建筑设计事务所管理与制度文件汇编.doc

印章使用管理规定 为安全、准确、有效地做好我公司各类印章的管理使用工作，根据中国有关规定和我公司实际，特制定本规定。 一、印章的刻制、领取 （一）刻制 1、印章的刻制须凭中国地方主管部门批准建制的文件办理。 2、印章的规格、质地、字体和样式按公司统一规定办理。 3、印章刻制归公司办公室管理。 （二）领取 各部门须指派专人来公司办公室领取印章。领取时须填写印章领用单，经部门负责人签字，并留下印模、注明保管人，签收后存公司办公室归档备查。 二、印章的保管、使用 （一）保管 1、公司和部门印章，由公司办公室主任负责保管，严格按手续用章。 2、印章应按保管要求存放在保险箱或加锁的文件铁柜里，钥匙要妥善保管。除特殊情况外，印章一律不得随身携带。 3、印章应严加保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现，需追查有关人员的责任和法律责任。 （二）使用 1、公司和部门印章应严格控制使用，凡以公司名义对外发文、签订协议、合同等需用公司印章时，应经公司总经理批准；部门印章的使用由部门负责人批准。 2、对外发信函、出具证明及一般事务性文件，原则上使用公司办公室印章；对外技术核定单等技术性文件，原则上使用公司技术专用章。 3、以公司名义对外召开的各种会议一律盖公司章。 4、设计出图章、发图章、技术专用章由专人管理，按照公司技术质量管理有关规定管理使用。 5、印章应盖得清晰、端正、避免错盖、倒盖、漏盖。 6、印章未经批准，不能私带外出，如遇特殊情况，必须经总经理同意，并办理好领用登记手续。 7、经济类合同由总经理审批，未经审批任何人不得动用印章。 8、财务印签的管理使用，由财务室另行文规定。 三、印章的作废 （一）印章停止使用，应向有关单位发停用通知。 （二）作废印章应归还公司办公室。办公室须在印鉴档案中注明作废日期，在监销人员监督下进行销毁。 印章领用单 （ ）第 号 印 模 保管人： 领用人： 日期：200 年 月 日 负责人： 日期：200 年 月 日 领用部门： 备注： 1、本印章由领用部门专人保管。 2、使用印章按印章管理规定执行，并作好登记。 3、擅自使用本印章给公司造成损失的，由本人承担经济责任和刑事责任。 车辆管理规定 一、适用范围 本规定适用于公司公务车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。 （一）公务车管理由行政办公室负责，外勤出差或其他公务由部门负责人向办公室主任申请批复后方可用车。 （二）在节假日期间公务车一律停放在公司停车位，如有公务外出须提前向办公室申请。 （三）车况检查 驾驶人出发前，先检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等，如发现不符及损坏或不良情况，应向办公室报备，并在登记簿上注明。 二、公务车保养与检查 （一）定期保养：每行驶5000km送公司指定保养厂定期保养。 （二）车辆保管人负责洗车，保持车辆清洁。 （三）公务车一周未使用时由车辆保管人发动一次，温车５分钟。 三、保持车内清洁 （一）物料应放在行李箱，不得放在椅子上。 （二）怕震的仪表或设备须放在椅子上的，应事先垫东西。 四、违规的处理 （一）超速、超载、任意停车及其他违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责，指定驾驶人如把车随便交由他人驾驶而发生违规、车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿。 （二）违反本规定有关条款追究责任人责任，予以适当经济处罚。 乘公交车、出租车费用报销规定 因公务外出乘坐公交车、出租车费用由公司实报实销，具体规定如下： （一）因急务外出乘坐出租车须事先向所在部门负责人请示，经批准后费用可予以报销。 （二）报销公交车、出租车费用，须附合法票据并由报销人在票据背后注明事由。 （三）报销人须在费用发生后七日内持乘车票据给所在部门负责人签批，逾期不予报销。 公文处理工作规定 结合我公司的实际情况，使内部公文处理工作程序化、规范化、制度化、进一步提高工作效率，特制订本工作规范。 一、收文 （一）办公室收到各种文件后应签收、编号、登记。外出开会带回的正式文件或函寄给私人的正式文件均应交办公室统一处理。 （二）文件分阅件或办件二类，凡需公司领导或有关部门处理的文件为办件，需有关领导或部门阅知的为阅件。 （三）阅件应先确定传阅范围，由办公室用文件传阅夹送总经理室及有关人员传阅，紧急文件可复印同时送达。传阅方式采取办公室传递方法，以便掌握文件流向，阅完后应尽快退回文件，并在传阅单上签字。 （四）办件应附上公文处理单，由办公室提出拟办意见，经总经理阅核后交有关部门办理。 （五）办件应在规定期限内抓紧办复，对逾期未办复的，办公室负责催办。 （六