礼仪工作总体职业规范.docVIP

礼仪工作总体职业规范： 个人礼仪、交往礼仪、接待礼仪、会议礼仪、宴请礼仪、仪式礼仪、涉外礼仪、文书礼仪 　　1、所有礼仪工作人员统一外着报社统一定制的西服套装，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好丝巾，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。 　　2、淡妆上岗、，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。 　　3、注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。 　　4、接待、引导时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。 　　5、立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。 　　6、极力避免在工作中打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。 1、入场接待引导礼仪： ★基本要求： 　 1、接待人员要品貌端正，举止大方，口齿清楚，具有一定的文化素养，有一定的专业礼仪、形体、语言、服饰等方面的基础素养。 　 2、接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅；女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物，化妆应尽量淡雅。 　　3、如果来访者是预先约定好的重要客人，则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。对来访者反映的问题，应作简短的记录。 　　★接待人员带领客人到达目的地，正确的引导方法和引导姿势： 　　１、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。 　　２、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时， 接待人员应该注意客人的安全。 　　３、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。 　　４、客人走入会场，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座。 　　5、 领导座位安排原则：一般领导和贵宾位置都有指定姓名的座位牌，上场发言的领导及有颁奖任务的领导在尊重领导座次的大原则下，适当安排在靠边的位置，避免领导上场的过程太长，同时避免领导在会场内众目睽睽之下左穿右梭，既冷场又尴尬！ ★入场接待引导的一般程序： 　　①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。 　 ②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。 　 ③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。 2、会场服务礼仪和上台引导礼仪 ★会场服务礼仪： 会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。 　　为参加会议的人员准备第一杯水应该倒好先放好； 用瓷杯比较正式； 一般从右侧添水； 　　1、礼仪人员注意观察每一位与会者，上茶应密切关注会议进程，水少于水杯的二分之一处添水，保持适当的频率；动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在杯口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手持水壶，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水溅到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。在会议中的简短停顿中添水，总之要有眼色，还要干净麻利，切忌毛手毛脚，慢慢吞吞，如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。 　　2、其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。 　　3、如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与