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浅谈工程里程碑计划对工程项目管理的影响 No.02.20l2 北京电力高等专科学校 BeijingElectricPowerCollege电力经济与市场回 浅谈工程里程碑计划对工程项目管理的影响 陈宁吴海平 (奉节县供电公司,重庆404600) 摘要:工程进度管理是工程项目管理中的重要办法.如何抓好工程项目管理是一项极为重要的工作.本文理论联系实际,对工程管理如 何提高工程进度管理问题进行了探讨. 关键词:工程项目管理;里程碑;计划;控制 中图分类号:【TU72文献标识码:A 一 , 概述 工程管理业内人士绎常听到:计划没有变化大,计划赶不上变化, 规划是鬼话,计划是空话之类的感慨.因此,工程实施管理不当将极容 易造成进度失控,这将会导致三个问题:一是殒量无法控制,二是时间无 法控制,i是财务进度无法控制.因为项目进度的延迟总是在每一个环 节快到汁划结束的时刻暴露出来,结果是谁也不知道到底什么时候才能 够结束项日. 在工程项目管理中,为什么有些工程管理得井井有条,按部就班,忙 而不乱,有些E程确管得很糟,主次不分,经常需要领导督办,到头来, 有的项目能够按期交付工作成果,最终实现工作目标,而有的项目却迟迟 交出东西,一拖再拖,与项目目标相去甚远.为什么会造成这样的情况 呢?就其原因,在我们制定项目里程碑和在里程碑计划实施阶段监管时 出现了问题.什么是里程碑计ylj?里程碑计划足一个目标导向模式,以目 标分解结构为基础,它表示为了达到特定的目标需要完成的一系列活动. 里程碑模式是通过建立目标里程碑和检验各个里程碑的达成效率,来控 制项目进展以保证实现总日标.用句简单的化说切活动看讨划. 项目计划就足所有项目活动的指南,重视计划,推进计划,才能使项目始 终沿着既定的轨道运转,也只有这样,才能最终实现项日H标.计划不一 定非得做的美观漂亮,规范严谨,关键是计划的实际可操作性,否则,再完 美的计划也将形同摆设,毫无用处.制订计划是项目过程中首要的工作, 计划的成功制订意味着项目已经成功了一半.因此,对于那些拿来工作 就急着做,没有计划性的项目是不应被提倡的.对于规模很小的项目来 说,这种敏捷的做法也许会取得成功,但始终是昙花一现,几乎没有参 考价值. 二,工程项目管理中经常出现的问题 (一)缺少进度指路明灯 当我们在路卜行走的时候,会在沿途观看路标,当到达某一个路标 时,我们便知道还有多少路或多少时间才能够到达终点.这些路标足我 们在旅程中的里程碑,让我们可以清楚地知道目前所在地离开目的地有 多远,也让我们能估算何时才能够到达目的地.因此,对于在路上行走的 我们,可以通过路边的里程碑这一个简单工具来获知自己的进度信息. 当进行工程项目实施的时候,我们也需要建立工程项目实施的里程碑,使 我们知道实施的进度.里程碑是工程项目实施不可忽视的一部分,通常 意味一个时间点上可交付成果的完成,好的里程碑管理就像一张地图指 示我们走向项目目标的进度. (二)实施进度估算准确性差 工程项目实施进度控制面l临的最大挑战是实施进度估算准确性差. 据部完全统计,在对工程项目实施进度与资金进度时,大多数项目实际完 成时问滞后估算进度的3O%到50%,特别是ERP上线后有些项目可达 100%.根据经验分析,要想对项目进度进行有效的估算,必须抓好以下 两个方面:l,项目计划的可操作性,这是进度估算的基础;2,要对项目进 度进行合理的度量,这样才能够获得项目的真实进展情况,行对项目估算 做出相应调整. (三)前松后紧,缺乏有效监管和控制 一 般人在工作时都有前松后紧的习惯,特别是在国企工作的人员更 显突出.工程项目管理实施因为繁杂的事情太多,更容易出现前松后紧 的现象.因此,强制规定在某段时间内做什么,应该完成什么任务,合理 分配工作任务,细化管理粒度是非常重要的事情.对复杂的工程项目管 理而言,每一阶段的进度都需要逐步逼近目标,而里程碑模式的产出交 付物就是每一步逼近的结果,也是控制的对象.因此,没有里程碑报告, 246 文章编号:1009—0118(2012)一02—0246一O1 中间想知道现在进度做的怎么样了是很困难的. (四)没有尽发现延期风险.T程项目实施中进度延期发现得越晚, 留给后期挽回的余地也越少,而且对于实施造成的损失也越大.里程碑 式工程项目管理实施可根据每个阶段产出结果分期确认成果,避免血本 无归.例如通过早期里程碑评审一股可以提前发现进度是否有延误,以 便及时调整. 三,如何解决工程管理中的问题 针对以上问题,我们该如何解决呢?有位管理大师说过,成功的里稃 碑管理必须做好三件事情,就是确定,分配和追踪里程碑.简单来说,其 精髓足将…1:程实施项目划分成若十个子项日或若于个子阶段,然后通过 每一阶段对各人员角色职责的考核和监管,以保证实施过