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精品论文 参考文献 基于汇文系统的图书清点方案 方兵旺 南京航空航天大学图书馆 【摘 要】本文通过对目前常用的图书清点方法的分析，提出了便携式数据采集器与汇文系统相结合进行图书清点的综合方案。着重介绍了南京航空航天大学图书馆图书清点的实践。 【关键词】图书清点 便携式数据采集器 汇文系统 书目数据 【中图分类号】G253.4 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2010）08－0018－02 图书馆的藏书经过一段时间后，会出现图书实物、馆藏书目数据库及馆藏地之间不相符的情况：如图书编目信息有误、图书的分配去向和实际不符、流通中出现的图书丢失、放错馆藏地、读者私藏的图书等等，这给图书的管理和借阅带来了麻烦，所以图书馆需要不定期地进行图书清点工作，使图书的书目数据能真实地反映藏书的实际情况。通过馆藏清点可摸清图书馆的“家底”，掌握馆藏的实际情况，纠正错误信息，提高文献流通率。 图书清点是一项费时费力的工作，清点前必须进行周密的计划才能高效率地完成任务。2009 年暑假期间，南京航空航天大学图书馆经过充分准备，在闭馆的9 天时间内，完成了馆藏100 多万册中文图书的全面清点工作。本文通过对图书馆清点的方法探讨及经验总结，希望为图书馆今后的馆藏清点工作提供参考。 一 目前常用的图书清点方法 目前常用的方法有3 种：其一利用图书管理系统的馆藏清点模块进行清点，如汇文系统、ILAS 系统等；其二利用便携式数据采集器，采集图书条码信息，开发专门软件进行图书清点；其三利用便携式数据采集器采集条码后，导入图书管理系统中进行图书清点。我们来分析一下这几种方法的各自利弊： 1．利用图书管理系统的清点功能进行图书清点 如利用汇文系统的馆藏清点功能进行图书清点。首先按照馆藏地建立清点批次，同一馆藏地也可按分类号建立若干个清点批次，打开批次后逐本扫描图书的条形码。系统会自动与馆藏书目数据比对，有问题的图书系统会自动提示。条码扫描结束后，系统可自动进行清点统计工作。 本方法的优点：利用图书管理系统直接进行清点，有问题能及时发现并修改，不需要特殊设备和软件，可节约成本；清点数据可以直接统计，无需开发新的软件，数据统计的结果准确；对未清点到的书刊可以直接做“申明丢失”处理。 本方法的缺点：这一工作通常借助条码扫描仪来完成，由于其需与电脑相连，每本图书都需要搬运到电脑前，工作量大。同一批次，只能一台机器进行清点，无法多人同时进行。 2．利用便携式数据采集器的“盘点管理”功能进行图书清点 利用便携式数据采集器的“盘点管理”功能，工作人员可手持采集器，按照图书的排架顺序，依次采集每本图书的条形码信息。该方法需要制作一个中间软件，将采集到的图书条码信息和馆藏信息进行转换和比对，最终得到“有书无账”和“有账无书”两组问题数据。本方法的优点：可直接在书架上采集图书条码，不用搬运图书，采集器的数据可合并。缺点：数据采集过程中，对有问题的图书不能及时发现和处理；清点完的数据比对工作，需要开发特殊软件；最终得到的数据和图书管理系统内的数据无法直接挂钩。 3．利用便携式数据采集器采集条码 图书管理系统进行清点数据处理，利用便携式数据采集器，收集图书条形码，将采集到的数据以文本形式导入汇文系统的清点模块进行馆藏清点。 本方法集中了前两种方法的大部分优点，但有些关键问题还没有解决：即在采集条码的过程中无法发现该书的书目数据是否正确，当然对有问题的图书不能及时发现和修改。 二 图书清点的综合方案 我们综合分析了以上各种方法的利弊，摸索出一套图书清点的综合解决方案。 1．方案要点 本方案以图书馆管理系统“汇文4.0”为基础，按馆藏地进行清点，选用新大陆NLS—PT—850 数据采集器作为主要清点工具，增加了在采集条码的同时将有问题图书剔出来的功能。开发了数据采集器上使用的清点软件。通过清点软件可按馆藏地将馆藏数据导入采集器内，在采集条码过程中，如发现图书信息和馆藏信息不符合，采集器可自动报警，及时将有问题的图书剔出。 清点基本完毕后，按馆藏地将所有的文本文件合并，以文件形式导入汇文系统对应的清点批次中；最后将问题图书修改完毕后，补充采集条码信息后再进行清点。 2．图书清点软件要求 可将某馆藏地的馆藏清单数据库（含图书的条形码、财产号、题名、作者、索书号）导入采集器中；采集到的图书条码数据和馆藏数据库相匹配的形成一个文本文件；采集到的图书条码数据和馆藏数据库不