中有生僻字，在日常学习和生活中使用不方便，申请 更改为常用字者，依据学籍数据更改办理流程办理。 3、 因为星象算命、八卦测字、谐音不雅、归宗入谱、父母离 异、同学重名等原因申请更改姓名的，学生所在院系应做耐心细 致的说服工作，劝其不改。如姓名确已修改，按学籍数据更改办 理流程办理。 4、 冒名顶替他人入学，申请更改姓名者，一经查实，取消学 籍。 5、 姓名和身份证号不得同时更改。 （三）、 其他基本学籍信息的更改，按学籍数据更改办理流程办理。 二、 学籍数据更改办理流程 1、 学生本人提出申请，填写 “高等学校学生变更学籍信息申 请表 （格式见附件 1）”。 2、 学生所在的院系严格把关，对照有关档案材料，审查学生 的申请理由是否正当，学生提供的相应证明文件材料是否翔实、 有法定效力，进一步审查学生的入学资格，杜绝冒名顶替和谋取 不正当利益的现象。 3、 经学生所在院系审查确认无疑后，学生提供下述材料。 ①高等学校学生变更学籍信息申请表，一式两份； ②学生本人身份的真实性声明 （要求见附件 2），一式两份； ③高考所在地招生部门出具的证明 （报名错误）或地方公安户籍 部门出具的证明 （户籍错误，用山东省公安厅统一印制的山东省居民 身份证编号更正证明），原件和一份复印件； ④身份证原件和一份复印件； ⑤户籍卡原件和一份复印件，户籍证明信原件和一份复印件； ⑥高考准考证原件和一份复印件； ⑦根据原件打印的考生电子档案，一式两份； ⑧中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和一份复印件。 ⑨院系领导签字的关于该学生身份资格的审查报告 （格式见附件 3） 学生在临毕业学年，接到教务处通知后，将上述材料，按程序交 至所在院系，由院系进行审查，审查没有问题报教务处，教务处汇总 审定后报请学校审批，同时更改姓名身份证号的还需将申请材料报山 东省教育厅学生处审批，审批同意后，学籍管理科将结果反馈至学生 所在院系。其余时间，按教育厅要求，不予接收。 附件 1