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精品论文 参考文献 实现档案管理现代化建设的对策概述 郑君艳（哈尔滨住房公积金管理中心，黑龙江 哈尔滨 150000） 摘 要：档案管理的现代化就是应用现代管理的理论、方法，对档案和档案工作实现科学管理，提高工作效率和效益，以满足社会政治、经济、文化发展对档案管理工作的要求。这就需要广大的档案工作者积极开拓，以先进的管理技术和现代化的手段科学管理档案，迅速准确而有效的为社会现代化建设服务。 关键词：档案管理；现代化；建设；对策；概述 1 档案管理现代化概念 1.1 管理现代化的内涵。档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分，如果从过程的角度理解，档案管理现代化是档案部门主动连接新科学技术的挑战，为促进社会现代化而进行的变革传统档案量展现代档案管理的过程。现阶段档案管理现代化的内涵应包括：档案管理观念现代化、档案管理发展水平现代化、档案管理装备现代化、档案管理人员现代化等几个方面。 1.2 档案管理现代化的本质。档案管理现代化是让档案管理从传统迈向现代，而与现代社会同步。但由于现代社会的特征是自由化、民主化、多元化、人体化、科技化、本土化、国际化与未来化，因此，档案管理现代化当以这些特征人选为努力的。档案管理现代化是一个改革、创新、发展的过程，也是一个系统工程，既是长期的，又是动态的，在本质上表现为对社会的顺应和超载。 2 档案管理现代化的基本内容 2.1 管理人才现代化。它是档案管理现代化的保证，应当有一批掌握现代化技术，具有管理才能和专业知识的现代化人才，社会的需要，档案工作者仅仅掌握专业知识是不够的，还必须掌握各种相关学科的知识，特别是现代化科学知识，另外，要重视新型人才的培养，培养一批高级档案专业人员，实现人才的更新。 2.2 管理思想现代化。它是档案管理现代化的灵魂，主要是指科学化、高效化和系统化的管理思想，所谓管理思想现代化，就是要更新观念，提高对档案管理现代化的识，要转变档案管理现代化可不搞的思想，必须认识到管理是科学，管理是生产力，管理出效率，要实现档案??作的最终目的。 2.3 管理方法现代化。它是档案管理现代化的体现，主要是运用现代化的管理方法进行管理。具体到档案工作也是如此，建立健全规章制度，是档案管理方法现代化的一个重要部分。 2.4 管理手段现代化。它是档案管理现代化的标志，它包括运用计算机等现代化设备和手段对档案进行管理，充分利用现代化的宣传设备和保护措施加大对档案管理工作的投入，尽快实现档案管理手段现代化，随着档案管理现代化的不断深入和发展，各极档案部站要在档案管理软件和硬件建设上舍得下本钱，充分使用现代化的管理手段进行档案管理，保存和利用管理，不断提高档案管理工作科学化，自动化水平。 3 档案管理信息化进程中需要注意的问题 3.1 遵循标准，推进规范，加强法律建设。要档案管理系统建设中常常遇到过分强调本单位特殊性，管理方式不可更改的情况，这种实质上无视标准化，拒绝采用标准的作法极其有害，采用标准意味着系统性的进步，对信息系统的长远发展有可不估量的作用，为了搞好应用并使应用不断深化，就必须在标准化上下足功夫，有些标准的制定需要耗费巨大的人力物力，例如电子档案的标准，不但涉及数据格式，还将涉及运行环境等诸多因素，本身就不包含不止一项的复杂课题，更应统一领导，集中力量，锲而不舍，不断推进。 3.2 注重信息安全。企业的档案涉及行业利益和国家利益，特别是涉及国家秘密的档案关系到国家关系，要按照国家制定的信息安全框架从总体上开展信息安全建设，在建设中，信息安全管理是核心要素，其中最重要的原是必须是在国家有关主管部门的指导下按照国家有关主管部门制定的规章、制度、标准开展工作。 3.3 综合利用档案管理技术。档案管理技术是长期坚持不懈，不断发展的重要技术之一，将这些技术综合，集成应用是档案管理的特点，就电子文档而言，时至今日，即使是最普通的电子数据，保存它的风险一点也不比其它介质少，保存电子文档内险较大，至少是由于它不符合越是简单就越是可靠的原则，在进行档案管理信息化建设，积极构建档巡查时必须在整合，集成上下狠下功夫。 3.4 档案管理标准化。档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础，档案管理现代化是建立在先进的技术，严密的分工和广泛协作的基础上的，在信息时代，信息的共享与网络的沟通依赖于统一的标准与规范，制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理体准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。 3.5 档案利用现代化。保管档案的目的是在于利用，随着档案管理信息化的发展，以数字化，网