浅述铁道物资管理建立物资管理信息系统的重要性研究.pdf

浅述铁道物资管理 建立物资管理信息系统的重要性 哈尔滨铁路局哈尔滨供电段 摘要：本文以生产力布局调整，资源整合后供电段物资管理现状出发，从实际工作角 度，分析目前本单位物资管理中存在的问题的基础上，运用物资信息管理的概念、结构及原 理和方法，从供电段物资管理现状出发，提出适合建立开发供电段的物资管理信息系统重要 的意义。 关键词：供电物资管理物管信息化 一、前言 在生产力布局调整，面对供电资源整合后，哈尔滨供电段无论从职工工种的多样性，还 是管理线路的公里数，都属于较大型供电段，它将原哈尔滨接触网供电中心、哈尔滨水电 段、绥化水电段整建制的合并到哈尔滨水电段，组建现哈尔滨供电段；由此如何做好供电生 产的物资供应与管理工作已经不是将三段原来物资管理模式的简单叠加，而是如何利用原三 段材料部门的资源优势，将哈尔滨供电段的物资工作作的更好，是摆在物资部门的重要议 题。 二、目前物资管理现状 哈尔滨供电段调管辖：哈长线(哈尔滨——兰棱)、滨绥线(哈尔滨——马延)、滨洲 线(哈尔滨——红旗营)、拉滨线(哈尔滨——五常)、滨北线(哈尔滨——北安)、绥佳 线(绥化——神树)、北黑线(北安——龙镇)、齐北线(北安——依安)、通让线(让湖 路一太阳升)9部线118个站区、1348公里正线里程的供电设备及哈长线的接触网设备， 担负段管辖范围的供电设备、哈长线接触网设备的维修、保养、供电任务，材料科则负责保 证维修与保养工作的顺利进行所需的物资正常供应工作。物资类别7大类，库存600万元， 一年以上无动态积压物资4万元。材料科每月要向物资供应段提报月材料计划，其数据都是 从管内各车间月检修计划所需材料中统计，逐级汇总再报送，季度报表要向局物资处及局财 务处报送机电设备报表及物资消耗定额报表和库存分析，其数据也都是从各种账本中收集， 再统计，最后逐级汇总再报送。 目前存在的主要问题是： 1．物资计划根据各车间所报材料需求明细手工逐个与库存账本对照查阅，进行规格、 数量逐一对照，即库中有其所需材料则核减，若库中无，则累计追加。库中物资种类繁多， 查对繁琐，易出错。目前，各生产车间配备的计算机仅局限于打字、制表，没有一套完整的 易于操作的并支持数据检索与段局域网互联数据库应用软件。 2．从每月收料到开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作，效率低且准确率不高。 虽然目前使用的局财务处配备的“全面预算管理v4．2系统”中的“材料核算”子系统，但 231 仅局限于收支、提取库存清册，统计报表基础数据，准确数据依然需要手工统计，专业性不 强，不易于客户端连接操作。不能开单据，计算机应有的功能没有充分发挥。针对以上存在 的问题，通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作 的速度和准确性。其中，能有效的把物资管理的物资申请计划、采购、仓储、保管、领用等 活动，通过数据库应用软件，并使用网络“衔接”各个流程之间的关系，更是重中之重。 同进，建立物资管理系统也便于动态查询，提高决策水平。对其合理使用物资、合理运用资 金、有效降低生产成本、提高经营管理水平将起到积极的促进作用。 三、管理信息系统概述 管理信息系统集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，研 究的是企业中信息管理活动的全过程，以便有效的管理信息，提供各类管理决策信息，辅助 企业进行现代化管理，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能，用统一标准处 理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据，完整、及时提供在管理及决策中需要的 数据，利用指定的数据关系式分析数据，客观预测未来。向各级管理机构提供不同详细程度 的报告，缩短分析和解释时间，用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以 便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。 众所周知，物资的管理种类繁多，在各部门进出频繁，作为物资管理者，希望能对物资 的整个流程状态、库存状况了如指掌，并为决策管理提供科学依据；工作人员希望能够避免 繁琐的手工操作，甩掉陈旧的手工记账方式，达到事半功倍的效果。物资管理应用软件不仅 使以上的希望都变成了现实，而且能间接减少库存的无谓积压，提高企业的经济效益。所谓 物资管理系统就是通过物资申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动，解决物资供 需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以